Referansebrevprøver

Et referansebrev blir vanligvis bedt om av en ansatt som er jobbsøking eller som må forlate organisasjonen din av en grunn, for eksempel en flyttende ektefelle, returnere på heltid til skolen eller oppleve alvorlige og tidkrevende familiespørsmål.

Den ansatte ber deg om et referansebrev slik at hans eller hennes eventuelle jobbsøk får hjelp av en positiv anbefaling fra en arbeidsgiver. Arbeidsgivere bør forstå viktigheten av å skrive referansebrev for sine egne ansatte.

Endringer i styrings- og referansebrev

Ansatte vet at ledere og veiledere endrer jobber, politikk for menneskelige ressurser endres uforutsigbart, og selskaper går ut av virksomheten. Siden omstendighetene endrer seg og uforutsigbare, søker ansatte referansebrev for å dokumentere arbeidshistorikken sin permanent.

Som arbeidsgiver, hvis du har et positivt syn på en ansattes arbeid, kan du velge å skrive et referansebrev for å potensielt hjelpe en ansatt i fremtiden. Handlingene dine trenger imidlertid en viss vurdering.

Begynn med å kjenne referansekontrollpolitikken til ditt menneskelige ressurskontor om å generere referansebrev. I noen organisasjoner er de eneste ansatte som er autorisert til å gi en referanse personalet.

Uavhengig utstedt eller HR -brevanmeldelse

Noen organisasjoner ber deg om å kjøre referansebrevet av HR -kontoret ditt før du sender det. I vårt rettslige samfunn kan HR -tilsyn spare problemer fra å oppstå senere. HR -ansatte vil sjekke at brevet ditt er fokusert spesielt på arbeidsatferd, handlinger og resultater som du observerte.

De vil se etter generalisering og for mange effusive kommentarer. I alle fall er det nyttig å gjennomgå et nytt par øyne.

Med klarsignal for å skrive et referansebrev, tenk på den ansattes betydelige bidrag og fokuser brevet ditt på disse prestasjonene. Referansebrevet er skrevet på firmaets skrivesaker, med klar kontaktinformasjon, og anbefalingens navn og stillingsittel, og gir et positivt løft for en jobbsøkers legitimasjon.

Referansebrev prøve

Bruk denne referansebrevprøven som en guide når du anbefaler en respektert, godt likt ansatt som ga positive bidrag til organisasjonen din. Du vil bruke anledningen til å hjelpe den ansatte til å gå videre til neste kapittel i livet deres.

Det er uheldig når du mister en verdsatt ansatt, men noen ganger får livssyklus og familiebehov en ansatt til å gå videre selv om de var fornøyde med sin nåværende ansettelse.

Last ned referansebrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Referansebrev prøve (tekstversjon)

Marsha Silva

123 Main Street

Anytown, CA 12345 

Kontor: 734-233-4801

Celle: 734-998-3208

Marsha.silva@e -post.com

1. september 2018

Til den det måtte gjelde:

Mark Robinson ble ansatt i Pall Corporation fra april 2000 til 15. august 2011. I løpet av den perioden jobbet Mark i en rekke avdelinger og lærte om produksjonsvirksomheten vår. Han rapporterte til meg de siste tre årene da han jobbet som veileder i filterproduksjonen Clean Room Department. Som Markus manager og kollega kan jeg best diskutere egenskapene og prestasjonene som Mark brakte til vårt selskap.

Mark var en selvstarter som krevde lite tilsyn. Han ble informert om og interessert i våre produkter, markeder, kunder og strategisk retning. Dette hjalp ham med å drive en avdeling som var produktiv og laget av høy kvalitet med mye ansattes innspill. Produktiviteten økte med 25% under hans ledelse, og normal kvalitetsvurdering var 99%+.

Ansatte kjempet for å overføre til avdelingen hans, og han mistet sjelden en ansatt med mindre den ansatte hadde en legitim grunn til å forlate, for eksempel en forfremmelse eller problemer hjemme som krever oppmerksomhet. De ansatte var betydelig involvert i å sette produksjons- og kvalitetsmål og bestemme hvordan de skulle nå disse målene.

Mark var en god kollega for sine kolleger og delte alltid tips og ideer for å hjelpe andre med å administrere kvalitetsavdelinger også. Han satte sammen veileder selvopplæringsøkter for å hjelpe andre veiledere å fortsette å utvikle ferdighetene sine. De leste bøker sammen, hentet inn en og annen foredragsholder eller kunde og forfulgte generelt kontinuerlig forbedrings- og styringsutvikling.

Mark startet en treningsaktivitet på jobben som stadig trente ansatte, så selv i høye ferietider ble produksjonen sjelden påvirket. Jeg utviklet Mark for å fylle jobben min da min neste kampanje ble tilgjengelig. Det var hvor høyt jeg tenkte på arbeidet hans.

Jeg var lei meg for å se Mark forlate, men forstå at kona ble tilbudt en jobb i hennes spesialitetsområde i Colorado, et sted som appellerte til familien hans fordi de er skiløpere. Hennes spesialitet er vanskelig å finne arbeid i, og jeg visste at det var en sjanse for at vi ville miste Mark da hun fullførte graden. Men jeg respekterer at behovene og interessene til hans familie er avgjørende.

Hvis det ikke allerede er åpenbart, anbefaler jeg Mark til en arbeidsgiver. Vi beklager å miste ham og hans bidrag i vårt arbeid gjennom årene har vært betydelige. Han dedikerer for tiden sin tid til å sørge for at kunnskapen og ferdighetene hans blir på arbeidsplassen vår ved å trene erstatninger før han avreise.

Kontakt meg hvis du vil eller trenger ytterligere informasjon. Jeg har vedlagt kontoret telefonutvidelse og mobiltelefonnummeret mitt, slik at du kan nå meg direkte for oppfølging. En kopi av dette referansebrevet ligger i ansattes personalfil.

Hilsen,

Marsha Silva

Director of Operations and Plant Manager