Eksempel på e -post, brev og tips for å be om et møte

Når jobbsøking, er det ofte nyttig å nå ut til vellykkede mennesker i karrierefeltet ditt for å få råd. Forbindelsene dine kan være en verdifull kilde til bransjeinformasjon og kan være i stand til å gi deg jobbledninger.

Disse forholdene er meningsfulle selv om du er fornøyd med jobben din - du kan henvende deg til vellykkede mennesker i bransjen din for å hjelpe til med å strategisere ditt neste karriereflytting, diskutere trender og bestemme hvor du trenger å utvikle ferdigheter eller erfaring. 

Å sette opp et informasjonsintervju eller informasjonsmøte kan være en flott måte å møte mennesker i ditt felt og få råd om karrieren og/eller jobbsøking.

Hvordan be om et møte

Hva er den beste måten å be om et møte? Den beste tilnærmingen er å sende en e -post, brev eller LinkedIn -melding der du vil forklare hvem du er (hvis du ikke kjenner personen godt), hvordan du ble henvist og hva du søker.

Se disse tilleggstipsene for hvordan du skriver et brev som ber om et informasjonsmøte:

• Introduser deg selv: Det er alltid viktig å starte et brev som ber om et møte med et sammendrag av hvordan du kjenner personen. Hvis du allerede er venner eller nære medarbeidere, trenger du ikke en lang introduksjon. Imidlertid, hvis du ikke kjenner personen godt, husk ham eller henne om hvordan du møttes (hvis du gjorde det), eller hvordan du hørte om ham eller henne.

Hvis en gjensidig venn eller kollega setter deg i kontakt, må du nevne personens navn i første ledd i brevet.

• Beskriv dine ferdigheter og erfaring (kort): Forklar din erfaring og ferdigheter som er relatert til bransjen din. Du vil vise mottakeren at du ser alvorlig på karrieren din. Imidlertid vil du også holde denne delen kort. Du kan vurdere å knytte CVen din til referanse hvis leseren kanskje vil vite mer.
• Forklar hva du leter etter: Gi en høflig, men konkret uttalelse som sier hva du ber om. Vil du møtes for å diskutere industrien generelt? Vil du ha råd om porteføljen din? Har du spørsmål om personens selskap? Imidlertid ikke si at du vil ha hjelp med å finne en jobb med mindre dette er et kaldt kontaktbrev. Målet med dette brevet er å lære mer om bransjen din og hvordan du kan forbedre ferdighetene og/eller jobbsøket ditt.
• Hold det kort og profesjonelt: Ikke fortsett for lenge - hold brevet til en side eller mindre. Denne personen er sannsynligvis veldig opptatt og har ikke tid til å lese et langt brev. Når det er sagt, vil du fortsatt at språket ditt skal være høflig og profesjonelt. Sørg for å korrekturlese brevet ditt før du sender det. Skriv brevet ditt i et skikkelig forretningsbrevformat. Se eksemplet brev nedenfor for et eksempel.

Brevprøver for å be om et informasjonsmøte

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive et brev som ber om et uformelt møte. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Eksempelbrev som ber om et møte 

Dette er et eksempel på et brev som ber om et møte for å få karriereråd. I dette eksemplet har brevforfatteren allerede mange års erfaring og når ut til et vellykket medlem av hans eller hennes bransje for innsikt og forslag.

Navnet ditt
Adressen din
Din by, statlig postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

kontakt navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære MR./MS. Fornavn Etternavn,

De siste 10 årene har jeg fulgt din karriere gjennom nyhetsbegivenheter, intervjuer og nettforskning. Din dedikasjon til media og din forståelse av den viktige rollen journalister spiller i dagens fartsfylte informasjonshighway, kombinert med din tro på pressens kraft, er eksemplarisk. I tillegg vet jeg at du var student i Columbia med John Smith, min journalistikkprofessor ved Missouri State.

Jeg har hatt privilegiet å felle mine journalistiske evner på tre vidt forskjellige publikasjoner. Da jeg forlot college, gikk jeg umiddelbart på jobb for den typiske avisen for småbyer og lærte alle aspekter ved å få papiret til folket på en riktig måte. Deretter flyttet jeg til Regional Manager for et mediekorporasjon sammensatt av små til mellomstore aviser i Midtvesten. I min nåværende stilling er jeg sjefskorrespondent for en av de største avisene i sørvest.

