Eksempel på Human Resources Director Jobbbeskrivelse

Oversikt over HR -direktørens jobb

Human Resources Director guider og administrerer den overordnede tilbudet av menneskelige ressurser, retningslinjer og programmer for hele selskapet. De viktigste områdene som er rettet er:

• rekruttering og bemanning;
• organisatorisk og romplanlegging;
• resultatstyring og forbedringssystemer;
• organisasjonsutvikling;
• sysselsetting og etterlevelse av forskriftsmessige bekymringer;
• ansattes orientering, utvikling og opplæring;
• Politikkutvikling og dokumentasjon;
• ansatt forhold;
• Bedriftsdekkende komitéfasilitering;
• selskapets ansatt og samfunnskommunikasjon;
• kompensasjon og fordeler administrasjon;
• ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse;
• veldedighetsgivende; og
• Ansattes tjenester og rådgivning.

Avhengig av organisasjonens behov, leder Human Resources Director ofte administrasjon, inkludert mottak, og kan til og med være ansvarlig for anleggssikkerhet og vedlikehold i tillegg til romplanlegging.

Human Resources Director stammer og leder menneskelige ressurser og mål som vil gi en ansattes orientert, høy ytelse kultur som vektlegger myndighet, kvalitet, produktivitet og standarder, mål oppnåelse og rekruttering og kontinuerlig utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.

Human Resources Director koordinerer implementering av tjenester, retningslinjer og programmer gjennom personalet for personalene; rapporterer til administrerende direktør og fungerer i ledergruppen; og hjelper og råder bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Primære mål for HR -direktøren

• Sikkerheten til arbeidsstyrken.
• Utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.
• Utvikling av personalavdelingen.
• Utvikling av en ansattorientert selskapskultur som legger vekt på kvalitet, kontinuerlig forbedring og høy ytelse.
• Personlig pågående utvikling.

Utvikling av personalavdelingen

• Overvåker implementeringen av personalprogrammer gjennom personalet. Overvåker administrasjon til etablerte standarder og prosedyrer. Identifiserer muligheter for forbedring og løser eventuelle avvik.
• Overvåker og administrerer arbeidet med å rapportere personalpersonalet. Oppmuntrer til den pågående utviklingen av personalpersonalet.
• Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer menneskelige ressurser, ansattes anerkjennelse, idrettslagstøtte, selskapets filantropiske gi og administrasjon.
• Velger og fører tilsyn med menneskelige ressurskonsulenter, advokater og opplæringsspesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gjennomfører en kontinuerlig studie av all politikk for menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om ny utvikling.
• Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer.
• Etablerer avdelingsmålinger som støtter gjennomføringen av selskapets strategiske mål.
• Retter utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre funksjonen til avdelingen. Utarbeider periodiske rapporter for ledelse, etter behov eller bedt om, for å spore strategisk målprestasjon.
• Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål.
• Deltar i leder-, ledelses- og selskapets personalmøter og deltar på andre møter og seminarer.
• Med administrerende direktør og finansdirektør planlegger årlig selskapets filantropiske og veldedige å gi.

Menneskesressursinformasjonssystemer HRIS

• Administrerer utvikling og vedlikehold av menneskelige ressursdelene på både Internett, spesielt rekruttering, kultur og bedriftsinformasjon; og intranettsteder.
• Bruker programvare for informasjonsprogramvare (HRIS) til selskapets registrerings- og styringsfordel.

Trening og utvikling

• Definerer alle opplæringsprogrammer for menneskelige ressurser, og tildeler myndighetene/ansvaret til menneskelige ressurser og ledere innen disse programmene. Gir nødvendig utdanning og materiale til ledere og ansatte inkludert workshops, manualer, ansattes håndbøker og standardiserte rapporter.
• Leder implementeringen av resultatstyringssystemet som inkluderer Performance Development Plans (PDPS) og ansattes utviklingsprogrammer.
• Etablerer et internt ansattes opplæringssystem som adresserer selskapets opplæringstjenester, inkludert opplæringsbehovsvurdering, ny ansattes orientering eller ombordstigning, ledelsesutvikling, produksjonskorsopplæring, måling av treningseffekt og treningsoverføring.
• Hjelper ledere med valg og kontrakt av eksterne opplæringsprogrammer og konsulenter.
• Hjelper med utviklingen av og overvåker utgiftene til bedriftens opplæringsbudsjett.

