Småbedriftsverktøy for å øke produktiviteten

Eiere av små bedrifter er notorisk opptatt, og sjonglerer ofte flere oppgaver samtidig, noe som gjør det vanskelig å holde seg på toppen av alt uten unødvendig stress. Heldigvis er det mange digitale verktøy der ute som kan hjelpe selv de travleste eierne av små bedrifter å komme på toppen av timeplanene sine og få mest mulig ut av tiden de har.

Denne listen over verktøy dekker omtrent alle virksomhetsområder der du kanskje trenger litt ekstra støtte. Ikke bekymre deg; Du trenger ikke alle verktøyene for å forbedre forretningsprosessene dine. Bare begynn med å velge en fra hver kategori som topper listen over utfordringer. 

Prosjektledelse og samarbeid

Et av de pågående målene til de fleste eiere av små bedrifter er å få mer gjort på kortere tid. Det er grunnen til at produktivitetsverktøyene nedenfor er nyttige for hver eier av små bedrifter.

• Evernote - En produktivitetsapp for å administrere prosjekter, ideer, lister og inspirasjon på tvers av alle dine digitale enheter.
• Asana - en nett- og mobilapp som hjelper teamene med å administrere og spore arbeidet deres.
• Trello - Et produktivitetsverktøy som bruker brett, lister og kort for organisering og prioritering.
• Slack - et sanntids meldings- og samarbeidsverktøy for team.
• Basecamp - et prosjektstyrings- og samarbeidsverktøy for å administrere til -dos, filer, meldinger, tidsplaner og milepæler.
• 17Hats-Et alt-i-ett forretningsstyringsverktøy som hjelper deg å holde deg oppdatert med arbeid hvor som helst.
• IFTTT - Et verktøy som kobler appene og enhetene du er glad i "Hvis dette, så det" uttalelser.
• Omnifocus - En app på tvers av enheter designet for å raskt fange, lagre, administrere og behandle tankene og ideene dine til handlingsrike for å gjøre.

Reise

Hvis du reiser for virksomhet, er det en håndfull apper som kan gjøre turene dine mer produktive og morsomme. Effektivisere reisen din med verktøyene som er oppført nedenfor.

• Expensify - En reise- og utgiftsapp for å spore både personlige utgifter og forretningsutgifter.
• Gas Buddy - En app som lar deg søke etter gasspriser fra by-, stats- og postnummer og postnummer.
• Mileiq - En automatisk kjørelengde -tracker som logger virksomheten Miles.
• Tripit - Organiser, planlegger og administrer reiseplanene dine ett sted.
• TripAdvisor - Få tilgang til 200 millioner+ objektive reisende anmeldelser før du bestiller turen.
• Uber - Last ned appen og få en tur til neste møte på få minutter.

Ledelse i sosiale medier

Å administrere dine sosiale kontoer kan utslette mye av tiden din hvis du ikke gjør det med omhu. Verktøyene nedenfor vil hjelpe deg å bruke mindre tid på å håndtere sosiale medier mens du øker effekten din.

• Hootsuite - En plattform for å administrere flere sosiale nettverk og holde en puls på merkevarens rykte.
• Buffer - Et verktøy for å drive trafikk, øke viftengasjementet og spare tid på sosiale medier.
• Sprout Social - Et verktøy for sosiale medier som er laget for å hjelpe bedrifter med å utvide sin tilstedeværelse på sosiale medier.
• TweetDeck - Et Twitter -styringsverktøy for sporing, organisering og engasjement i sanntid.

Blogging/innholdsmarkedsføring

De fleste små bedrifter kan dra nytte av en blogg- og innholdsmarkedsføringsstrategi. Tenk på verktøyene nedenfor for å være må-haves for å komme i gang med blogging. 

• WordPress - Det største selvhostede blogginnholdsstyringssystemet med titalls millioner brukere.
• Google Analytics - Et verktøy for å måle reklameavkastning fra din online markedsføringsinnsats.
• Kissmetrics - En plattform som hjelper deg å spore, analysere og optimalisere din digitale markedsføring.
• SEMRUSH - En konkurrerende etterretningssuite for online markedsføring, fra SEO og PPC til sosiale medier og videoannonseringsforskning.
• HubSpot - En inngående markedsførings- og salgsplattform som hjelper selskaper med å tiltrekke besøkende, konvertere potensielle kunder og nære kunder.
• Kapost - Et B2B -markedsføringsverktøy som leverer overbevisende og konsekvent innhold fra første berøring gjennom salg til talsmann.
• Optimizely - en plattform for bedrifter å utføre A/B -testing på nettegenskapene sine.

