Eksempel på fakturamal med GST og PST -skatter

Når du har solgt et produkt eller levert tjenesten i Canada, er det faktura tid. En faktura viser ikke bare kunden eller klienten hvor mye penger som forfaller, men gir skatteinformasjon. Både du og kundene dine må kunne spore hvor mye HST/GST (harmonisert omsetningsavgift/varer og tjenester skatt) og PST (for eksempel provinsiell omsetningsavgift) er betalt eller skyldes, for eksempel. Fordi fakturaer er en så viktig del av forretningsregistrene dine, er det viktig å få dem riktig. Bruk den vedlagte eksemplet fakturamalen med GST og PST -skatter for å sikre at du fakturerer riktig.

Legg merke til at eksemplet fakturamal som er vist er for en virksomhet som belaster GST (varene og tjenesteskatten) og PST (provinsiell omsetningsavgift). Merk at PST blir referert til som detaljhandelsavgift (RST) i Manitoba eller Quebec -omsetningsavgift (QST) i Quebec. Hvis fakturaen din innebærer å belaste HST (den harmoniserte omsetningsavgiften), kan du se en fakturautvalg med HST. GST/PST belastes i fire provinser til følgende priser:

• British Columbia: 7% provinsiell omsetningsavgift (PST)
• Manitoba: 8% detaljhandelsavgift (RST)
• Saskatchewan: 5% provinsiell omsetningsavgift (PST)
• Quebec: 9.975% Quebec omsetningsavgift (QST)

Hva må være på fakturaen

Enkelte informasjonsstykker må være på fakturaene dine hvis du belaster GST, HST eller PST. Fakturaen din må omfatte:

• Forretningsnavnet ditt
• Datoen for fakturaen
• Forretningsnummeret ditt (også kjent som GST -registreringsnummeret)
• Kjøperens navn
• En kort beskrivelse av varene eller tjenestene som er utført
• Det totale beløpet som er betalt eller betales
• Betalingsbetingelsene
• En indikasjon på elementer som er underlagt GST ved 5% eller HST med riktig provinsfrekvens, eller at gjenstandene er unntatt, og enten den totale mengden GST/HST som er belastet eller en uttalelse om at GST/HST er inkludert og den totale frekvensen av frekvensen av avgift
• Hvis aktuelt, indikasjoner på elementer som

Den første adressen på denne gratis fakturamalen er din forretningsadresse; Adressen nedenfor er adressen til kunden som har kjøpt tjenestene.

Denne eksemplerfakturaen er en produktfaktura fra en virksomhet til en annen i samme provins; Hvis du leverer tjenester, i stedet for å selge produkter, kan det være lurt å bruke den underoverførende "beskrivelsen av arbeidet som utføres" i stedet for "vare" som en overskrift, og hvis fakturering etter time bruker "timepris" i stedet for "enhetskostnad" og "timer" i stedet for "mengde.""

Hvordan bruke denne prøven

For å bruke denne eksemplarfakturaen, velg delen av websiden som inneholder prøven og kopierer/lim inn (ved hjelp av Windows, treff CTRL-C for å kopiere og CTRL-V for å lime den inn i Word eller en annen tekstbehandler (eller regneark som for eksempel som Excel), og erstatte relevante data ved å bruke ditt eget tilpassede forretningsbrevhode, hvis du vil, og formatering som du ønsker.

Betalingsbetingelser

Legg merke til uttalelsen nederst på fakturaen og sier at fakturabeløpet forfaller innen 30 dager. Du vil ofte se fakturaer som sier: "Betales ved kvittering", men det er bare å be om problemer fordi du ikke nødvendigvis vet når kunden eller kunden din ser fakturaen hvis du sender den ut. Å bruke en spesifikk uttalelsesuttalelse som den på denne fakturaen gir kunden din en forfallsdato, og hjelper deg å unngå innsamlingsproblemer.

Returpolitikk

Hvis du selger returnerbare produkter, er det lurt å spesifisere returpolicyen på fakturaen (under betalingsbetingelsene). Returpolitikken skal spesifisere:

• Hvorvidt en faktura må følge med avkastning eller ikke
• Om produktet kan refunderes eller utveksles
• Eventuelle forhold som gjelder skadede eller mangelfulle varer
• Tidsgrensen for avkastning, for eksempel "varer kan returneres innen 30 dager fra kjøpsdatoen.""

Kampanjer

Som vist i utvalget, er bunnen av fakturaen et bra sted å nevne gjeldende salg eller kampanjer, hvis aktuelt.

Regnskapsprogramvare gjør det enkelt

Fakturaer er enda enklere å gjøre hvis du bruker regnskapsprogramvare. Regnskapsprogramvare designet for små bedrifter kan ikke bare brukes som POS (Point of Sale) -systemer og skrive ut fakturaer på stedet, men gjør det lettere å beregne og holde oversikt over skatter, for eksempel GST/HST. Accounting Software -pakker lar deg enkelt tilpasse fakturaformatet, inkludert å legge til bedriftslogoen din. Noen tillater også fakturering i flere valutaer og vil automatisk beregne valutakurser.