Viktigheten og utarbeidelsen av import- og eksportpakkelister

En pakkeliste følger med en internasjonal forsendelse og brukes til å informere transportselskaper om hva de transporterer. Det lar også kunden og andre som er involvert i transaksjonen sjekke hva som er sendt mot Proforma -fakturaen. Andre navn på denne listen inkluderer pakkeseddelen, docket, manifestet eller regningen av pakken.

For å utarbeide pakkelisten din, slett alle prisene på fakturaen og dobbeltsjekken for å se at antall saker, vekt (nett, brutto, metrisk) og målinger vises på fakturaen. Deretter gi nytt navn til dokumentet "pakkeliste" med store, dristige bokstaver. Erstatt aldri en pakkeliste for en kommersiell faktura.

Nødvendigheten av en pakkeliste

Pakkelisten er en nødvendig beskyttelse mot frakt feil last internasjonalt. En eksportpakkeliste er for eksempel langt mer detaljert enn en innenlandsk. Pakkelisten må oppfylle kravene til alle parter langs forsyningskjeden.

Det støtter det som blir sendt fra en virksomhet til en annen og kan følge med et inspeksjonssertifikat. Transportøren vil bruke pakkelisten til å utstede en lading (BOL). En lading Bill er en kvittering som erkjenner mottak av last for eksport eller importforsendelse. Bols er viktig i tilfelle noe skjer med varene i transitt.

En tilpasset megler vil bruke pakkelisten for klarering og inntreden i et fremmed land. Fordi de vil bruke dette skjemaet for å tømme varene dine, må det samsvare med den kommersielle fakturaen i mengde, beskrivelse og alle andre varer. Listen brukes til elektronisk eksportinformasjon (EEI) og brukes ofte av U.S. og tjenestemenn i utenlandske toller for å bekrefte varer.

Selgeren kan bruke listen som en siste dobbeltsjekk om at en ordre er trukket og fylt riktig. For innenlandske forsendelser vil de plassere dokumentet i boksene i forsendelsen. Eksporterte forsendelser vil ha listen festet på utsiden av boksen.

Når forsendelsen når sin destinasjon, kan kjøperen sammenligne det som er bestilt med det som er sendt. Det kan brukes som ytterligere bevis for å støtte en betaling. Imidlertid, bli anbefalt, må du sørge for at du samsvarer med produktbeskrivelsene dine til et hvilket som helst betalingsinstrument, så det er ingen forvirring.

Hvorfor eksportpakkelister er så viktige

Hvis du ikke fullfører en pakkeliste, kan det oppstå et mylder av problemer som kan ødelegge med virksomheten din. Disse problemene spenner fra å ikke få varene dine levert til ønsket destinasjon for ikke å få betalt.

En eksportpakkeliste skal festes sikkert på utsiden av hver fraktcontainer, helst i en vanntett pakke og en konvolutt som er merket "pakkeliste vedlagt"."Det er avsendere og videresendingsmidlers ansvar å bestemme totalvekten og volumet av forsendelsen, og om riktig last eller ikke-indikert-er sendt. All denne informasjonen er basert på pakkelisten. Tollembedsmenn ved innreisehavnen og utkjørselhavnen kan også bruke pakkelisten for å sjekke lasten.

Forhåndsforberedelse

Flere uker før forsendelsen, din speditør, tollmegler, bank og kunde trenger å indikere hvor mange eksemplarer de trenger, og hvor hver kopi må vedlegges og distribueres. Du bør alltid lage tre eller fire ekstra eksemplarer av pakkelisten for filene dine, bare i tilfelle.

Hvis du bestemmer deg for å behandle forsendelsesdokumentasjonen din på nettet, velger du det aktuelle alternativet.

Fordi enhver feil på pakkelisten kan føre til en forsinkelse i klarering i destinasjonshavnen, må du huske å følge alle nødvendige trinn for å sikre at du får det riktig første gang.