Registrer en virksomhet i provinsen British Columbia

Starter en virksomhet i British Columbia (B.C.) og trenger å vite om virksomhetsregistrering? Den grunnleggende registreringsprosedyren er den samme, uansett hvor du bor i Canada, men detaljene er forskjellige i hver provins og territorium. Denne artikkelen vil guide deg gjennom trinnene du trenger å følge for å få ditt nye eneste eierskap, partnerskap eller innarbeidet virksomhet lovlig satt opp i B.C.

Velg en form for forretningseierskap

Før du registrerer virksomheten din i British Columbia, må du bestemme hvordan den nye virksomheten din vil være lovlig strukturert. I Canada er det i utgangspunktet fire valg av forretningseierskap, et enkeltpersonforetak, et partnerskap, en innarbeidet virksomhet eller et kooperativ. (For en sammenligning av fordelene og ulempene med de fire formene for forretningseierskap, se artikkelen min, velg en form for forretningseierskap.)

Velg et forretningsnavn

Du må også velge et navn for den nye virksomheten din. Navnet du velger vil avhenge av hvilken form for virksomhet du har valgt å operere, ettersom registreringsreglene er forskjellige for hver form for forretningseierskap. Hvis du for eksempel har valgt å sette opp virksomheten din som et eierskap ved å bruke ditt eget navn, uten å legge til andre ord, forretningsregistrering i B.C. det er ikke nødvendig.

Imidlertid, hvis du velger å drifte et eneste eierforhold under noe annet navn, eller ønsker å sette opp et partnerskap eller et selskap, må du få navnet ditt godkjent av provinsiell bedriftsregister før du kan registrere virksomheten din. Dette betyr at du må fylle ut og sende inn et skjema for godkjenning av navn. Du kan gjøre dette på en av tre måter:

• Online, gjennom en BC Online -konto eller bruk av B.C. Regjeringsnavn ber om online tjeneste, som lar deg fylle ut og sende inn skjemaet elektronisk (gebyr $ 31.50); eller
• Ved å besøke et Service BC Center eller Onestop Service Delivery Location og fylle ut og sende skjemaet (avgift $ 30.00); eller
• Ved å besøke et fellesskaps futures eller handelskammer og fylle ut og sende skjemaet (gebyret varierer)

Du kan også sende inn det utfylte skjemaet og en sjekk (betales til finansministeren) per post til: 

BC Registry Services
Postboks 9431 STN Prov Govt,
Victoria, f.C. V8W 9V3.

Hovedformålet med skjemaet for godkjenning av navn er å reservere et navn for din forretningsbruk. (Merk at reservering av et navn, eller til og med registrerer en virksomhet under det aktuelle navnet, ikke gir virksomhetsnavnet noen spesiell beskyttelse. For eksempel kan folk i andre provinser registrere lignende forretningsnavn.)

Det tar vanligvis omtrent tre virkedager for forespørselen om godkjenning. Du kan betale et tilleggsgebyr (for tiden $ 100) for prioritert tjeneste som vanligvis har en 24-timers snuoperasjon. Resultatene fra søket kan sjekkes online, sendes til deg eller gitt deg over telefon hvis du har behandlet en lokal myndighetsagent. Hvis et av virksomhetsnavnene du sendte inn ble godkjent, vil det være forbeholdt deg i 56 dager. Hvis du ikke fullfører registreringsprosedyren innen den tiden, må du starte prosessen igjen med en annen navngodkjenningsforespørsel.

Hvordan velge et navn

Annet enn noe grunnleggende informasjon, for eksempel navn, adresse og virksomhetens art, ber skjemaet deg om å liste opp tre valg av virksomhetsnavn.

Du kan tenke på et forretningsnavn som å ha tre deler:

• et særegent element
• et beskrivende element
• en bedriftsbetegnelse

Hvis du registrerer et eneste eierforhold eller partnerskap, vil virksomhetsnavnet bestå av bare de to første delene.

