Forbereder seg på en vellykket pressekonferanse

Pressekonferanser tar mye forberedelse og personalarbeid. Den tiden er godt brukt fordi en flott pressekonferanse kan bety teppedekning i aviser, radio, TV og blogger-men en fryktelig pressekonferanse kan hjemsøke deg.

Her er en god sjekkliste for en god pressekonferanse:

Timing

Du må velge en tid som fungerer for TV, aviser og radio.

Hvis det er for tidlig på dagen, vil reportere ha vanskelig for å komme dit, for sent på dagen, og du vil presse opp mot frister.

Midt på morgenen til middag er bra. Det er tidlig nok å gi folk tid til å arkivere historiene sine, men ikke så tidlig at de må hoppe på motorveien og bekjempe trafikken det andre de kommer på jobb.

Avansert varsel er kritisk. Du vil gi folk en dags advarsel om en pressekonferanse hvis du kan. TV- og radio -nyhetsregissører kartlegger hvor kameraene og reporterne vil være. Gi dem tid til å planlegge.

Trykte reportere er litt mer mobile, men hvis dette virkelig er store nyheter, vil de ha en fotograf der, og det tar også planlegging.

plassering

Det skal være i nærheten av de store mediespillerne, så de kjører ikke halvveis over hele staten.

Det skal ha gode bilder og være godt opplyst for TV. Et mørkt teater er det verste valget.

Utendørs steder er noen ganger OK hvis emnet tar for seg utendørs eller miljøet. Men dette er risikabelt. Det kan regne. En flokk med elg kan trampe reportere, som vanligvis vil ha strømuttak for kameraene, lysene og bærbare datamaskiner. Innvendig er vanligvis best.

Lengde

Å sette sammen en pressekonferanse er en enorm produksjon, så det er en tendens til å ønske å sette på et stort show. Prøv å unngå seks taler på rad og en lysbildefremvisning.

Journalister vil høre litt om nyhetene, og deretter stille spørsmål. De hater å sitte gjennom et hunde-og-pony-show som varer 45 minutter før de åpner for spørsmål. Du kan skimp på noen av produksjonsverdiene og gjøre reportere glade hvis du kommer til spørsmål raskt. Det er det reporterne vil gjøre: Still spørsmål og få siterbare svar. Si hva som må sies, så få spørsmål.

Ekstrautstyr

Reportere vil ha dokumenter hvis du kunngjør eller forklarer noe. Få et grovt antall ansatte og sørg for at det er nok eksemplarer til å gå rundt-og legge ut dokumentene på nettet for reportere og bloggere som er interessert i pressekonferansen, men ikke kunne ta turen.

Med sosiale medier så viktige nå, er det smart å ha noen etter oppdateringer under pressekonferansen til Twitter -feeden din eller Facebook -siden.

Å invitere media til en pressekonferanse betyr at de skal skyte video og spille inn lyd. Gi dem gode skudd og gode lydklipp. Er det en person, et bilde eller en enkelt setning som oppsummerer det du prøver å si? Bruk det til bruk.

Øve på

Lag en liste over sannsynlige spørsmål. Hva blir svarene dine være?

Gjør også en grov gjennomgang av pressekonferansen. Som snakker først? Hva skjer etterpå? Hvem kommer til å emcee? Og hvem er den beste personen som takler visse problemer eller spørsmål?