Supply Chain -optimalisering med SAP -kvalitetsstyring

Quality Management (QM) er en integrert del av forsyningskjeden og logistikkfunksjonene og innenfor SAP -systemet. SAP-systemet er en programvare bygget av tysk-basert SAP-Se for å effektivisere flere viktige funksjoner i forretningsorganisasjoner.

Det er fullt integrert med komplementære komponenter inkludert:

• Materialstyring (MM)
• Plantevedlikehold (PM)
• Produksjonsplanlegging (PP) 

Kvalitetsstyring er viktig for lageret, og inspiserer innkommende materiale når det ankommer anlegget og for produksjonsoperasjoner, der kvaliteten på prosesser i prosessen blir sjekket under produksjonsprosessen og ferdige varer blir inspisert før de når lageret.

Kvalitetsstyringskomponenter

QM -modulen dekker tre forskjellige områder:

1. Planlegger
2. Varsler
3. Inspeksjoner

Kvalitetsplanleggingsfunksjonen lar kvalitetsavdelingen planlegge inspeksjoner for varekvitteringer fra leverandører og produksjon, arbeid i prosess og aksjeoverføringer. Et kvalitetsvarsel kan brukes til å be om tiltak som skal iverksettes av kvalitetsavdelingen.

Dette kan være for å gjennomgå et internt problem, et problem med varer fra en leverandør eller en kundeklager. Kvalitetsinspeksjonen er den fysiske inspeksjonen ved å bruke spesifikasjoner definert i kvalitetsplanlegging.

SAP Supply Chain Planning

I SAP definerer kvalitetsinspeksjonsplanene hvordan en vare skal inspiseres. Planen fastslår også hvordan inspeksjonen skal finne sted, varegenskapene som skal inspiseres og alt nødvendig testutstyr som er nødvendig for inspeksjonen.

Inspeksjonsplanen er en viktig del av QM -planprosessen. Planen definerer hvilke kjennetegn på varen som skal inspiseres i hver operasjon, og hva slags testutstyr som kreves for inspeksjonen.

Varsler om forsyningskjeden

Kvalitetsvarslingen registrerer et problem som enten identifiseres av en kunde mot et produkt som er produsert av selskapet ditt eller av selskapet ditt mot produktet av en leverandør.

Et varsel kan også reises internt for å rapportere et kvalitetsproblem som har oppstått på produksjonslinjen eller et sted på anlegget. Du kan tilordne en kvalitetsvarsel til en eksisterende QM -ordre for å opprette en ny ordre for den spesifikke varslingen.

Kvalitetsinspeksjoner

En kvalitetsinspeksjon oppstår når noen i kvalitetsavdelingen inspiserer et element som bestemt av inspeksjonsplanleggingsfunksjonaliteten.

En inspeksjon er basert på en eller flere inspeksjonspartier, der mye er en forespørsel om å inspisere et bestemt element. Inspeksjonspartier kan opprettes manuelt av en bruker eller automatisk av SAP -systemet. Det er en rekke hendelser som kan utløse et automatisk inspeksjonsparti.

De fleste inspeksjonspartier utløses automatisk av en bevegelse av materialer, for eksempel en varemottak eller et varespørsmål. Men andre hendelser som opprettelse eller utgivelse av en produksjonsordre, oppretting av leveranser eller en overføring av lager på lageret.

Inspeksjonsdelingsfunksjonaliteten tillater inspeksjon av et produkt i lageret. Produktet kan være et ferdig produkt, råstoff eller et utstyr som brukes i anlegget. Når en inspeksjon utføres, bør resultatene av inspeksjonen registreres for hver av inspeksjonskarakteristikkene.

Inspeksjonsdelen kan aksepteres som innenfor toleranse eller kan avvises hvis inspeksjonen finner ut at resultatene ikke når den foreskrevne spesifikasjonen for en viss karakteristikk.

Når inspeksjonen er fullført for inspeksjonsplassen, kan det tas en bruksbeslutning om materialet kan aksepteres eller avviser. Etter at kvalitetsavdelingen har tatt en bruksbeslutning, er inspeksjonen teknisk stengt.

SAP Supply Chain Reporting

SAP gir en rekke rapporter for kvalitetsstyringsteamet. Materialdefektrapporten kan vise antall ganger et element har vært i en feilstatus. Leverandørfeilsrapporten viser hyppigheten av mislykket materiale av en leverandør.

Ved å undersøke inspeksjonspartier for varekvitteringer, kan en kvalitetsavdeling fremheve leverandører som leverer varer som ofte mislykkes inspeksjon. Kundefeilsrapporten viser manglene som ble funnet på inspeksjoner for utgående leveranser.

Dette er viktig, da det kan bidra til å løse feil som vil forbedre kundetilfredsheten og kundeservicen.

Oppdatert av Gary W. Marion