Avvisningsbrev for alle slags kandidater

Ønsker å profesjonelt, gjennomtenkt og avvise jobbsøkere vennlig? Her er en generell oversikt over forskjellige typer avvisningsbrev, med prøvebrev som guide. Disse vil hjelpe deg med å avvise jobbsøkere i forskjellige stadier i prosessen, enten de søker eller etter det andre intervjuet.

Du skylder jobbkandidatene dine profesjonelt kommuniserte avslag, uansett hvor snart de ble vist ut. Ikke la dem føle at innsatsen deres har forsvunnet et mørkt hull når de ikke hører noe fra deg i flere uker. Det er ikke noe mer uvennlig enn å forlate en kandidat som venter og lurer på.

Det er fristende å gjøre, men ikke bruk opptatt som en unnskyldning for å unnlate å behandle jobbkandidatene dine med respekt. Bruk disse eksemplene avvisningsbrev som guide mens du utvikler de forskjellige sysselsettingsbrevene du bruker i organisasjonen din.

Hvordan skrive avvisningsbrev

Lurer på hvorfor du vil sende profesjonelle avvisningsbrev til jobbsøkere når så mange arbeidsgivere ikke gjør det? Å sende avvisningsbrev til jobbsøkere som ikke ble valgt til jobben, er et ekstra men positivt-trinn selskapet ditt kan ta for å bygge velvilje med kandidater.

Profesjonelle, gjennomtenkte avvisningsbrev hjelper til med å etablere organisasjonen din som en valg av arbeidsgiver. Ditt rykte, selv under hele utvelgelsesprosessen, vil komme seg rundt. Lær hvordan du skriver et profesjonelt avvisningsbrev slik at du kan sikre at omdømme er positivt.

Når du ikke er valgt til et intervju

Det er en godhet fra arbeidsgiverens side å kommunisere med jobbkandidater på hvert trinn i ansettelsesprosessen. Kandidater investerer utrolige mengder tid på å søke på jobber, og de fortjener respektfull kommunikasjon.

Her er et eksempler på avvisningsbrev for å la en søker vite at de ikke ble valgt ut til et jobbintervju. I disse tilfellene er det akseptabelt å bruke mer av et skjemabrev fordi du ennå ikke har utviklet et forhold til kandidaten.

På dette stadiet av ansettelsesprosessen kan du spare personalet ditt mens du fremdeles svarer på hver søker ved å sende disse avvisningsbrevene automatisk og elektronisk. 

Etter et jobbintervju

I mange selskaper blir en jobbsøker invitert til et innledende intervju der en grunnleggende vurdering av deres ferdigheter, erfaring og potensiell kulturell passform oppstår. Noen ganger gjennomfører en person dette intervjuet, men flere selskaper anerkjenner kraften i å la en kandidat møte flere ansatte. Kandidater som ikke gjør det forbi dette intervjuet, virker ikke som en passform, enten det er kulturelt, erfaringsmessig eller på annen måte. Bruk dette eksemplet avvisningsbrev for å lære å avvise en kandidat som ikke kvalifiserte seg til et annet intervju.

Etter andre intervju

Det andre intervjuprunden (og enhver påfølgende runde) består av de beste valgene dine for stillingen. Det er vondt å sende et jobbavvisningsbrev til en kandidat som du fant kvalifisert nok til å trykke på et annet intervju. Likevel kan du bare si "ja" til en person. Bruk dette eksemplet jobbavvisningsbrev for å fortelle andre intervju kandidater-profesjonelt og høflig, med omhu og bekymring-at de ikke fikk jobben.

Kandidater du vil ansette for riktig jobb

Noen ganger avslører intervjuprosessen noen gode kandidater-bare ikke for åpningen du prøver å fylle. Du fant noen andre for den jobben, men du vil gjerne vurdere denne personen hvis den rette stillingen åpner seg i fremtiden. Det er litt lettere å dele nyhetene når du kan fortelle dem at du vil at de skal prøve igjen senere, men det er fremdeles vanskelig å avvise en god søker. Dette eksemplet avvisningsbrev viser hvordan du kan svikte en søker du håper å ansette en dag.