Hev realiseringsgraden din

Som en juridisk profesjonell er faktureringstid sannsynligvis en integrert del av arbeidsdagen din. Du registrerer tiden din flittig og jobber hardt for å møte eller overskride faktureringskvotene dine. Å bidra til firmaets bunnlinje er imidlertid mer enn bare faktureringstimer. Realiseringsgraden er en annen viktig beregning for å evaluere ytelsen.

Realiseringsgraden måler forskjellen mellom det du registrerer som tid og hvilken prosentandel av den tiden betales av klienten. For eksempel, hvis du registrerer åtte timer med fakturerbar tid per dag, men bare seks av de åtte timene er betalt av klienten, er realiseringsgraden din bare 75%.

Det er to primære grunner til at firmaet bare vil motta inntekter i seks av de åtte timene du jobbet. For det første kan det hende at noen klienter ikke betaler fakturaen eller kan be om en avgiftsreduksjon eller bestride gyldigheten av visse tidsoppføringer. For det andre kan partnere som gjennomgår fakturaer som vurderer fakturaer avskriver deg av tiden av flere årsaker. For eksempel:

• En juniorkollega eller paralegal tar lengre tid enn han burde, for å fullføre et prosjekt;
• Flere tidtakere fakturert for samme oppgave;
• Oppgaven som ble fakturert var i strid med faktureringsretningslinjene til en bestemt klient;
• Partneren velger å avskrive tiden for å holde gebyrer rimelige for en kostnadsfølsom klient.

Det er klart at målet ditt er å nå en realiseringsgrad på 100% eller høyere for hvert tilfelle eller prosjekt. Enhver økning i realiseringsgraden gir overskudd til firmaets bunnlinje.

Selv om du ikke kan kontrollere en klients betalingsevne, kan du kontrollere hvilken prosentandel av tiden din som blir fakturert til klienten. Følgende er noen måter du kan øke realiseringsgraden på:

Demonstrere verdi

Det er viktig å registrere tid på en måte som partneren og klienten vil gjenkjenne verdien av din innsats. Detaljerte tidsbeskrivelser er bedre enn vage sammendrag. For eksempel beskriver "8 timer - prøveforsøk" ikke tilstrekkelig hvordan du tilbrakte dagen din. Imidlertid "8.0 timer - Gjennomgang, kategorisering og oppsummering av 350 utstillinger for prøve "beskriver din innsats på en måte som vil få partnere og klienter til å anerkjenne verdien av tiden din og hvorfor oppgaven tok åtte timer.

Administrer tidsmøten din sikker på at tiden du bruker på en oppgave er passende. For eksempel, hvis du fakturerer ti timer for et forskningsprosjekt som faktureringspartneren mener bør ta fem timer, vil partneren føle seg tvunget til å kutte tiden din i to. Å utnytte teknologi for å øke produktiviteten, polere ferdighetene dine for å øke ferdigheten og multi-tasking er noen måter å styre tiden din.

Få ferdigheter

Hvis du er ny på jobben, kan det ta deg lengre tid å fullføre en oppgave enn en erfaren profesjonell. Imidlertid er de fleste kunder ikke villige til å betale for opplæring eller for tiden det tar for en juridisk profesjonell å komme opp i fart på en sak eller et prosjekt. Jo før du mestrer kjernekompetansen i din posisjon, jo før vil realiseringsgraden øke.

Følg faktureringsretningslinjer

Bedrifts- eller institusjonelle kunder dikterer ofte faktureringsretningslinjer som du og firmaet ditt må følge. Hvis faktureringsmetodene går fra klientens krav, kan klienten kreve en avgiftsreduksjon eller nekte å betale for disse timene. For eksempel, hvis faktureringsretningslinjene krever paralegals for å utføre deponeringssammendrag, men en medarbeider oppsummerer deponering (med en høyere timehastighet), må partneren skrive oppgaven eller redusere den til paralegals hastighet.

Bruk flate gebyrer

I noen tilfeller kan det å forhandle om en fast avgift for en sak eller prosjekt øke realiseringsgraden til 100% eller høyere. For eksempel, hvis den flate avgiften for et prosjekt som er bygget på 100 timer for tiden din og du bare jobber 50 timer, vil realiseringsgraden din være 200%. Hvis du og det juridiske teamet ditt er raske arbeidere, kan de ordninger med flate gebyrer fungere bra fordi de, i motsetning til timefaktureringsmodeller, ikke straffer arbeidstakere for effektivitet.