Utarbeide et fungerende forretningsbudsjett for suksess for virksomhet

Uansett hvor små, må bedrifter bruke budsjettering og ha et arbeidsbudsjett for god økonomisk styring. Det er mange små eller mikroselskaper som opererer uten forretningsbudsjett. Hvis de har et budsjett, har de sannsynligvis trukket opp for et banklån eller for en forretningsplan for å vise engleinvestorer eller risikokapitalister og deretter glemt det.

Gründere er vanligvis så fokusert på produktet eller tjenesten de tilbyr markedet at styring av økonomi kommer et fjernt sekund for dem. Budsjettering og økonomisk styring er ikke akkurat de mest spennende tingene som en gründer kan gjøre. Det blir vanligvis satt av ettersom nye bedriftseiere er opptatt og ikke vil bruke mye tid på økonomiske forhold. Det er her de gjør sin feil. Små bedrifter som unngår økonomiske detaljer er langt mer sannsynlig å mislykkes enn de som er oppmerksom.

Arbeidsbudsjettet

Begrepet "arbeidsbudsjett" betyr at det er et arbeid som pågår. Eieren ser på det hver dag, konsulterer det, følger den og gjør justeringer. Det er spillplanen for virksomheten.

Et fungerende økonomisk budsjett er nødvendig fra en gründer tenker en idé til den ideen blir satt i drift. En gründer kan ikke vite om en idé til og med er realistisk for en virksomhet uten arbeidsbudsjett. For den små bedriftseieren hjelper arbeidsbudsjettet dem å vurdere selskapets økonomiske helse. Bedriftseieren kan ikke vite hvor de skal eller hvilke potensielle muligheter eller fallgruver som ligger foran med mindre de har et budsjett.

Hva er i et fungerende økonomisk budsjett?

Et fungerende forretningsbudsjett inkluderer pengene eller salgsinntektene et selskap forventer å ta inn og pengene det forventer å betale ut for utgifter. En bedriftseier bør fullføre et budsjett i et år og se på avvikene mellom de budsjetterte tallene og de faktiske tallene. Ideelt sett vil bedriftseieren projisere et budsjett i et par år.

På slutten av ett år kan budsjettet justeres for andre år. Hvis virksomheten må søke om et banklån eller ønsker å ta på seg investorer, vil den ha et klart dokument for å vise dem. Det vil faktisk være en rask titt på hvordan selskapet presterer.

Hvordan kommer du på tallene?

Hvis du er en etablert bedriftseier, kan du bruke dine egne historiske data. Hvis du er en ny bedriftseier eller en gründer med bare en idé, må du gjøre noe research. For eksempel må du forske på inntektskildene dine. Hvem vil kjøpe produktet eller tjenesten din? Hvor mye virksomhet forventer du at annonseringsplanen din vil trekke inn? Har du satt prisen for produktet ditt? Det kan være lurt å se på andre virksomheter som selger et lignende produkt eller en tjeneste før du setter prisen eller svarer på disse spørsmålene.

Disse tallene blir inntektstallene dine på budsjettet ditt. For å være konservative, reduser dem med en fjerdedel. Hvis du er i en lavkonjunktur, kan det være lurt å redusere dem med mer. Hvis du er i en blomstrende økonomi, vil du kanskje ikke redusere dem i det hele tatt.

Å estimere utgifter er sannsynligvis enklere. Du har to typer utgifter. Faste utgifter er de som leie. De endres ikke fra måned til måned. Skriv ned alle dine faste utgifter. Variable utgifter endres fra måned til måned. De vil være bruksregningene dine, annonseringsbudsjettet og andre varer. Skriv ned alle dine variable utgifter. Her er et nyttig forretningsbudsjett -regneark som du kan bruke som format for å holde deg organisert. Skriv ut den og bruk den. Du kan legge til varer i det hvis du trenger eller merke elementer som ikke gir mening for virksomheten din. Etter at du er ferdig med å estimere utgiftene dine, øker du dem med en fjerdedel. Ved å redusere inntekten med en fjerdedel og øke utgiftene dine med en fjerdedel, blir du konservativ, og du kan ha litt penger til overs for et beredskapsfond.

Hva kan skje hvis du ikke har et forretningsbudsjett?

Du kan lett gå ut av virksomheten. Du må være sikker på at du kan tjene nok kontantstrøm og tjene på satsingen din, slik at du kan dekke utgiftene forbundet med den. Den eneste måten å gjøre det på er å etablere et budsjett. Budsjettet gir deg litt kontroll.