Innkjøpsorganisasjonsstruktur - Optimalisering av forsyningskjeden

Et selskaps kjøpsfunksjon er avgjørende for en langsiktig suksess for en virksomhet. Rystende forhandlinger med leverandører lar kjøpsavdelinger økonomisk kildekvalitet som er integrert i produksjonsprosessen og viktige for å gi kundene ønskelige ferdige produkter. I motsetning kan en innkjøpsarms operasjonelle ineffektivitet føre til høye materielle kostnader, inkonsekvenser av produktet og misnøye med kundens misnøye.

Lite firma

I motsetning til store selskaper, har små bedrifter en tendens til å ha små innkjøpspulter som drives av et enkelt individ, som dyrker personlige forhold til leverandører og kan raskt handle når det oppstår problemer. På ulemper, når bedrifter vokser, kan enkeltkjøpspersoner lett bli overveldet med ansvaret for å opprettholde relasjoner og spore leveranser. Derfor bør små bedrifter vokse sine innkjøpspulter i lås.

Sentralisert innkjøp

Større selskaper skaper ofte sentraliserte innkjøpsstrukturer, der en innkjøpsleder leder et team av enkeltpersoner, som ligger i et sentralt sted. Med denne hub -tilnærmingen ville et selskap med syv planter over hele USA kjøpe materialer til alle planter. Dette gir kjøperne fordelen av å kjøpe i bulk, for lavere samlede kostnader. Sentralisert innkjøp gir også fagpersoner strammere kontroll over kjøpsprosessen.

Desentralisert innkjøp

Organisasjoner med flere lokasjoner kan ta i bruk en desentralisert innkjøpsmodell, som lar hvert anlegg eller en gruppe fasiliteter gjennomføre sine egne kjøpsaktiviteter. Denne modellen kan være til fordel for organisasjoner med flere gevinstsentre og forskjellige virksomhetslinjer. Dette systemet anbefales også for selskaper som skaffer seg virksomheter fra deres kjernevirksomhet. Desentralisert innkjøp hjelper selskaper med å håndtere lokale leverandører, som kan levere plutselige leveranser med et øyeblikks varsel, for å holde produksjonsprosessen flyte jevnt. I motsetning til, handler sentraliserte innkjøpsskraner ofte med nasjonale leverandører som kanskje ikke kan fulle utføre plutselige innkjøpsordrer.

Noen selskaper har tatt i bruk en hybridisert sentralisert/desentralisert innkjøpstilnærming. I disse tilfellene har visse fasiliteter kjøpsansvaret for noen kritiske produksjonsartikler, mens den sentrale innkjøpsorganisasjonen har til oppgave å kjøpe ikke-kritiske eller delte tjenester.

Denne artikkelen er oppdatert av Gary Marion, Logistics og Supply Chain -ekspert på balansen.