Break-even-punktet i detaljhandel

Break-even-poenget i detaljhandelen din er når salget er lik utgiftene. På break-even-punktet er det ikke noe overskudd og ingen tap. Det er en veldig enkel syn på detaljhandelen. Teorien er at hvis du kan komme til og med, kan du "kontantstrøm" virksomheten.

Break-even-analyse

Husk at P & L -uttalelsen forteller deg hva som skjedde på et gitt tidspunkt, men det kan ikke fortelle deg hvor lenge du kan opprettholde virksomheten din. For det trenger du en kontantstrømanalyse.

Denne formelen blir også referert til som Break-even-analyse. I hjertet av break-even-punktet er forholdet mellom salg (inntekter) og utgifter (fast). 

Formel: Du kan tro at formelen er: (salg - utgifter).

Det gir mest mening. Men å se på margen er en prediktor. Og det er det du trenger. Å se på salg minus utgifter forteller deg hva som skjedde, ikke hva som vil skje, og det er det som er viktig her. 

For eksempel, hvis butikken din hadde gaten stengt for reparasjoner foran og ingen kunne komme inn, så påvirkes ditt break-even-punkt mer av salg enn utgifter. Noe som betyr at hvis marginene dine i løpet av denne tiden fremdeles var i budsjett eller plan, så får "fiksen" flere kunder.

Så når gaten blir reparert, kommer folket tilbake og du vil ha det bra. På den annen side, hvis salget ditt er bra, men marginene dine ikke er på forventede nivåer, vil flere kunder ikke hjelpe deg. Du må fikse marginene, først.

Lage en plan for å forbedre marginene

En annen vurdering er når du planlegger marginene dine i begynnelsen. Mange forhandlere glemmer at mange av produktene de kjøper, må diskonteres under den første markeringen (IMU) for å bli solgt. Dette betyr at hvis du bruker bruttomarginen til enhetene basert på IMU, vil du få en feilberegning siden mange vil bli solgt for mye mindre.

Denne formelen er enkel å følge og forstå. Det som er viktig er imidlertid trenden å komme til break-even. Hvis du er på break-even på trenden oppover, er det et tegn på helse. Men hvis du er på break-even-punktet på den nedadgående trenden, er det et tegn på forestående katastrofe. 

En av de kritiske feilene som eiere av små bedrifter gjør er å prøve å "kutte" utgiftene sine for å komme til break-even-punktet. Selv om dette vil fungere i en periode, er det å styre den nedadgående trenden i virksomheten din, og du vil snart finne ut at du ikke kan kutte veien til lønnsomhet - etter hvert vil du ha kuttet for dypt og ikke kan opprettholde noen vekst eller trend tilbake mot positiv vekst. Det krever kontantstrøm for å utvide virksomheten, og hvis du kutter for dypt, mister du kontantene.

Begrepet "Black Friday" ble myntet for mange år siden i detaljhandel for å markere break-even-punktet for året for en forhandler. Siden så mye av inntektene kommer de siste 5 ukene av året på grunn av ferieutgifter, er de fleste forhandlere tapt for året til denne dagen (dagen etter Thanksgiving).

I dag vet alle om Black Friday, da forhandlere nå bruker begrepet åpent i reklame. Mens den gjennomsnittlige kunden kan fortelle deg når Black Friday er, kan de ikke fortelle deg hva det betyr - for dem, er det bare et nytt salg.

Når du skriver en forretningsplan, må du planlegge break-even-poenget for detaljhandelen din. For mange forhandlere (om ikke de fleste) er det først år tre at vi ser reelle trender oppover. De første årene har så mange kostnader forbundet med kundeinnsamling at det er vanskelig å nå break-even. 

En bedriftseieres lønn og break-even-punktet

Her er den vanskeligste virkeligheten for detaljhandelsseieren. Hvis du er eier av butikken, er break-even-punktet der du må være før du tar lønn. Ta det før den tid, og du tapper ganske enkelt kontantene dine. Vurder også, hvis du tar en lønn fra begynnelsen, bør den økonomiske planen din vise et break-even-punkt mye lenger ned i kalenderen siden lønn, i dette tilfellet, er en fast kostnad.

En rekke forhandlere ender opp med å mislykkes på grunn av dette siste poenget. De klarer ikke å planlegge for sin egen lønn (eller mangel på det) for det første året eller to. Selv om du kan betale deg en lønn i løpet av denne tiden, bør du bare gjøre det hvis du også er den ansatte. Med andre ord, ville virksomheten måtte betale noen for å fylle den rollen?

Et eksempel på dette ville være hvis du var eier og butikksjef. Virksomheten krever at en butikksjef skal operere. Hvis du tjener den rollen, kan du betale deg selv de pengene.

Mange drømmer om å eie sin egen virksomhet, men ønsker ikke å sette inn timene for å faktisk betjene den. De ser det som en investering. Med dagens utgifter (lønn, forsikring, leie) er det bare ikke mulig.