Korrekturlesingstips for jobbsøkere

Arbeidsgivere kan være veldig kresen under ansettelsesprosessen. Den minste skrivefeilen på CV, følgebrev eller annet søknadsmateriell kan forhindre at du får et intervju.

Derfor er det viktig for deg å korrekturlese alle applikasjonsmaterialet ditt før du sender dem til en arbeidsgiver. Nedenfor er noen tips for å hjelpe deg korrekturleser grundig.

Ikke stol på stavekontroll

Mens stavekontroll kan hjelpe deg med å oppdage åpenbare skrivefeil, savner den en rekke vanlige feil. For eksempel merker ikke spellsjekk om du skriver "din" i stedet for "du er" -en av de vanligste CV- og følgebrevfeilene. Derfor redigerer du hvert dokument grundig.

Ta en pause

Ikke rediger din CV, følgebrev eller annet applikasjonsmateriell umiddelbart etter å ha skrevet dem. Ta deg litt tid bort fra dokumentet; Dette lar deg redigere med et friskt sett med øyne. Mens mange i akademia anbefaler en 24-timers pause før korrekturlesing av alt du har skrevet, har du kanskje ikke så mye tid hvis du står overfor en frist. Selv å ta et par timer unna dokumentet før redigering vil hjelpe.

Skriv det ut

Korrekturles en trykt kopi av CVen og følgebrevet i stedet for å se på dem på en dataskjerm. Du har sannsynligvis sett på dokumentet på en dataskjerm i lang tid, og en trykt versjon vil hjelpe deg med å se det med et friskt sett med øyne. Å skrive ut det vil også hjelpe deg med å se dokumentet slik rekruttereren vil se det. På denne måten kan du oppdage og fikse alle vanskelige sidepauser.

Les høyt (og bakover!)

Les dokumentet høyt mens du korrekturleser. Det vil tvinge deg til å bremse mens du leser og henter feil.

Mange redaktører anbefaler også å lese bakover (rediger den siste setningen først, deretter den nest siste osv.). Ikke bare vil dette også redusere lesingen din, men det vil bryte opp den logiske strømmen av dokumentet, slik at du kan fokusere på stavemåten og grammatikken.

Mens du leser høyt, kan du også følge med på fingeren. Dette vil hjelpe deg å fokusere på hvert ord.

Begrens redigeringskriteriene dine

Det kan være vanskelig å redigere for både grammatikk og stavemåte samtidig. For mer grundig redigering er det bare en type feil om gangen.

For eksempel, gjør en korrekturlesing for stavemåte, en for tegnsetting, en for verb spent, en for formatet, en for faktainformasjon, og så videre. Selv om dette kan ta litt mer tid, vil det hjelpe deg å fange alle typer feil.

Sjekk for konsistens

Mange mennesker ser ganske enkelt etter stavemåte og grammatikkfeil når du redigerer, men du bør også sørge for at oppsettet ditt er konsistent.

Først må du sørge for at skriftstørrelsen og stilen din er den samme gjennom hele dokumentet-hvis du klipper og limer setninger, kan du ha forskjellige skrifter i samme dokument, som ser rotete ut. I en CV kan selvfølgelig skriftstørrelsene dine være forskjellige basert på om du skriver en overskrift eller et kulepunkt. Det er greit, men sørg for at du er konsekvent. Alle overskriftene dine skal være den samme skrifttypen og størrelsen, som alle kulepunktene dine.

Forsikre deg også om at grammatikken din er konsistent. Hvis du for eksempel kapitaliserer alle ordene i en overskrift, må du sørge for at du gjør det samme for andre overskrifter. Hvis du bruker komplette setninger og en periode i ett kulepunkt, gjør du det samme for alle de andre kulepunktene.

Korrekturlest personlig informasjon (for deg og arbeidsgiveren)

Mange mennesker skummer ganske enkelt over sin personlige informasjon (navn, adresse, e -postadresse osv.). En feil i denne informasjonen kan imidlertid bety at arbeidsgiveren ikke kan kontakte deg.

Det er også viktig å korrekturlese informasjonen du inkluderer om selskapet du bruker.

Sjekk stavemåten på arbeidsgiverens navn og firmanavn, og sørg for at du får adressen riktig. Forsikre deg også om at du bruker ordentlig selskapsnavn! Hvis du kopierer og limer inn et firmanavn i et følgebrev, risikerer du for eksempel å lime inn feil navn.

Spør venner eller familie

Mennesker som er mindre kjent med et dokument, kan ofte se feil tydeligere. Be et familiemedlem eller en venn om å redigere dokumentet ditt for deg ved å bruke de ovennevnte tipsene.