Planlegging

Hvis du har en serviceorientert virksomhet som krever avtaler som er planlagt på forhånd, kan du gi kundene dine en måte å bestille neste avtale på nettet med et av verktøyene nedenfor. 

• Se på alt-i-ett online planleggingsprogramvare som brukes av mer enn 65 000 kunder over hele verden.
• Schedulicity - En mobil plattform for tjenestepersoner som inkluderer online planlegging, klientadministrasjon, markedsføring av e -post og andre forretningsverktøy.
• Genbook - Et verktøy for å planlegge og administrere din virksomhet, ansatte og kunder.

Grafikk

Enten du har en grafisk designer på teamet ditt eller du er mer en DIY -designer, verktøyene som er oppført nedenfor dekselet varierende nivåer av erfaring og funksjon. 

• Adobe Creative Cloud - Adobes hele samling av Creative Desktop og Mobile Design Tools.
• Visuell.ly - et verktøy for å lage innhold som er iøynefallende og engasjerende.
• Pixlr - En gratis online bildeditor som lar deg fikse, justere og filtrere bilder i en nettleser.
• CANVA-Et dra-og-slipp online verktøy for å lage presentasjoner, sosiale medier grafikk
• og mer.
• Istockphoto - Et arkivfotografid med millioner av royaltyfrie bilder, illustrasjoner og videoer.
• GIMP - En gratis og åpen kildekode -redigeringsbilde Retusjering og redigering, Endring, beskjæring og mer.
• Skitch - et skjermbildeverktøy som lar deg legge til merknader, former, skisser og mer.

Kundeservice

Kundeservice kan gjøre eller bryte en bedrift. Gjør din kundeserviceprosess mer effektiv mens du bygger kundelojalitet med verktøyene nedenfor.

• Zendesk - Nettbasert helpdesk -programvare brukt av mer enn 75 000 organisasjoner over hele verden.
• Få tilfredshet - en kundeengasjementsplattform som hjelper selskaper med å bygge bedre forhold til sine kunder og potensielle kunder.
• Freshdesk - Skybasert kundesupportprogramvare som lar deg støtte kunder gjennom mange forskjellige kanaler.
• LivePerson - En meldingsplattform som driver konverteringer og kundelojalitet på nettet.
• Kayako - En enhetlig kundeserviceplattform som hjelper deg med å bygge bedre forhold til kundene dine.
• Boldchat - Tilpassbar live chat -programvare for skrivebords- og mobilnettsteder.
• Help Scout - Live Chat -programvare som har mange funksjoner designet for forbedret kundeservice.
• SurveyMonkey - Lag og publiser online undersøkelser for å finne ut hva kundene dine vil ha.

Epost markedsføring

Når det gjelder å holde kontakt med kundene dine, er markedsføring av e -post den beste måten å kommunisere og bygge kundelojalitet. E -postmarkedsføringsplattformene nedenfor vil øke merkevaren og troverdigheten din med kunder og potensielle kunder.

• MailChimp - Online e -postmarkedsføringsløsning for å administrere abonnenter, sende e -post og spore resultater.
• Konstant kontakt - et verktøy som gir små bedrifter mulighet til å vokse og lykkes gjennom e -postmarkedsføring.
• Vertical Response - En plattform for å sende nyhetsbrev, tilbud, invitasjoner og autoresponder for å utvide virksomheten din.
• Aweber - En serie med markedsføringsverktøy for e -post rettet mot små bedrifter.
• Infusionsoft - En måte å automatisere din småbedriftsmarkedsføring, CRM, e -postmarkedsføring, blyfangst og e -handel på ett sted.
• IContact - Lag, send og spore nyhetsbrevene dine med denne e -postmarkedsføringsplattformen.
• Emma - E -postmarkedsføringsløsning med funksjoner som hjelper deg å segmentere og kommunisere med kundene dine.
• Mad Mimi - Et enkelt verktøy for å sende HTML -e -post nyhetsbrev, utvide abonnentene dine og administrere e -postlisten din.
• Få svar - Lag e -postkampanjer, bruk deretter statistikk for å forbedre virksomheten din i kundenes øyne.

