Eksempel på høyttalerevalueringsskjemaer og sammendragsrapporter

Alle som jobber med et utdanningsprogram anerkjenner viktigheten av å utvikle en talerevalueringsskjema for å måle effektiviteten til et overordnet program eller individuell utbruddsøkt. Det er en utfordring for de fleste møte- og begivenhetsplanleggere, og det er et skritt som mange ønsker å overse.

En god høyttalerevalueringsskjema kan brukes som et viktig verktøy for å måle effektiviteten til et gitt program, og det kan brukes som et verktøy målet bidraget som et møte har på organisasjonens mål.

Utfordringer

Kanskje den største utfordringen med en talerevalueringsskjema er å gjøre det enkelt å fullføre. Selv om de fleste fremmøtte forventer å fullføre en evaluering, er det nyttig å huske at de vanligvis er mer interessert i å forlate en økt umiddelbart enn å fylle ut en lang evalueringsskjema.

Når du anerkjenner denne utfordringen, gir noen planleggere et insentiv for deltakere å fylle ut skjemaet. Det er en mulighet for planleggeren å ha det gøy og forsterke selskapet og kan inkludere salgsfremmende varer fra organisasjonen eller til og med gavekort.

Elementer

Det viktigste poenget som møteplanleggere bør huske er å holde evalueringsskjemaet kort (en side). Andre tips inkluderer:

• Gi klare, korte instruksjoner.
• Liste over øktnavnet og høyttaleren.
• Mål effektiviteten på maksimalt fem alternativer.
• Spør om sesjonsmålene ble oppfylt.
• Spør om økten ble oppfattet som verdifull.
• Still et åpent spørsmål om mer informasjon.
• Hold skjemaet valgfritt anonym.
• Spør om det er noen interesse for oppfølgingskontakt.

For å være sikker, vil tilbakemeldinger på evalueringsskjemaer være subjektive, ettersom kommentarene er basert på mange personlige faktorer for hvem som svarer.

For eksempel vil de som deltar på et gitt program sannsynligvis være på forskjellige nivåer av yrkeserfaring med et gitt emne, og det vil påvirke hvordan de reagerer. Tilbakemeldingene deres kan også variere basert på forskjellige forventninger til et program før du deltar.

Eksempel høyttaler evalueringsskjema

National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, har utviklet en talerevalueringsskjema mal som den bruker på møter for å evaluere sine egne pedagogiske økter.

"Vi ber alle foredragsholderne våre om å gi oss læringsresultater for øktene sine, som vi skriver ut i programmet med øktbeskrivelsene våre," forklarer Marsha Mardock, talsperson for NSA. “Så ber vi våre fremmøtte om å måle suksessen med økten mot læringsutbyttet.”

Spesifikke spørsmål inkluderer:

• Vennligst vurder hvor godt denne sesjonens læringsmål ble oppfylt.
• Hvilken verdi fikk du fra denne økten?
• Hva er den beste ideen du hørte i denne økten du planlegger å bruke?

NSA ble etablert i 1973 og er en ledende organisasjon for profesjonelle foredragsholdere, og gir ressurser og utdanning designet for å fremme ferdighetene, integriteten og verdien av det talefaget.

Oppsummere resultater

Når evalueringsskjemaene er samlet inn, bør hendelsesarrangører sammenstille resultatene til en rapport som oppsummerer alle resultatene. Det inkluderer informasjon om høyttalervurderinger i de forskjellige kategoriene som er målt, så vel som kommentarene selv.

Slike rapporter brukes til å måle hvor effektivt et seminar eller konferanseøkt oppfylte publikums behov, og hva som kan forbedres i fremtiden. Motivasjonshøyttaler Pegine Echevarria of Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, antyder at møteplanleggere Tally resulterer i en rapport kalt en etter handlingsrapport.

Etter handlingsrapporten gir mer informasjon enn en evaluering av høyttalerøkt. Det er en evaluering av selve programmet, inkludert planprosessen. Pegine gir en etter handlingsrapport etter hvert talende engasjement. “Kundene mine vet om rapporten før hvert arrangement, og de elsker å motta den etter, det er en merverdi for dem.”Hun svarer på spørsmål for å møte planleggere, inkludert:

• Hva gjorde de bra?
• Hva som kunne blitt gjort annerledes?
• Hvilke ideer har jeg for fremtidige hendelser?

"Vi lærte dette fra militæret," forklarer Pegine. “Alle i hæren skriver en etter handlingsrapport for å dele med sine overordnede, inkludert det som fungerte, hva som ikke gjorde og løsninger for forbedring etter hvert prosjekt eller oppgave. Vi gir det samme. Rapportene inkluderer ikke bare publikumsresultatene, men også informasjon fra min talende og rådgivende opplevelse.”

Walter Reed Army Medical Center skisserer sine retningslinjer for ettertak for planlegging av utdanningsprogrammer med foredragsholdere. Informasjon presenteres i et rapport/tabellformat, og sammendraget inkluderer følgende elementer:

• Aktivitetsoversikt
• Aktivitetsinnhold
• Gjesteforelesere
• Planleggingsprosess
• Aktivitetsmaterialer
• Evalueringsskjemaer
• Aktivitetsadministrasjon
• Budsjettdata