Arbeid

• Etabler og leder standard rekrutterings- og ansettelsespraksis og prosedyrer som er nødvendige for å rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke.
• Intervjuer ledelse- og kandidater på utøvende nivå; fungerer som intervjuer for posisjonsfinalister.
• Stoler alle ansatte utvalgskomiteer eller møter.

Ansatt forhold

• Formulerer og anbefaler politikk for menneskelige ressurser og mål for selskapet med hensyn til ansattes relasjoner.
• Partnere med ledelsen for å kommunisere politikk for menneskelige ressurser, prosedyrer, programmer og lover.
• Bestemmer og anbefaler praksis for ansatt.
• Gjennomfører undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer blir brakt frem.
• Monitorer og råder ledere og veiledere i det progressive disiplinsystemet i selskapet. Overvåker implementeringen av en ytelsesforbedringsprosess med ikke-utførende ansatte.
• Anmeldelser, guider og godkjenner styringsanbefalinger for ansettelsesoppsigelser.
• Leder implementering av selskapets sikkerhets- og helseprogrammer. Overvåker sporing av OSHA-påkrevde data.
• Anmeldelser ansattes appeller gjennom selskapets klageprosedyre.

Kompensasjon

• Etablerer selskapets lønns- og lønnsstruktur, lønnspolicyer og fører tilsyn med de variable lønnssystemene i selskapet inkludert bonuser og reiser.
• Leder konkurransedyktig markedsundersøkelser for å etablere lønnspraksis og betale band som hjelper til med å rekruttere og beholde overlegen personale.
• Monitorer betaler praksis og systemer for effektivitet og kostnadsinneslutning.
• Leder deltakelse i minst en lønnsundersøkelse per år.

fordeler

• Ved hjelp av finansdirektøren oppnår kostnadseffektive fordeler med ansattes tjenestegevinst; overvåker nasjonale fordeler miljø for alternativer og kostnadsbesparelser.
• Leder utvikling av fordelingsorienteringer og andre fordeler.
• Anbefaler endringer i fordelene som tilbys, spesielt nye fordeler rettet mot ansattes tilfredshet og oppbevaring.

Lov

• Leder selskapets overholdelse av alle eksisterende krav til myndighets- og arbeidskraft og myndigheter og myndigheters krav, inkludert eventuelle relatert til lik sysselsettingsmulighet (EEO), Americans With Disabilities Act (ADA), Family and Medical Permonce Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Arbeidsdepartementet, Arbeiderkompensasjon, The Occupational Safety and Health Administration (OSHA), og så videre. Opprettholder minimal selskapets eksponering for søksmål.
• Registrerer utarbeidelse av informasjon som er bedt om eller påkrevd for å overholde lover. Godkjenner all innsendt informasjon. Fungerer som den primære kontakten med selskapets arbeidsrettsadvokat og utenfor offentlige etater.
• Beskytter ansattes og selskapets interesser i samsvar med selskapets politikk for menneskelige ressurser og statlige lover og forskrifter.

