Varemesteren er selskapets DNA

Genetikere kan se på DNAet ditt og fortelle deg hva du er laget av, hvor du kom fra og til og med hvilke sykdommer du kan være utsatt for. På samme måte kan fagfolk innen forsyningskjede analysere varemestene til produktene dine og finne ut:

• Hvem leverandørene dine er
• Hvilke råvarer og komponenter du bruker
• Hvor mye inventar du bør ha med deg
• Hva overskuddsmarginene dine skal være

Forsiktig elementstyring er avgjørende for å forstå den generelle helsen til selskapet ditt.

Varemesteren

Hvert av produktene som selskapet ditt lager og selger skal ha en varemester. Varemasteren er en fil eller en post som vanligvis ligger i ditt Enterprise Resource Planning (ERP) -system.

Varemesteren skal settes opp når et produkt blir introdusert i selskapet ditt. Varemesteren skal bygges nøye (ofte, selskaper vil ha en person hvis eneste jobb er varemestervedlikehold) og vil minst inneholde følgende informasjon:

• Gjenstandsnavn
• Elementbeskrivelse
• Materialer (BOM)
• Varer av varer (tannhjul)
• Produksjonsrutere
• Produksjon og levering av ledetider
• Sikkerhetslagernivåer (hvis aktuelt)
• Minimumsbestillingsmengder (MOQ)
• Bestill multipler

Men ikke begrens deg til disse innspillene. ERP -en din vil ha standardfelt for deg å befolke for varemesteren din, men det vil også være tilpassede felt som du kan bruke til å skreddersy varemesteren til bedriftens spesifikke behov.

Fra varemesteren vil ERP -en din ta informasjon for å generere data for:

• Lagerverdi
• Innkjøpskøer
• Produksjonsjobb eller arbeidsordrer
• Produksjon av avvik
• Innkjøpsprisevarianser (PPV)
• Økonomiske analyser

Informasjonen som holdes inne i en varemester, tilsvarer genstrengene inne i et DNA -molekyl. DNAet ditt vil fortelle deg hva du er laget av. Varemesteren din vil fortelle deg hva selskapet ditt er laget av. 

Bruke en varemester

Selv om det er et utrolig verdifullt depot av informasjon, kan du faktisk aldri åpne for en varemester. Med mindre jobben din er å opprettholde bedriftens varemester (smart nok, jobbene ofte kalles varemestere), kan du faktisk bli forhindret fra å gå inn og gjøre endringer til en varemaster.

Imidlertid, hvis jobben din er innenfor selskapets forsyningskjedefunksjon (planlegging, innkjøp, varelagerkontroll, etterspørselsstyring osv.), finans, eller i et annet lederområde-bruker du informasjon som finner hjemmet i bedriftens varemester.

Produktenes kostnad for varer er innlosjert i varemesteren. Så hvis du vil vite verdien av varelageret ditt, vil du ta antall elementer du har for hånden og multiplisere det tallet med kostnadene i varemesteren.

Og forresten, hvis produktet ditt er en samling som består av flere nivåer av underenheter og komponenter-alle under-samsvar og komponenter kommer til å ha en varemaster også.

Kjøpsprisevariater og produksjon av avvik

Betaler du riktig beløp for varer du kjøper? Bruk varemesteren for å finne ut av det. Ta dine faktiske kjøpspriser og sammenlign dem med kostnadene (ofte kalt standardkostnaden) som finnes i varemesteren din. 

Det fine med varemesteren din er at det er en levende fil. Hvis varemesteren din sier at du kjøper produkt X for $ 10 og du oppdager at du har kjøpt produkt X det siste året for $ 9, kan noen i selskapet ditt (kanskje ikke deg) revidere varemesteren din slik at standardkostnaden er lik kjøpesummen. 

Det samme gjelder for produksjonstider. Hvis varemesteren din er satt opp med 45 minutter som produksjonstiden for produkt Y, og etter å ha kjørt en produksjonsvariansrapport, oppdager du at det faktisk tar deg 55 minutter å lage produkt Y, du (eller noen andre i selskapet ditt) kan revidere varemesteren.

Innkjøpskø

Sammen med å betale dine ansatte, er det å kjøpe varelageret ditt en av de høyeste kostnadsaktivitetene du og din bedrift gjør med jevne mellomrom. Du bør stole på ERP-en din for å fortelle deg hva du skal kjøpe og når du skal kjøpe det-og gjett hvor ERP-en din går til før den sender deg kjøpesignalene dine? 

Du gjettet det-din varemester. 

Din varemester huser disse kritiske innkjøpsdatapunktene:

• Ledetid
• Moq
• Bestill multipler
• Minimum aksjenivå
• Maksimale aksjenivåer
• Kjøpskostnad

ERP -en din bruker den informasjonen og avstemmer den med nåværende lagernivå og kunde- eller produksjonsbehov for å drive kjøpskrav. 

Hvis varemesteren din er unøyaktig, kan du kjøpe for sent (jeg.e. Leverandørens ledetid er virkelig 6 uker, men varemesteren din sier at det bare er 3 uker). Eller du kan bestille for mye (hvis MOQ -en din sier at minimumsenhetene du kan kjøpe av Product X er 100 enheter, men leverandøren din faktisk vil selge deg 50). Eller det maksimale aksjenivået ditt vil ikke tillate deg å kjøpe mengden du trenger for å dekke kundens etterspørsel.

Og igjen, kjøpsprisvarianser (PPV) er en beregning som mange selskaper sporer-og din PPV-metrikk kan rapporteres feil hvis kjøpet (i.e. standard) kostnad i varemesteren din er feil. 

Hvem er varemestene?

Ja, noen ganger kalles en persons jobb varemesteren. Disse jobbene er for folk som administrerer varemestere, men de kalles ikke varemesterledere (for det meste). Varemester ser kulere ut i en e -postsignatur. 

Varemestere rapporterer vanligvis om en forsyningskjedesjef, Materials Manager, Inventory Control Manager eller til og med en økonomisjef. 

Hvis du er en varemester, må du ha nøye oppmerksomhet på detaljer. Du må være obsessivt tvangsmessig over ditt eierskap til bedriftens varemester. Og du må kunne sørge for at alle detaljer i bedriftens varemester er nøyaktig. 

Fordi den eneste tidsstyringen bryr seg om DNA-varen Master-er når det er noe galt med det. Og at tilsynelatende feil, liten detalj drev en innkjøp eller varelager eller planlegging av feilfremkallende penger for å bli brukt når det ikke trengte å være.