Vedtektene for en nonprofit

Har ditt ideelle organisasjon noen gang spurt: "Kan vi gjøre dette?"Det er når organisasjonens vedtekter kommer til unnsetning. Forhåpentligvis har du dem hendige.

Nonprofit vedtekter

Nonprofits vedtekter er både et juridisk dokument og et veikart for organisasjonens handlinger. Et påkrevd element når man danner et selskap, vedtekter er en form for avtale eller en kontrakt mellom selskapet og eierne for å oppføre seg på en viss måte. Mens eierne for en kommersiell virksomhet er dens aksjonærer, tilhører eierskapet til et ideelt selskap til publikum som representert av den ideelle organisasjonens styringsorgan, vanligvis et styre.

Hvorfor et nonprofit trenger vedtekter

Ideelle organisasjoner gjelder for statene sine for å bli innlemmet. En nonprofit er en form for virksomhet og er dermed regulert av stater. For å bli innlemmet, må en organisasjon ha et sett med vedtekter.

Det er ikke noe krav at en nonprofit som gjør veldedig arbeid må bli innarbeidet, men det er mange fordeler med å gjøre det. Den viktigste fordelen er at det er begrenset ansvar dersom noe skal gå galt.

Hvis du velger å ikke bli innlemmet på statlig nivå, kan du sette opp en ikke -inkorporert nonprofit Association. Imidlertid fungerer det bare hvis organisasjonen din er ganske liten med begrenset inntekt.

Videre, hvis ideen din bestemmer seg for å søke 501C3 skattefritak fra skattemyndighetene, er det mye enklere hvis du er innlemmet.

Inkorporering krever at du setter opp alle juridiske krav som vedtekter som skattemyndighetene ser etter når du gir skattefritak. 

Hva som skal være i din ideelle vedtekter

Vedtekter varierer i henhold til organisasjonens art, men anser dem som din interne manual for hvordan du vil operere. De bør ta opp grunnleggende aktiviteter, for eksempel:

• styring, for eksempel om org er kontrollert av et styre eller av dets medlemskap
• Når og hvordan styremøter vil bli holdt og gjennomført
• Hvordan styremedlemmer og offiserer vil bli utnevnt eller valgt
• Stemmeprosedyrer, for eksempel hva som utgjør et beslutningsdyktighet slik at styret ditt kan ta en beslutning
• Hvordan utvalg blir opprettet og avviklet
• Antall styremedlemmer for styret ditt, deres nødvendige kvalifikasjoner og deres vilkår for tjeneste
• Språk som bekrefter kravene og forbudene for nonprofit (501 (c) (3) organisasjoner som angitt av skattemyndighetene
• Regler som styrer interessekonflikter
• hvordan vedtektene kan endres eller endres

Rapporterte endringer i ideelle organisasjoner til IRS

En organisasjon som er unntatt fra føderal inntektsskatt, som beskrevet i Internal Revenue Code 501 (c) (3), er pålagt å rapportere endringer i vedtektene og andre styringsdokumenter årlig til skattemyndighetene på organisasjonens skjemaer skjema 990.

Viktige endringer i en skattefri organisasjons karakter, formål eller driftsmetoder skal rapporteres til skattemyndighetene så snart som mulig fordi slike endringer, hvis de er i samsvar med organisasjonens skattefritak, kan påvirke organisasjonens skattefrie status. For mindre endringer, bare rapporter dem om organisasjonens neste årlige skjema 990.

Ta kontakt med din inkorporering om dens forskrifter for rapportering av endringer i vedtektene dine

Vedtekter bunnlinjen

Vedtekter må fullføres som forberedelse for å bli innlemmet i staten din. Statskontoret ditt, (vanligvis statssekretær) som fører tilsyn med inkorporering vil sannsynligvis ha en mal for vedtektene dine som du kan bruke.

Selv om vedtekter ikke er offentlige dokumenter, vil det være lurt å holde dem tilgjengelige for offentlig visning. Å gjøre det vil hjelpe med organisasjonens åpenhet.

Vedtekter skal brukes, endres når det er nødvendig og undersøkes ofte. Ikke la dem samle støv på en hylle et sted. Gjør dem til et arbeidsdokument i alle forstand,