• De særegne element er "et særegent ikke-beskrivende ord eller setning, for eksempel et geografisk sted, navnet ditt, et sammensatt ord eller setning, initialer" (BC Corporate Registry).
• De Beskrivende element er den delen av virksomhetsnavnet som vanligvis beskriver arten eller typen virksomhet.
• De Bedriftsbetegnelse er sammensatt av de ordene som oppgir et selskaps juridiske struktur, for eksempel begrenset, innarbeidet eller selskap. Å bruke forkortelsene for disse ordene er tillatt.

Så hvis jeg velger forretningsnavnet Qualicum Beach Antiques, er "Qualicum Beach" det særegne elementet i navnet mens "antikviteter" er det beskrivende elementet. Hvis jeg planla å innlemme denne virksomheten da jeg registrerte den, kan jeg velge et navn som Qualicum Beach Antiques Ltd., inkludert en bedriftsbetegnelse i mitt firmanavn.

Hvis.

Navn Tips

Sørg for at du velger tre mulige navn. Hvis du bare lister en, og det er tatt allerede, har du i utgangspunktet kastet avgiften din bort. Sørg også for å liste opp virksomhetsnavnene. Når skjemaet ditt om godkjenningsforespørsel blir behandlet, vil departementet bare søke til et valg er godkjent, eller alle blir avvist. Så bare ditt førstevalg vil bli søkt hvis det navnet er tilgjengelig.

Ikke bruk det nye navnet før bedriftsregistrering er fullført

Selv om navnforespørselen din er vellykket, råder bedriftsregisteret deg å ikke bruke penger på å annonsere, få nye visittkort skrevet ut eller på annen måte investere i det nye navnet ditt, ettersom navnet bare er reservert. Spar pengene dine til din virksomhetsnavnregistrering i B.C. det er ferdig.

Det ville være veldig vondt å bruke penger på å annonsere et navn som noen andre endte opp med å bruke, ville det ikke det? På samme måte bør du merke deg at navnene på enkeltpersonforetak og partnerskap ikke har noen lovbeskyttelse; Bare navnene på selskaper er beskyttet.

Registrering av et enkeltpersonforetak eller partnerskap 

For eneste eierforhold og partnerskap er den enkleste måten å fullføre registreringsprosessen å bruke Onestop Business Registration, en online tjeneste som lar deg:

• Fullfør din virksomhetsregistrering
• Registrer deg hos Canada Revenue Agency (CRA) for Federal Goods and Services Tax (GST)
• Registrer deg for provinsiell omsetningsavgift (PST)
• Registrer deg for WorkSafeBC dekning (om nødvendig)
• Registrer deg hos CRA for lønnsfradrag (om nødvendig)
• Registrer deg hos industrien Canada (om nødvendig)

Du kan også sende inn det utfylte registreringsskjemaet på din lokale myndighets agentkontor eller sende det til Finansdepartementet, (adressen er på registreringsskjemaet). Avhengig av om du registrerer et enkeltpersonforetak eller partnerskap, må du fylle ut en registreringsuttalelse eneste eierforhold eller registreringsoppgaven din generelle partnerskap og sende inn erklæringen og gebyret ditt (for øyeblikket $ 40). Merk imidlertid at denne avgiften bare gjelder et generelt partnerskap; Grunnavgiften for å registrere et begrenset partnerskap er for øyeblikket $ 165 (pluss godkjenningsgebyret på $ 30).

For å fullføre registreringen trenger du:

• Ditt navngodkjenning Forespørsel nummer
• Forretningsnavnet ditt, nøyaktig som godkjent av bedriftsregisteret
• Startdatoen for virksomheten din
• En "ekte" adresse i B.C. (Ikke bare en generell levering, landlig rute eller postkontor).

Registrering av en innarbeidet virksomhet

B.C. Inkorporering er en lengre og dyrere prosess og ikke tilgjengelig gjennom Onestop Business Registration. I stedet kan inkorporeringsapplikasjoner arkiveres online via bedrift online.

