Resultatregnskap fra detaljhandel

En gevinst- og tapsuttalelse (P&L) er en regnskap for hvordan butikkene dine presterte i løpet av en viss periode. Ofte referert til som butikkens "økonomiske rapporter" av en bankmann, rapporterer disse uttalelsene om historien til virksomheten din og kan også bidra til å forutsi fremtiden. 

De fleste uavhengige forhandlere har en P&L fra sin bokholder eller regnskapsfører; De analyserer imidlertid ikke dataene når de mottar dem; De arkiverer den ganske enkelt i en skuff. Noen forhandlere vet rett og slett ikke hvordan de skal lese eller tolke dataene.

Utvalget av en P & L -uttalelse vs. en balanse

En P&L ser på en kort periode vanligvis 30 dager. En balanse, derimot, ser på en lengre periode typisk et kalenderkvartal eller år. A Balance er en regning av vår økonomiske helse på tidspunktet for rapporten. En P&L er en rapport om hvordan du presterte i en viss periode. Sammen utgjør disse dokumentene din regnskap.

De forskjellige delene av en P & L -uttalelse

Den første linjen på P&L er inntekter. Dette representerer det totale salget for rapporteringsperioden. Ofte kalt "Top Line" -nummeret er det en regnskap for brutto salg uten fradrag. Nettoomsetning er linjen som viser det virkelige salget ditt, siden det trekker ting som rabatter og andre markdowns fra topplinjen. 

Den neste delen av P&L er utgiftene. I denne delen står det for alle utgiftene dine for å drive butikken. Det er vanligvis delt opp i kategorier eller bøtter med typer utgifter. For eksempel gjenspeiler kostnad for solgte varer (COGS) hva varelageret koster deg for å få det inn. Denne delen inkluderer gods og eventuelle datingrabatter du måtte ha mottatt fra leverandøren.

Den neste delen er driftsutgifter (OPEX) Denne relaterer kostnader som leie, verktøy og lønn. Neste del er avskrivninger. Denne utgiften er for utstyret og møblene dine. Vanligvis, når du kjøper en eiendel, må du avskrive den over tid.

Tenk på bilen din, når du kjøper den for $ 30 000 begynner den å avskrive til poenget hvis du solgte den tre år senere, kan du bare få $ 18K for det. Det samme er tilfelle for din butikk. POS -systemet du betalte $ 10 000 for er ikke verdt $ 10 000 fem år fra nå. Faktisk, med teknologi, er det kanskje ikke verdt noe! 

EBIT og EBITDA

Overskuddet på din P&L er der det kan bli forvirrende. Første gang du ser dette ordet, vil det gjenspeile inntekter minus utgifter; Vi må imidlertid fortsatt vurdere noen andre regnskapsbetingelser. Regnskapsføreren din kan bli mer detaljert og vise en linje som kalles inntjening før skatt (EBIT). Dette viser hva butikken din har laget før det beløpet beskattes. 

For å gjøre det mer forvirrende (egentlig ikke, bare mer nøyaktig), kalles den neste linjen inntjening før renter, skatt, avskrivning og amortisering (EBITDA). Dette er en syn uten avskrivningskostnader. Siden avskrivninger ikke er faktiske kontanter som forlater kontoen din, forutsier dette nummeret mer nøyaktig helsen til virksomheten din.

Netto overskudd

Til slutt kommer vi til "bunnlinjen", og vi leser netto overskudd (noen ganger referert til som nettoinntekt.) Dette er sluttresultatet av alt det ovennevnte. Dette er virkelig pengene du får til å legge i din egen lomme som eier.

Inntekter og utgifter VS. Kontantstrøm 

Her er den frustrerende delen av P & LS når det gjelder å drive butikken din - de forteller historien om inntekter og utgifter, men ikke kontantstrøm. Kontantstrøm er nøkkelen i detaljhandel. Du må kunne betale regningene dine hver måned. En P&L vil vise hvor mye penger butikken din tjente, men hvis du har store gjeld (regninger til leverandørene dine for varer), vil ikke P&L gjenspeile det.

Dette gjenspeiles i balansen. For eksempel, hvis du kjøpte sko på 1000 dollar fra en leverandør og leverandøren ga deg 90 dagers dating (90 dager for å betale det,) ville salget av disse skoene vises på inntektslinjen din. Men siden du ikke har betalt regningen ennå, kan det hende at kontantene du har i banken fra salget ikke er nok til å dekke gjelden. I detaljhandel er kontanter konge, og P&L forteller deg ikke om kontanter.

Så i det siste eksemplet vil balansen din vise inntektene fra salget gjenspeiles i kontantene dine på hånden, men også gjelden du skylder å betale for det gjenspeiles i betalbar kontoer. Så mens P&L vil vise at du tjente penger på salget, vil balansen fremdeles vise at du skylder leverandøren og derfor ser ut som om du ikke fikk inntektene - i det minste ikke så mye - siden den har trukket fra det du skylder.

Forhandlere er noen ganger stumme av dette. Deres P & L sier at de er lønnsomme, men de kan ikke betale regningene sine. Administrer kontantstrøm med omhu, og dette vil aldri skje med deg. Bruk P&L til å analysere ytelsen din, men husk hva den forteller deg og hva det ikke forteller deg.