Eksempel betalt tidsavbrudd

Du trenger en betalt tidsavbrudd (PTO) i organisasjonen din, slik at de ansatte forstår dine regler og forventninger om hvor mye tid de trenger å bruke på jobb. Politikken sikrer at misforståelser om mengden og typen PTO er minimert.

PTO -policyen sørger også for at du som arbeidsgiver har et publisert rammeverk som gir veiledning for deg for å ta beslutninger som sikrer rettferdig og rettferdig behandling av ansatte. Begge disse målene er en gevinst for både arbeidsgivere og ansatte.

Følgende er utvalget PTO -policy.

Formålet med betalt fri

Hensikten med betalt fri er å gi ansatte fleksibel betalt fri fra jobb som kan brukes til slike behov som ferie, personlig eller familiesykdom, legeavtaler, skole, frivillighet og andre aktiviteter etter den ansattes valg. Selskapets mål er å redusere uplanlagte fravær og behovet for tilsynsoppsyn.

PTO -dagene du påløper, med virkning (dato) erstatter all eksisterende ferie, syketid og personlige virkedager som du har blitt tildelt under tidligere retningslinjer. Ferietiden du påløpte i det siste vil overføre, i overkant av PTO -policyen, i henhold til selskapets retningslinjer på den tiden.

Retningslinjer for PTO -bruk

Hver heltidsansatt vil påløpe PTO-ukentlig i timetrinn basert på deres tjenestelengde som definert nedenfor. PTO blir lagt til den ansattes PTO-bank når den to-ukentlige lønnsslippen blir utstedt. PTO tatt vil bli trukket fra den ansattes påløpte tidsbank i en times trinn.

Midlertidige ansatte, kontraktsansatte og praktikanter er ikke kvalifisert til å påløpe PTO.

Kvalifisering til å påløpe PTO er betinget av at den ansatte enten jobber eller bruker påløpt PTO for hele den to-ukentlige lønnsperioden. PTO er ikke tjent i lønnsperioder der ubetalt permisjon, kort eller langsiktig uføretrygd, eller arbeidstakers kompensasjonspermisjon blir tatt.

Ansatte kan bruke tid fra sin PTO -bank i trinnvis. Tiden som ikke er dekket av PTO -policyen, og som separate retningslinjer og retningslinjer foreligger, inkluderer selskapets betalte høytider, tidsperiode for, kreves juryplikt og militærtjenestepermisjon.

Å ta PTO krever to dager med varsel til veileder og menneskelige ressurser med mindre PTO brukes til legitim, uventet sykdom eller nødsituasjoner. (Bruk det betalte tidsperioden for å be om PTO.) I alle tilfeller må PTO godkjennes av den ansattes veileder på forhånd.

Bedriften din setter pris på så mye varsel som mulig når du vet at du forventer å savne arbeid for et planlagt fravær.

Betalt tids unntak

• Ansatte som savner mer enn tre påfølgende uplanlagte dager kan være pålagt å presentere en leges løslatelse for personalavdelingen som tillater dem å komme tilbake til jobb.
• PTO tatt i overkant av PTO -påløp. Denne tidsavløpet vil være ubetalt. Det eneste mulige unntaket fra denne policyen må gis av selskapets president.
• PTO påløpt før starten av en forespurt og godkjent ubetalt permisjon må brukes til å dekke timer som er gått glipp av før starten av ubetalt permisjon.
• I henhold til selskapets politikk for familie og medisinsk permisjon (FMLA), blir all påløpt PTO -tid tatt før starten av den ubetalte FMLA -tiden.
• Uplanlagte fravær, på grunn av sykdommer på fire timer eller mer, som resulterer i påfølgende dager fraværende fra jobb, anses som en fraværshendelse i forhold til potensiell disiplinærhandling.

Progressiv disiplinærhandling definert

Progressiv disiplinærhandling i forhold til fraværshendelser administreres på en rullende 12-måneders kalender som følger:

• Ett til tre hendelser: ingen disiplinærhandling. Tilsynscoaching
• Fjerde hendelse: Verbal advarsel med en dokumentert coachingøkt
• Femte hendelse: Skrevet advarsel i ansattes fil
• Sjette hendelse: Sysselsettingsoppsigelse

Ytterligere potensielle disiplinære tiltak

• En ansatt som mottar en annen skriftlig advarsel i en rullerende 24 -måneders tidsperiode, vil få ansettelsen avsluttet.
• En ansatt som har brukt alle sine FMLA og kortsiktige uføretryg.

Frivillig slutt

• Enhver ansatt som savner to arbeid på rad.

Spesifikk kvalifisering for PTO

PTO er tjent på følgende plan basert på en 40-timers arbeidsuke. PTO er prorert basert på antall timer som er jobbet med en ansattes vanlige tidsplan. (Takk til Amy Casciotti fra Techsmith Corporation for utvalgstallene.)

År med tjeneste

• 1-2: 144 arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 2.7693 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 3-4: 152 arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 2.9231 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 5-6: 160 arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 3.077 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 7-8: 168 arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 3.2308 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 9-10: 176 arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 3.3847 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 11-12: 184 arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 3.5385 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 13-14: 192 Arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 3.6924 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 15-16: 200 arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 3.8462 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
• 17+: 208 arbeidstid per år, tjent med en hastighet på 4.0 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.

Hver ansatt kan bære 80 timer med påløpt kraftuttak i et nytt kalenderår. Ansatte er ansvarlige for å overvåke og ta sin PTO i løpet av et år, slik at de ikke mister tiden påløpt når gjeldende kalenderår slutter. (PTO er underlagt tilsynsgodkjenning, og ikke alle ansatte kan ta akkumulert tid i desember; selskapet må fortsette å betjene kunder.)

Hvis formildende forretningsforhold forhindret den ansatte i å ta planlagt PTO, kan denne PTO overføres og tas i første halvdel av neste kalenderår med godkjenning av avdelingsleder og menneskelige ressurser.

Ansatte blir betalt for PTO de har påløpt når ansettelsen avsluttes. Hvis en ansatt har brukt PTO -tid som ennå ikke er påløpt, og ansettelsen avsluttes, trekkes PTO som er tatt fra den endelige lønnsslippen. Ansatte som gir to ukers varsel om ansettelsesoppsigelse, må jobbe de to ukene uten å bruke PTO.

Ansatte som er øvet, vil motta kreditt for tidligere jobb og akkumulere nåværende PTO for den samlede tiden.