Jeg vil sette stor pris på en mulighet til å besøke deg for å få din innsikt og forslag til hvor mine ferdigheter og evner ville være av størst verdi for journalistfeltet, ikke bare aviser, men også andre medier.

Uken 15. - 19. mars, vil jeg være i New York City. Jeg vil gjerne besøke deg og få tilbakemeldingene dine om skriveevnen min, sammen med forslag til hvor ferdighetene mine ville være av størst verdi fra ditt synspunkt. Jeg har en portefølje av arbeidet mitt som jeg vil ha med meg.

Tusen takk for tiden din. Jeg vil ringe kontoret ditt for å sette opp en praktisk tid. Jeg gleder meg til å møte deg.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirkopi)

Det skrevne navnet ditt

Eksempel på e -post om å be om et møte

Her er et eksempel på en e -post som ber om et møte. Det inkluderer forfatterens kvalifikasjoner og erfaring, grunnen til skriving, samt en forespørsel om en avtale.

Emne: Møteforespørsel - Mikael Blue

Kjære fru. Jobina:

Buster Brown, min nåværende veileder ved CDCs Epidemiology and Surveillance Division, National Immunization Program, foreslo at jeg kontakter deg for å lære mer om National Sids & Infant Death Program Support Center. Jeg vil tjene min Master of Public Health Degree fra School of Public Health of Wonderful University i mai, og ha sterk erfaring innen mors- og barnehelse. Mitt håp er å lære mer dyptgående informasjon om organisasjonen din enn det som er tilgjengelig via Internett eller publikasjoner produsert av senteret.

Jeg planlegger en tur til Baltimore i løpet av neste måned eller så håper du vil være tilgjengelig for å møte meg om gangen som er praktisk for deg mens jeg er i byen. Siden jeg er sikker på at du er veldig opptatt, har jeg gitt litt valgt informasjon om ferdighetene mine og erfaringene for informasjonen din.

Høydepunkter for kvalifikasjoner

• Toppnedgangsanalyse- og forskningsprotokoll Evner inkludert: Matematisk modellering, datasamling og organisatoriske evner
• Kunnskap om sosioøkonomisk status og rase/etnisitetsspørsmål knyttet til folkehelsen
• Kreativ problemløser og effektiv lagspiller
• Datamaskinferdigheter inkluderer SAS, Epiinfo, Sudaan, Minitab, Freelance Graphics, Paradox

Min erfaring inkluderer arbeid for mors og barnehelsebyrå, New York City Department of Health for tiden. Som praktikant lærte jeg mye om SID -er mens jeg analyserte data for å støtte samfunnets behovsvurderinger for Institutt for helse- og samfunnsprogramutvikling. For øyeblikket er jeg en ASPH/CDC/ATSDR -praktikant for vaksinesikkerhet og utviklingsaktivitet ved CDC. I denne posisjonen koordinerer jeg utvikling av standard oppfølgingsprotokoller, samt evaluerer indikatorer for sosioøkonomisk status i Vaccine Safety Datalink Project.

Etter endt utdanning håper jeg å ha muligheten til å bruke disse og andre ferdigheter til å jobbe innen mors og barnehelse. Jeg håper du, eller et medlem av dine ansatte, vil kunne bruke litt tid på å diskutere programmene dine og spennende, nye initiativer. Jeg vil kontakte deg uken 1. februar for å prøve å arrangere et møte.

Vennlig hilsen,

Mikael Blue

1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
Mikael.blå@e -post.com

Oppfølging etter møtet

Hvis brevet ditt er vellykket, vil det føre til en samtale - enten personlig eller på telefonen. Etter møtet, sørg for å følge opp. Hvis du ikke allerede er koblet på LinkedIn, må du legge til personen til nettverket ditt.

Du vil også uttrykke din takknemlighet for personen som tar seg tid til å møte. Få detaljer om hva du skal inkludere i en takkemelding for et informasjonsintervju.