Qsehra (kvalifisert liten arbeidsgiverhelse refusjonsordning)

Din små bedrifter kan hjelpe ansatte med å betale (skattefri) for medisinske utgifter og forsikringskostnader ved å sette opp en kvalifisert liten arbeidsgiverhelseinnfyllelse (Qsehra). Denne ordningen er en del av 2016 -loven som heter Cures Act fra det 21. århundre.

I det siste har store selskaper vært i stand til å sette opp helseinnsatsordninger (HRAS) for sine ansatte. Den nye Qsehra lar mindre selskaper hjelpe ansatte med å sette opp lignende kontoer. Ansatte kan få refusjon til å betale for sin egen helsedekning, og arbeidsgiveren trenger ikke å betale kostnadene for en gruppehelseplan.

Hva er en HRA? Hva er en Qsehra?

En HRA er en helse refusjonsordning; Det er ikke en sparekonto som ansatte kan sette penger i, og det er heller ikke helseforsikring. Det er en bestemt type fordelingsplan for ansatte som refunderer ansatte for spesifikke medisinske utgifter. Planen er kun finansiert av arbeidsgiveren, og ansatte kan refunderes skattefritt opp til et maksimumsbeløp hvert år. HRAS kan bare brukes til kvalifiserte medisinske utgifter, for eksempel de som allerede er dekket av en medisinsk plan, eller for helsevesenets premie.

Qsehras ble satt opp for å gi små arbeidsgivere fordeler ved å refundere ansatte for utgifter til medisinsk behandling, inkludert helseforsikringspremier, som et alternativ til dyrere tradisjonelle gruppehelseplaner. Forskjellen mellom en Qsehra og en tradisjonell HRA er at med Qsehra gir ikke den lille virksomheten å sette opp planen helseforsikring for ansatte.

Qsehra fordeler for arbeidsgivere og ansatte

En kvalifisert ansattes refusjoner er skattefri hvis den ansatte har dekning som gir minimum essensiell dekning.

Minimum essensiell dekning kan være fra en rekke leverandører, inkludert dekning under et statlig sponset program og visse planer som ansatte kjøper i det enkelte marked.

Arbeidsgivere trenger ikke å betale lønnsskatt (arbeidsgiverdelen av FICA -skatt) på fordeler som er betalt til ansatte under denne ordningen. I tillegg kan selskapet trekke kostnadene for fordelene og også administrasjonsgebyrene til HRA som et forretningsfradrag.

Er min småbedrifter som er kvalifisert til å sette opp en Qsehra?

Det er to kvalifikasjoner for arbeidsgivere:

• Virksomheten din kan ikke tilby en gruppehelseplan til ansatte (inkludert en fleksibel forbruksordning (FSA)
• Virksomheten din kan ikke være en gjeldende stor arbeidsgiver (ALE) i henhold til vilkårene i Affordable Care Act, noe som betyr at du har færre enn 50 heltidsekvivalente ansatte (basert på en formel for å beregne tilsvarende deltidsarbeidere)

Hva er kravene til en Qsehra?

Du (arbeidsgiveren) finansierer ordningen; Ansatte bidrar ikke gjennom lønnsslippene sine. Her er noen viktige krav og begrensninger:

• Alle kvalifiserte ansatte må ha de samme vilkårene og fordelene av denne ordningen.
• Ansatte kan få refundert betaling av medisinske utgifter for familiemedlemmer.
• Du kan ha forskjellige refusjonsnivåer, base i alderen og antallet personer dekket.
• Den ansatte må vise deg bevis på dekning av helsevesenet.
• En ansatt som ønsker å delta, må ha helseforsikring som oppfyller minimumskrav.

Du kan ekskludere ansatte fra valgbarhet for denne Qsehra hvis:

• De har ikke vært ansatt av deg på 90 dager.
• De er under 25 år i begynnelsen av planåret.
• De er deltids- eller sesongansatte.
• De er ikke -bosatte romvesener uten opptjente inntekter fra kilder i U.S.
• Helsemessige fordeler var en del av forhandlinger med god tro.

Du kan refundere ansatte for de månedlige premiene i planen deres eller for deres medisinske utgifter, eller begge deler. Refusjonsutgifter til medisinsk og forsikring må dokumenteres innenfor grensene for det årlige maksimumet, og "kvalifisert" som definert av Affordable Care Act (ACA).

Hvis den ansatte ikke bruker all sin refusjon for året, kan de rulle over det ubetalte beløpet til neste år, men bare hvis den ansatte fortsatt er ansatt. Med andre ord, den ansatte kan ikke ta pengene til en ny arbeidsgiver.

Det er en årlig maksimal refusjon i kvalifiserte utgifter for ansattes dekning og kvalifiserte utgifter for familiemedlemmer.

Det maksimale dollarbeløpene for arbeidsgiverbidrag til Qsehras justeres hvert år. De justerte grensene for 2020 og utover er $ 5 250 for selv bare dekning og $ 10 600 for familiedekning. Du trenger ikke å gi ansatte det maksimale, men du må holde deg innenfor det maksimale for å sikre at planen er kvalifisert.

Qsehras for selvstendig næringsdrivende bedriftseiere

I tillegg til å gi HRA-fordeler til ansatte, kan eiere av små bedrifter som jobber som ansatte i virksomheten være i stand til å bruke en Qsehra for å gi seg selv en skattefradrags fordel (til virksomheten). En aksjonær i 2% i et S -selskap er ikke en ansatt for en Qsehra.

Qsehra rapporteringskrav

Arbeidsgivere er pålagt å gi ansatte skriftlig varsel om denne ordningen minst 90 dager før begynnelsen av et år hvor ordningen er gitt. Ansatte som ikke er kvalifisert i begynnelsen av året, må motta varsel når de blir kvalifisert.

Du må rapportere mengden av fordelen på ansattes W-2-skjema (boks 12, kode FF). Arbeidsgiveren må rapportere beløpet den ansatte er kvalifisert til å motta fra Qsehra (den "tillatte fordelen"), ikke beløpene som faktisk er mottatt.

Hvordan sette opp og kjøre en Qsehra

Den beste måten å sette opp en Qsehra for å sikre at den oppfyller alle kravene er å ansette en fordelingsadministrator for å administrere de enkelte ansattekontoer, bestemme kvalifiseringen til ansatte og foreta betalinger til ansatte for kvalifiserte utgifter. Et internettsøk kan gi deg noen forslag, eller ta kontakt med banken din for å se om den tilbyr denne tjenesten. For mer informasjon og detaljer om Qsehra, se IRS-varsel 2017-67.