PR -en guide til tid, penger og ord

Hvis du aldri har skrevet en pressemelding eller en op-ed-eller organisert en pressekonferanse-så lurer du sikker på hvor lang tid det kan ta å gjøre selv. Hvis du skal ansette det eller ansette ansatte for å håndtere PR, er det naturlige spørsmålet "hvor mye det skal koste?""

Svarene er ikke enkle eller hardt og raskt. Det vil være forskjeller i hva PR -firmaer i Manhattan eller Los Angeles tar ut per time kontra et firma i Wyoming eller Alaska. Tiden det tar å skrive noe varierer avhengig av forfatterens dyktighet og opplevelse, og enda viktigere, hvor mange som må melde seg av på produktet før det slippes ut i naturen.

Grovt ord teller

• Uttalelse: 100 til 300 ord
• Faktaark: 200 ord, eller en side med kuler
• Brev til redaktøren: 200 til 250 ord
• Pressemelding eller nyhetshistorie: 400 til 800 ord
• Profil eller magasinartikkel: 1000 til 3000 ord
• Oped (meningsstykke): 600 til 800 ord
• Trykt nyhetsbrev: 800 til 3000 ord
• Tale: 100 ord per minutt; 500 ord for en fem-minutters tale; 3000 ord for en 30-minutters hovednotat

Det handler ikke alltid om ordet telling

Vi snakker om ordtellinger, men hva med det offentlige forhold som er tilgjengelige som ikke stoler på ordtelling for å bestemme kostnadene? Tenk på følgende PR -alternativer:

• Tildelingsinngang og anerkjennelse: Å hjelpe selskapet.
• Ledelse i sosiale medier: Et ganske nytt alternativ som tilbys av PR.
• Media relasjoner: Ikke rabatt på dette alternativet, opptjente medier er de beste mediene, men noen må ta seg tid til å nå ut til påvirkere i din bransje.
• Omdømmehåndtering: Svært få selskaper kan være uten dette siden oppfinnelsen av Internett. Hvis det er online, tror de fleste at det er sant, så du må overvåke bedriftens merkevare og omdømme til enhver tid.
• Tankeledelse: Ønsker å bli kjent som eksperten på din bransje og felt? Det tar posisjonering av lederne dine som bransjevisjonærer.

Hvor lang tid tar det, og hvor mye koster det?

Pressemeldinger og andre produkter ment å informere er enkle og lettere å skrive. Det tar lengre tid og koster mer å gjøre hardere, mer overbevisende arbeid, som brev til redaktøren, op-ed og taler.

Hvor lang er helt subjektivt. PR -firmaer belaster alt fra $ 75 i timen til $ 750 i timen eller mer. Noen krever holdere for store prosjekter eller for pågående arbeid. Å skrive en pressemelding kan ta en time. Det er møtene på forhånd å samle fakta, og etter at det er skrevet for å få innspill og gjøre et nytt utkast, kan det ta mer tid.

Organisering av mediearrangementer, for eksempel en pressekonferanse, kan ta dager med forberedelse og øving, sammen med en rekke produkter som skal følger med arrangementet: utdelinger, bilder, plakater. Det er en stor produksjon.

En analogi som gjør en god jobb med å forklare PR er at å investere i PR er som å kjøpe en ny bil. Det er forskjellige funksjoner, modeller og utgaver. Kostnadene vil variere avhengig av hva du trenger og hva du vil. Det er jobben til et PR -team å hjelpe deg med å utvikle merkevaren din og skape bevissthet om selskapet ditt. Du vil få det du betaler for, akkurat som med en bil.

Ingen av disse tingene er umulig å lære. Hvis du gjør alt selv eller er nye med å håndtere pressen, kan du lese meningssidene til store aviser som Washington Post og The New York Times, og fyre opp YouTube for å se pressekonferanser som gikk bra og de som bombet. Du får en følelse av hva som fungerer, og hva som ikke gjør det.