Referanseforespørsel avvisningsbrev prøver

Har du nylig blitt bedt om å skrive et referansebrev for en kollega eller bekjentskap? Av forskjellige grunner kan det hende du må avta. Utfordringen er da å gjøre det med tanke og takt.

Den første tingen å forstå er at det er alle slags veldig gode grunner for å avta å skrive en referanse.

Det er mulig at du ikke kjenner personen godt nok til å skrive et detaljert brev. Du har kanskje hatt erfaringer med personen som får deg til å tro at stillingen de søker ikke ville være en god passform. Du vet kanskje ikke nok om stillingen til å kunne tilby en sterk godkjenning for kandidaten. Det kan være at du bare ikke har tid til å bruke på å skrive en gjennomtenkt referanse.

Uansett årsak, hvis du ikke kan skrive en positiv referanse som vil hjelpe kontakten din med å gjøre et godt inntrykk på ansettelsesansvarlig, er det best hvis du sier nei.

Noen tips for å avvise en referanseforespørsel

• Ikke vent. Når du trenger å avvise en forespørsel om en anbefaling, kan du prøve å gjøre det så raskt som mulig. Det kan være fristende å sette det av - ingen liker å måtte svikte noen. Men å forsinke er grusomere enn å svare raskt, selv om de ikke liker det du har å si. Du bør gi personen så mye tid som mulig til å stille opp alternative referanser hvis du ikke kan oppgi en.
• Vær nådig. Det er bedre å avvise forespørselen enn å skrive en lunken godkjenning, men det betyr ikke at du må være frekk eller altfor kritisk i svaret ditt. Det er helt rimelig for dem å be deg om å skrive en referanse; Det er helt rimelig for deg å nekte. Det er ikke nødvendig å gjøre samspillet mer negativt enn det trenger å være. Dessuten er de fleste bransjer en liten verden. Du vet aldri når du kan støte på dem igjen en dag på en fremtidig jobb.
• Være positiv. Hvis du kan, ta med noen positive tilbakemeldinger. Tilbud om å hjelpe på en annen måte; Kanskje du kan tilby noen råd om jobbsøk for målindustrien deres, eller anbefale en gjensidig bekjent som vil være en mer passende person til å støtte dem.
• Hold det kort. Meldingen du trenger for å formidle er kort - av en gitt grunn, vil du ikke kunne gi en referanse - og brevet skal også være. Noen få avsnitt er mer enn nok til å formidle det du trenger å si.
• Gjennomgå eksempler på brev for å avvise en referanseforespørsel, Men husk å tilpasse brevet ditt for situasjonen.

Brevprøver for avvisning av referanseforespørsel

Eksempel 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
ewaters@e -post.com

12. oktober 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, leilighet B
Birmingham, MA 02192

Kjære MR. Smith,

Jeg er glad for å høre at du er interessert i en jobb i forlagsbransjen. Jeg føler ikke at jeg jobbet med deg lenge nok til å skrive deg et nøyaktig referansebrev for jobbsøket ditt.

Imidlertid, hvis du har spørsmål om jobbsøking i forlagsbransjen, vil jeg gjerne svare på dem.

Vennlig hilsen,

Elizabeth Waters (signatur - papirkopi)

Elizabeth Waters (skrevet ut)

Eksempel nr. 2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8. juli 2021

Terry Johnson
12 Main Street, apt. 3
Ocean View, NY 11732

Kjære fru. Johnson,

Jeg er glad for å høre at du søker om salgsposisjon hos XYZ Company. Dessverre, siden jeg ikke har hatt muligheten til å observere arbeidet ditt på dette feltet, ville jeg ikke kunne tilby styrken til godkjenning som en av dine nærmere kolleger kunne.

Lykke til i din nye bestrebelse.

Vennlig hilsen,

Daniel Bruno (signatur - papirkopi)

Daniel Bruno (skrevet ut)

Eksempel nr. 3

Nancy Wallis
15 Coastal Ave
Los Angeles, California 90001
555-987-6543
Nancy.wallis@e -post.com

3. februar 2019

Joe Black
34 Sunny Way
Los Angeles, California 90001

Kjære MR. Svart,

Jeg mottok forespørselen din om et anbefalingsbrev. Jeg tror at du vil bli bedre tjent til å bruke en referanse som er mer kjent med kursene dine i et felt relatert til IT -posisjonen på ABC Systems enn jeg er.

Jeg leverer gjerne en generell karakterhenvisning, men jeg vil ikke kunne snakke direkte til dine kvalifikasjoner for denne stillingen.

Hilsen,

Nancy Wallis (signatur - papirkopi)

Nancy Wallis (skrevet ut)