Du har allerede fullført det første trinnet på B.C. inkorporering ved å reservere et navn for det nye selskapet ditt. (Du kan selvfølgelig bruke inkorporeringsnummeret til det nye selskapet ditt som navn hvis du vil. Hvis det er tilfelle, kan du hoppe over å gå gjennom navneservasjonsprosessen, og bedriftsregisteret vil tilordne din B.C. Corporation et nummer.)

For inkorporering i British Columbia, må du:

• Fullfør en inkorporasjonsavtale
• Sett ut selskapets inkorporeringsartikler
• arkiver en inkorporasjonsapplikasjon

Inkorporeringsavtalen skisserer i utgangspunktet eierskapet til selskapet. Den spesifiserer hvem inkorporatorene (aksjonærene) er og antall aksjer i hver klasse som hver aksjonær vil ha (se hvordan jeg setter opp aksjeklasser for mitt nye selskap?).

Selskapets inkorporasjonsartikler angir reglene for gjennomføringen av selskapet. Se et eksempel på tabell 1 -artikler som du kan velge å tilpasse for å danne BC Corporation (BC Registration Services: Corporate Online). Du kan tenke på inkorporasjonssøknaden som det faktiske selskapets registreringsskjema.

Inkorporeringsregistreringsprosessen kan fullføres online eller per post. For å innlemme online, gå til Corporate Online. Hvis du foretrekker å arkivere per post, kan Dye & Durham (1-800-665-6211) arkivere for deg. Du må sende dem en komplett, signert kopi av inkorporasjonsapplikasjonen (og en sjekk).

Postadressen for Dye & Durham er:

Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria f.C. V8W 1E1

Enten du arkiverer online eller ikke, anbefaler bedriftsregisteret at du jobber gjennom papirversjonen av B.C. Inkorporeringsapplikasjon. Innlevering av inkorporasjonsapplikasjonen ved hjelp av bedriftens online eller fargestoff og Durham koster $ 388.68 Foreløpig. Merk at selv om dette er alle dokumentene du trenger for inkorporeringsregistrering, må du sende inn andre dokumenter relatert til selskapet nå som selskapet ditt er i gang. Se hva du skal gjøre når du har fått sertifikatet ditt for inkorporering for mer informasjon.

Føderal inkorporering

Hvis du har tenkt å operere nasjonalt, kan det hende du foretrekker å innlemme føderalt, noe som lar selskapet ditt operere hvor som helst i Canada og kan gi deg mer anerkjennelse hvis du har tenkt å gjøre forretninger internasjonalt. Det vil også gi nasjonal beskyttelse for ditt virksomhetsnavn. (Mer om forskjellen mellom føderal og provinsiell inkorporering.)

For å føderalt innlemme virksomheten din, må du arkivere inkorporering med Corporations Canada. Corporations Canada administrerer CBCA (Canada Business Corporation Act), og kontoret som alle innleveringer relatert til selskaper gjøres; Det er kontorer i Vancouver, Ottawa, Montreal og Toronto.

Registrerer et kooperativ

Kooperativet er et annet valg når du velger en form for virksomhet. Kooperativer opererer annerledes enn andre virksomheter ved at de kjøres demokratisk på prinsippet om "ett medlem tilsvarer én stemme". Medlemmene deler eierskap og beslutningstaking.

I henhold til Cooperative Association Act, må kooperativer være registrert eller innlemmet, og prosedyren er veldig lik den som er beskrevet for ikke-samarbeidsvirksomheter.

Hvis du vil sette opp et kooperativ, kan du se guiden for å innlemme en samarbeidsforening i British Columbia. Dokumentet inneholder skjemaer du trenger å sende inn som en del av inkorporasjonsprosessen. Gjeldende gebyr for å innlemme et kooperativ er $ 250.

Uansett hvilken form for virksomhet du velger, er det lurt å søke råd fra fagpersoner som har mer erfaring med å sette opp bedrifter. I tillegg til å konsultere en advokat eller notarius, kan det hende du også ønsker å diskutere situasjonen din med en regnskapsfører, som vil kunne gi deg råd om den beste formen for forretningseierskap for deg.