Quicken Rental Property Manager Review

Som utleier kan administrere inntekt, leietakerinformasjon og vedlikehold være overveldende. Det er flere alternativer for å hjelpe deg med å komme over dette. Du kan bestemme deg for å gi all bokføring videre til en regnskapsfører. Men hvis du driver en liten leievirksomhet, er du sannsynligvis allerede tett på kontanter - og det kan bli kostbart. Det andre alternativet vil være å håndtere alt bokføringen selv for å holde kostnadene nede. Men hvis du ikke har noen regnskaps- eller bokføringsbakgrunn, kan det bli litt vanskelig å prøve å balansere alt på egen hånd.

Så hvorfor ikke prøve et program for å hjelpe deg? Det er flere forskjellige programmer der ute som kan hjelpe deg med å holde bokføringen din på sporet, samtidig som du gjør det relativt enkelt. Quicken Rental Property Manager er et slikt program som kan hjelpe deg med å administrere eiendommene dine. 

Her er en titt på noen av funksjonene i Quicken's eiendomsadministrasjonsprogramvare.

Quicken's dobbelt purpose regnskapsprogramvare

Quicken Rental Property Manager er ikke bare en programvare for eiendomsadministrasjon, men også en programvare for personlig økonomi. Faktisk kan Quicken Rental Property Manager beskrives som programvare for personlig økonomi med eiendomsstyringsfunksjoner. Quicken tilbyr også en oppgradert mobilapp - mer om dette senere - slik at du kan ta vare på virksomheten på farten.

Grunnleggende eiendomsstyringsfunksjoner

Quicken Rental Property Manager lar deg:

• Spor leieinntekter og utgifter etter eiendom og enhet, inkludert delvis leiebetalinger og sene gebyrer. Du kan også opprette leiekvitteringer for leietakere når leien blir betalt.
• Spor leietakerinformasjon, inkludert navn, adresse, enhetsnummer og leiekontrakter. Du kan også administrere detaljer om sikkerhetsinnskudd - sporingsbetalinger og refusjon inn og ut av kontoene dine.
• Generere eiendomsskatterapporter, inkludert plan E og plan C.

Grunnleggende personlige finansfunksjoner

Quicken Rental Property Manager lar deg også: 

• Koble alle bankkontoer slik at du enkelt kan kategorisere inntektene og utgiftene.
• Sammenlign de faktiske utgiftene dine med budsjettet.
• Sammenlign investeringene dine med markedsresultater.
• Sett opp automatiske faktureringsvarsler for personlige og forretningsutgifter.

Quicken Mobile App

Brukere kan laste ned mobilappen til smarttelefoner eller nettbrett. Appen synkroniseres med skrivebordsversjonen, og gir brukerne muligheten til å gjøre all regnskap, selv når de ikke er på pultene sine.

Dataene beveger seg mellom appen og skrivebordsversjonen og omvendt, så det er ingen gjetting om oppføringer faktisk vil dukke opp når du legger den inn på den ene siden.

Quickens grenser

Quicken Rental Property Manager er i stand til å håndtere 100 eiendommer og 100 enheter per eiendom, men dette er maksimale grenser. Du kan få problemer med å bruke Quicken Property Manager hvis du har leieaktiviteter av den størrelsen og omfanget. Kompleksiteten ved å håndtere at mange egenskaper sannsynligvis vil kreve mer sofistikert programvare for å være effektiv. I disse tilfellene vil de økonomiske og skatterapporteringsfunksjonene som Quicken Rental Property Manager tilbyr sannsynligvis ikke være nok til at du kan jobbe effektivt. Men det er kraftig nok til å administrere arbeidet ditt hvis du har færre eiendommer.

Som nevnt ovenfor, lar Quicken deg synkronisere programmet opp til finansinstitusjonen din. Så du kan koble bankkontoer, kredittkort, investeringer og andre produkter relatert til leieboligen. Når alt er koblet, vil du kunne balansere og forene transaksjoner basert på sanntidsbankhistorien din. Men før du kjøper programvaren, vil du sørge for at programmet støtter institusjonens produkter. Ta kontakt med banken din eller kredittforeningen for å se om den gjør det. Selv om du ikke trenger denne funksjonen for å bruke programvaren, vil den kutte ut mye manuell balansering og krysshenvisning fra uttalelser, noe som gjør jobben mye enklere.

Ikke løsningen for profesjonelle eiendomsforvaltere

Quicken Rental Property Manager er ikke designet for alle typer utleiere eller eiendomsforvaltere. Faktisk er det ikke godt egnet for profesjonelle eiendomsforvaltere. Hvis du er i eiendomsstyringsvirksomheten, bør du se etter andre programvareprodukter for å dekke dine behov. Selv personer som har mer enn bare noen få egenskaper, vil sannsynligvis vurdere å bruke annen programvare for eiendomsadministrasjon.

Regnskapsfunksjoner

Quicken Rental Property Manager har begrensede regnskapsmuligheter. Du kan føre økonomiske poster på kontantbasis, ikke periodiseringsbasis. Så du kan spore når pengene bytter hender, ikke når utgiftene blir fakturert eller når inntektene er opptjent. Hvis du har mer sofistikerte regnskapsbehov, vil du finne Quicken Rental Property Manager har ikke muligheten til å utføre noen av oppgavene du trenger. 

Du kan for eksempel ikke spore kostnadsgrunnlaget for eiendommen din, avskrivning, varelager, kapitalfordeler, arbeidsordrer eller til og med lage fakturaer for leietakere med Quicken Rental Property Manager. Hvis du vil sende periodiske fakturaer til kunder, må du gjøre dette i ord eller et annet program.

Quicken Rental Property Manager er et godt valg hvis du er den gjør-det-selv-utleier med noen få leieboliger og du også vil ha en programvare for personlig økonomi. Det vil la deg administrere både din personlige økonomi og leieboliger i samme program. Du trenger ikke å bekymre deg for å lære separate regnskapsprogrammer - bare ett.

Hvis du har mer sofistikerte behov for eiendomsadministrasjon, vil du sannsynligvis se etter en annen løsning, eller du må utvikle mange løsninger når du bruker Quicken Rental Property Manager. Selv om dette er et godt program og er ideelt for utleiere med bare noen få eiendommer, er det ikke godt egnet for de som sjonglerer med flere egenskaper med flere enheter.

Koste

Quicken er en abonnementsbasert programvare, så du kan ikke kjøpe den direkte. I stedet får du tilgang til programvaren i ett år, med muligheten til å fornye etter den perioden utløper. Hver gang programvaren blir fornyet, legges nye funksjoner og oppgraderinger automatisk. Kostnaden varierer basert på planen du velger.

Quicken tilbyr tre forskjellige planer:

• Startpakke: Dette er den grunnleggende kontoen. Den lar brukere se kontoer alt i ett rom, lar dem automatisk kategorisere utgifter og gir brukerne tilgang til programvaren på stasjonær, nett og mobil.
• Deluxe: Denne planen tilbyr alt i startplanen, samt tilpassede budsjetter, gjeldsstyring og sporing, og skatte- og investeringsstyring.
• Premier: Dette er eliteplanen, og tilbyr alt i deluxe sammen med gratis online regningsbetalinger og prioritert kundeservicetilgang.