Grunner til å gi (eller ikke gi) en ansatt en firma mobiltelefon

Arbeidsrelaterte utgifter for ansatte som gjør jobbene sine eksternt dekkes ofte av arbeidsgivere, og det kan omfatte bruk av mobiltelefoner. Når det gjelder mobiltelefontjenester, er det to måter arbeidsgivere kan gå. De kan refundere ansatte for fullført arbeid eller forretningsrelatert kommunikasjon gjennom mobiltelefoner eller smarttelefoner, eller de kan gi ansatte selskapseide mobiltelefoner.

Fra 2018 eier 95 prosent av amerikanerne seg. Fra disse tallene er det rimelig å forvente at ansatte vil ha egne telefoner, så refusjon kan være et fornuftig alternativ. Men å tilby mobiltelefoner har også sine egne fordeler, så det er viktig for arbeidsgivere å vurdere så mange faktorer som mulig, både Pro og Con, før de bestemmer seg for om de skal gi ansatte mobiltelefoner eller ikke.

En av de største fordelene med å gi ansatte selskapseide mobiltelefoner er muligheten til å få alle til å bruke samme maskinvare og programvare. Imidlertid liker de fleste ikke å bære to mobile enheter samtidig, så ansatte kan se på å bære en selskapseid telefon i tillegg til sin personlige telefon som en betydelig ulempe.

Pro: Kompatibilitet

Klaus Vedfelt/Getty Images

Ved å tilby mobiltelefoner, kan arbeidsgivere velge en transportør, maskinvare og et operativsystem som best passer selskapets behov. Bedrifter kan bestemme at de vil gå med Apples iOS, Googles Android eller et annet alternativ. Men uansett hva de velger, vil de vite at alle de ansatte skal ha tilgang til den samme programvaren og funksjonene. Dette kan forbedre intern kommunikasjon, og det effektiviserer absolutt arbeid for avdelinger for informasjonsteknologi (IT).

CON: Bærer flere telefoner

Heltbilder/Getty Images

Det er sjelden lenger å se folk uten mobiltelefon innen rekkevidde, men ikke mange mennesker vil ha to mobiltelefoner. Bedrifter kan (og bør) etablere retningslinjer for personlig bruk av firmobiltelefoner, men de fleste ansatte ønsker ikke å drive personlig virksomhet på en mobiltelefon de vet at arbeidsgiveren deres kan overvåke. Dette overlater en andre mobiltelefon som det eneste alternativet, og det er vanligvis ikke populært blant ansatte.

I tillegg vil de fleste ansatte sette pris på å bli refundert for sin personlige telefon som et alternativ til å bære en annen telefon. Dette gjelder spesielt siden disse refusjonene ikke er skattepliktige, fra og med en IRS -kjennelse fra 2011. For at dette skal være tilfelle, må imidlertid beløpet som refunderes rimelig og påviselig relatert til forretningsbehov.

Pro: Kostnadsbesparelser

Bloomberg/bidragsyter/Getty -bilder

Hvis refusjon av ansatte for forretningsbruk av sine personlige mobiltelefoner, dekker du kostnadene for flere individuelle renteplaner. Du vil sannsynligvis betale en betydelig lavere pris per telefon hvis du oppretter en bedriftskonto for flere linjer med en enkelt leverandør. Som med de fleste bulkkjøp, jo flere linjer du trenger, jo mindre kan du forvente å betale per linje. Konkurransen er voldsom blant mobiltelefonleverandører, så du kan være aggressiv når du forhandler om best mulig pris.

Con: Mer arbeid for IT -avdelinger

Tom Merton/Getty Images

Selv om det er til nytte for IT-avdelinger hvis alle har samme maskinvare og bruker samme programvare, må firmaeide mobiltelefoner fortsatt betjenes av teknologispesialister. Når ansatte eier sine egne mobiltelefoner, forventes de også å opprettholde dem, men hvis det oppstår problemer med selskapseide mobiltelefoner, vil IT-avdelingen din trenge å løse dem.

I tillegg, siden ansatte ikke eier sine selskaper, er de kanskje ikke så forsiktige med dem som de ville være hvis de eide dem personlig. Dette kan føre til en økning i frekvensen av erstatning for selskapet.

Pro: 24/7 tilgang

Andy Smith/Getty Images

Å jobbe eksternt er ikke den eneste grunnen til at ansatte har mobiltelefoner. Noen ansatte, for eksempel ledere eller medlemmer av IT -ansatte, må være på samtale eller på annen måte tilgjengelig på kort varsel. Å bære en firmobiltelefon, av denne grunn, kan være en del av stillingsbeskrivelsene deres. I presserende situasjoner kan tid være kritisk, og en firmobiltelefon kan gi rask tilgang til den rette personen.

Con: Oppgrader kostnader

Thomas Trutschel/bidragsyter/Getty Images

Mobilteknologi endres raskt, selv sammenlignet med andre teknologirelaterte produkter. Mens virksomheter kan investere i datamaskinvare og programvare som kan vare flere år, er det urealistisk å forvente at mobiltelefoner mer enn et par år vil kunne følge med på aktuelle krav. Hvis du leverer mobiltelefoner for ansatte, kan du forvente å oppgradere enhetene sine minst hvert annet år. Hvis ansatte er frustrerte over langsom eller utdatert teknologi, vil det sannsynligvis redusere produksjonen.

Det er lurt å ta hensyn til dette når du først forhandler om en avtale med leverandøren din, slik at du kan få en best mulig pris på forventede oppgraderinger.