Regnskap

Det er så mange verktøy som eiere av små bedrifter kan bruke for å holde rede på budsjettene sine, fakturakunder og ta betalinger på nettet. Utforsk regnskaps- og bokføringsverktøyene nedenfor for å komme i gang. 

• Freshbooks - Faktureringsprogramvare for små bedrifter å enkelt sende fakturaer, spore tid, administrere utgifter og få betalt online.
• QuickBooks Online - Bruk din iPad, mobiltelefon eller datamaskin til å fakturere, fakturere, kjøre rapporter eller betale ansatte online.
• Xero - Regnskapsprogramvare for å administrere fakturering, bankavstemming, bokføring og mer.
• Wave - Et verktøy for små bedrifter for å administrere fakturaer, kredittkortbetalinger, regnskap og lønn.
• FreeAgent - Online regnskapsprogramvare samler fakturaer, utgifter, lønn og innlevering av selvangivelse.
• Refoicera - Et online faktureringsverktøy som lar brukere overvåke, sende og godta fakturaer i en webtjeneste.
• LessAccounting-Small Business-bokføring med enkle og brukervennlige funksjoner.

Kommunikasjon 

Effektiv kommunikasjon er viktig for alle små bedrifter, enten det er med kunder, ansatte eller andre medlemmer av teamet ditt. Verktøyene nedenfor lar deg kommunisere, chatte og snakke ansikt til ansikt med de viktigste menneskene i virksomheten din.

• Skype - Initier videosamtaler, gruppevideosamtaler og direktemeldinger med dine forretningskontakter.
• Google Hangouts - Gjennomfør gruppesamtaler med kontakter på tvers av datamaskiner, Android- og Apple -enheter.
• Ringcentral - skybasert global kommunikasjon som lar din lille bedrift være produktiv hvor som helst.
• Gotomeeting - HD -videokonferanser på en enkel, men kraftig måte å samarbeide i sanntid.
• WebEx - Et verktøy som gir samarbeid på forespørsel, online møte, nettkonferanser og videokonferanser.
• Campfire - Teamsamarbeid med sanntids chat, pluss muligheten til å dele tekst og filer umiddelbart.
• Yammer - En Freemium Enterprise Social Networking Service brukt til privat kommunikasjon innen organisasjoner.
• Bli med.ME - Samarbeid øyeblikkelig med gratis skjermdeling, ubegrenset lyd og enkel videokonferanser.

Customer Relationship Management (CRM)

Hvordan du administrerer kundeinformasjonen din kan stille inn scenen for hele lederingsprosessen. Verktøyene nedenfor vil hjelpe deg med å lage og administrere rørledningen.

• Insightly - skybasert kundeforholdsstyring og prosjektstyringsverktøy for små bedrifter.
• Salesforce - Bygg mer meningsfulle forhold og kontakt med kundene dine på tvers av salg, kundeservice, markedsføring, lokalsamfunn og analyser.
• Zoho CRM - Ta med alle samtalene dine til ett sted på tvers av e -post, sosiale medier og personlig.
• PIPEDRIVE - Salgsrørledningsprogramvare som får teamet ditt organisert.
• Handling! - Organiser alle potensielle kunder og kundedetaljer på ett sted, slik at du kan markedsføre produktene og tjenestene dine mer effektivt.
• Batchbook - En liten bedrift CRM -løsning som hjelper deg å bygge meningsfulle forhold til kunder.

E-handel

Bruker du nettstedet ditt til å tjene penger i din lille bedrift? Bruk verktøyene nedenfor for å selge produktene dine på nettstedet ditt og få betalt på nettet raskt og enkelt.

