Bør ansatte dele rom når de reiser for virksomhet?

Det er ikke ulovlig å be ansatte dele rom på forretningsreiser. Arbeidsgivere ber ansatte om å dele rom av forskjellige årsaker, men bør de? Ulemper kommer fra ansatte som ser ut til å ikke like praksis. Proffene kommer fra ledere og eiere som ofte ikke blir utsatt for de samme reglene. De er mer opptatt av kostnader enn med sine ansattes komfort i mange tilfeller.

Grunner til å kreve ansattes romdeling

Arbeidsgivere forsvarer utøvelsen av ansatte som deler rom av disse grunnene:

• Arbeidsgiveren ønsker å kutte kostnadene for reise og underholdning. Økonomisk påvirker deling av rom en ansattes evne til å delta på konferanser, opplæring og forretningsmøter fordi, uten de delte rommene, bare halvparten av de kvalifiserte ansatte kunne delta på arrangementet.
• Noen arbeidsgivere hevder at å dele et rom bygger kameraderi og en følelse av teamarbeid. De sier at det å dele rom hjelper ansatte til å bli kjent med hverandre på et helt nytt nivå.
• Under noen omstendigheter kan det hende at arbeidsgiveren ikke har fått arbeidskontrakten hvis kostnadsbesparelsen for at ansatte som delte rom ikke hadde blitt innarbeidet i budet. Arbeidsgivere hevder at ansatte heller vil ha arbeidet enn deres privatliv.

Negativer om ansatte som deler rom når de reiser for virksomhet

Tvert imot, bør ansatte aldri bli bedt om å dele et rom med en kollega, ikke under noen omstendigheter, inkludert å spare penger i tøffe økonomiske tider. Selv om det kanskje ikke er et juridisk spørsmål, selv om du absolutt kan trylle frem trakasseringsscenarier under visse omstendigheter-er det et respekt.

Ansatte som reiser for virksomhet for å være til fordel for arbeidsgiveren deres, bør behandles med respekten og hensyn som de fortjener. Dette inkluderer privatliv, et sted for nedetid borte fra kolleger og muligheten til å slappe av uten å måtte bekymre seg for meninger, følelser, vaner og ting av en kollega.

Dette er potensielle ulemper ved å kreve at ansatte deler rom mens de reiser for virksomheten.

• Du er muligens i strid med loven om amerikanere med funksjonshemming (ADA) ved å plassere en ansatt med en imøtekommende medisinsk tilstand i en situasjon der han eller hun ikke har fullt privatliv for medisinene, medisinsk utstyr eller romovermuligheter de kan kreve. Ved å kreve at ansatte deler rom, krenker du personvernet deres og kan føre til at de avslører medisinsk informasjon de ikke vil dele. Selv om du trenger delingsrom, bør en ansatt med medisinsk tilstand kunne be om et enkeltrom.
• De potensielle fordelene med kameraderi og teambuilding blir overveldet av mangelen på privatliv og stresset som skapes ved å dele et rom med en fremmed som den ansatte ikke er intim. Ansatte er sårbare når de sover, og til og med godt likt kolleger i samme rom kan forstyrre søvnen. Og i en delt setting får den ansatte ingen virkelig driftsstans etter å ha jobbet eller reist hele dagen.
• Hvis du respekterer dine ansatte, bør dine ansatte ikke måtte lytte til en kollega -snorke, lukte sine stinkende sokker, jobbe rundt toalettsaker på badet, dele såpen i dusjen, lytte til på telefonsamtalene deres, takle klærne og klærne og Hygienevaner, eller stille opp med sine arbeidsvaner på kvelden.
• Å jobbe effektivt med kolleger krever en viss respekt og privatliv. Å be ansatte, som opprettholder sin selvbestemte profesjonelle avstand fra hverandre på jobben, om å krenke disse oppførselsreglene på veien destabiliserer mønstre for å samhandle. Ansatte utvikler komfortsoner og atferd som hjelper dem å takle arbeidsplassen over tid.
• Arbeidsgivere kan ikke forvente at forstyrrelsen av disse avstandene og rombehovene vil komme ansatte til gode. Å se kollegaen din gå rundt et hotellrom iført et håndkle når du er vant til å se henne over et konferansebord iført en forretningsdrakt skaper ubehag. Mens noen ansatte kan være upåvirket, vil andre være dypt ukomfortable. Hvorfor risikere det?
• En ansatt som gir opp timer på fritiden sin, og tilbringer tid bort fra familien til et forretningsformål, bør ha et privat rom å trekke seg tilbake til pauser og om kvelden. Den ansatte skal kunne ringe hjem uten publikum, drikke noen cocktailer uten en avvisende observatør, jobbe til de små timene om morgenen, eller kalle det en tidlig natt uten å bekymre seg for en kollega behov.
• Ansatte som nettopp har tilbrakt frokost, lunsj og middag sammen, pluss deltatt hele dagen med andre ansatte fortjener et sted for ensomhet og foryngelse. Å dele et rom er ikke en teambuilding-arrangement, og det kan føre til skadede arbeidsforhold, selv om begge de ansatte er respektfulle og oppmerksom på voksen oppførsel.
• Forretningsreiser er stressende nok, og dine ansatte gir deg allerede frivillig timer av tiden sin, uten å legge til ett lag med potensielt stress og offensivitet. Gi dine ansatte den respekten de fortjener. Med mindre gode venner ber om å plassere sammen, skal ansatte aldri bli bedt om å dele rom.

Alternative måter å kutte reiseutgifter på

Bunnlinjen

Problemet gjenstår. Forretningsreisekostnader fortsetter å eskalere og arbeidsgivere må kontrollere kostnadene. Forhåpentligvis er du overbevist om at det å få ansatte til å dele rom ikke er det beste svaret-og faktisk kan undergrave alt du hadde håpet å oppnå. Hvis du er et stort selskap med en reiseavdeling, har du sannsynligvis implementert disse løsningene og forslagene allerede. Men enhver arbeidsgiver vil finne disse alternativene nyttige.