Organisasjonsutvikling

• Design og regisserer og administrerer en selskapsomfattende prosess med organisasjonsutvikling som tar for seg spørsmål som suksessplanlegging, overlegen arbeidsstyrkeutvikling, nøkkelansvarlig oppbevaring, organisasjonsdesign og endringsledelse.
• Administrerer ansattes kommunikasjon og tilbakemelding gjennom veier som selskapsmøter, forslagsprogrammer, ansattes tilfredshetsundersøkelser, nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-til-en-møter og intranettbruk.
• Retter en prosess med organisasjonsplanlegging som evaluerer selskapets struktur, jobbdesign og personellprognoser i hele selskapet. Evaluerer planer og endringer i planene. Gir anbefalinger til utøvende ledelse.
• Identifiserer og overvåker organisasjonens kultur slik at den støtter oppnåelse av selskapets mål og fremmer ansattes tilfredshet.'s kultur slik at den støtter oppnåelse av selskapets mål og fremmer ansattes tilfredshet.
• Leder en prosess med organisasjonsutvikling som planlegger, kommuniserer og integrerer resultatene av strategisk planlegging i hele organisasjonen.
• Administrerer de store komiteene, inkludert velvære, opplæring, miljøhelse og sikkerhet, aktivitet og kultur- og kommunikasjonskomiteer.
• Holder administrerende direktør og utøvende team informert om betydelige problemer som setter oppnåelsen av selskapets mål i fare, og de som ikke blir adressert tilstrekkelig på linjeadministrasjonsnivå.

 Human Resources Director påtar seg andre ansvarsområder som er tildelt av administrerende direktør.

For å utføre Human Resources Director -jobben med hell, må en person kunne utføre hvert viktige ansvar tilfredsstillende. Disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, dyktighet og evne som kreves for å lede som selskapets menneskelige ressursdirektør.

Det kan gjøres rimelige overnattingssteder for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre de essensielle funksjonene.

Krav til menneskelige ressurser

• Bred kunnskap og erfaring innen arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes forhold, sikkerhet og opplæring og utvikling.
• Over gjennomsnittet muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
• Utmerkede mellommenneskelige og coachingferdigheter.
• Demonstrert evne til å lede og utvikle personalmedlemmer.
• Demonstrert evne til å tjene som en vellykket deltaker i ledergruppen som gir selskapets ledelse og retning.
• Demonstrert evne til å samhandle effektivt med selskapets styre.
• Utmerkede datamaskinferdigheter i et Microsoft Windows -miljø. Må inkludere Excel og ferdigheter i databasestyring og journalføring.
• Generell kunnskap om ulike ansettelseslover og praksis.
• Erfaring med administrering av fordeler og kompensasjonsprogrammer og andre menneskelige ressursprogrammer.
• Bevis for utøvelse av et høyt nivå av konfidensialitet.
• Utmerkede organisatoriske ferdigheter.

Utdanning og erfaring

• Minimum en bachelorgrad eller tilsvarende i menneskelige ressurser, virksomhet, organisasjonsutvikling.
• Ti pluss års progressiv lederfaring i menneskelige ressurserstillinger.
• Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, opplæring og forebyggende arbeidsforhold, foretrukket.
• Aktiv tilknytning til passende menneskelige ressursnettverk og organisasjoner og pågående samfunnsengasjement foretrukket.
• Besitter pågående tilknytninger til ledere i vellykkede selskaper og organisasjoner som praktiserer effektiv menneskelig ressursstyring.

Fysiske krav

Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en ansatt lykkes med å utføre de essensielle funksjonene til personalressursens jobb. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig.

Mens han utfører ansvaret til personalens direktørjobb, er den ansatte pålagt å snakke og høre. Den ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hendene og fingrene, for å håndtere eller føle.

Den ansatte er tidvis pålagt å stå, gå, strekke seg med armer og hender, klatre eller balanse og bøye, knele, huke eller krype. Visjonsevner som kreves av denne jobben inkluderer nøye syn.

Arbeidsmiljø

Mens de utfører ansvaret til personalens direktørjobb, er disse arbeidsmiljøegenskapene representative for miljøet. Menneskelige ressursdirektøren vil møte. Det kan gjøres rimelige overnattingssteder for å gjøre det mulig.

Mens de utfører pliktene til denne jobben, blir den ansatte tidvis utsatt for å flytte mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som.