• PayPal - En måte å sende penger på, foreta online betalinger, motta penger eller opprette en selgerkonto.
• Shopify - netthandelsprogramvare som hjelper deg å selge online og personlig.
• BigCommerce-En alt-i-ett-e-handelsplattform med makt til å utvide virksomheten din og hjelpe deg med å selge mer.
• Volusion - netthandelsprogramvare for å lage en online tilstedeværelse og e -handelsbutikk.
• Gumroad-En alt-i-ett online salgsløsning laget spesielt for kreative prosjekter.
• WooCommerce - En tilpassbar netthandelsplattform for å bygge din online virksomhet.

E -postadministrasjon

E -post kan komme raskt ut av kontroll, og skade produktiviteten din. E-postadministrasjonsverktøyene nedenfor vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert på e-posten din og gjøre det til et produktivt verktøy, ikke et tidsvandrende verktøy.

• Rapportive - Et Gmail -verktøy som viser deg alt om kontaktene dine rett inne i innboksen din.
• Boomerang for Gmail - Snooze Gmail -e -post for senere uten å forlate nettleseren eller Gmail.
• SaneBox - Automatisk e -postfiltrering, ett -klikk avmelding, e -postpåminnelser og flere verktøy for å administrere e -post.
• Aqua Mail - En e -postadministrasjonsapp for personlig og bedrifts -e -post for Android -enheter.
• Spark - En smart e -postklient som løser et problem med en overveldet innboks.

Fildeling

Å kunne dele filene dine raskt med teamet ditt, mens du samarbeider og sporer endringer, er en kraftig måte å øke produktiviteten. Disse verktøyene er utmerkede alternativer for fildeling.

• Google Docs/Google Drive - Rediger og del dokumenter på Google Docs, og lagre deretter på Google Drive for enkel tilgang.
• Boks - online fildeling og innholdsstyringstjeneste for små bedrifter.
• Dropbox - Et verktøy for å holde filene dine trygge, synkroniserte og enkle å dele.
• Carbonite - En online sikkerhetskopitjeneste, tilgjengelig for Windows og Mac -brukere, som sikkerhetskopierer dokumenter, e -post, musikk, bilder og innstillinger.
• SugarSync - En skyfildeling, filsynkronisering og online sikkerhetskopitjeneste som er enkel, kraftig og enkel å bruke.
• Hightail - Tidligere Yousendit; Hightail er en skytjeneste som lar brukere sende, motta, signere og synkronisere filer digitalt.
• Microsoft OneDrive - Et verktøy for å få tilgang til og dele filene dine hvor som helst, på hvilken som helst enhet.

Nettverk

Forretningsnettverk kan hjelpe deg med å utvide kundegrunnlaget ditt mens du gir muligheter for læring, utvikling og vekst. Verktøyene nedenfor vil hjelpe deg med nettverk mer effektivt fra kontoret og på farten.

• LinkedIn - Et nettverksverktøy for å finne forbindelser til anbefalte jobbkandidater, bransjeeksperter og forretningspartnere.
• Camcard - En måte å fange visittkort på, og all kontaktinformasjon om dem, rett på smarttelefonen din.
• Whoshere - en app som lar deg finne og chatte med folk i nærheten, over hele byen eller rundt om i verden.
• Meetup - Finn møter og møte mennesker i lokalsamfunnet ditt som deler dine forretningsinteresser.

Målinnstilling og sporing

Uten mål vil ikke virksomheten din kunne vokse. Målinnstilling, når du gjør det konsekvent, kan hjelpe deg med å nå nye suksessnivåer i virksomheten din. Prøv et av verktøyene nedenfor for å sette og spore forretningsmålene dine mer effektivt. 

• Joes mål - et enkelt, men kraftig verktøy for å gjøre sporing av målene dine til den enkleste delen av å oppnå dem.
• Mål -buddy - en online målinnstillingsprogramvare som gir deg alle nødvendige verktøy for å sette, spore og oppnå dine forretningsmessige mål.
• Goalsontrack - Et smart målinnstillingsprogram som hjelper deg med å sette spor og dele mål, administrere oppgaver og spore tid.
• GoalEnforcer - Visuell målsettingsprogramvare for å hjelpe deg med å sette deg mål, planlegge raskere og oppnå mer.
• Lifetick - Nettbasert programvare som hjelper deg med å sette spor og oppnå dine mål i livet.
• Strides - Et verktøy som hjelper deg å spore alle målene og vanene dine på ett sted.