Det viktigste som mangler i forretningsplanen din

Visste du at de fleste små bedrifter ikke har en forretningsplan? De eierne som lager en plan glemmer ofte den viktigste delen av planen. Vi kommer til det om et øyeblikk, men først, hvorfor det er viktig å lage en forretningsplan for din nye forretningsoppstart. 

Hvorfor hver småbedrifter trenger en forretningsplan

En forretningsplan er et viktig verktøy når du starter en bedrift. Å lage en forretningsplan er en verdig aktivitet for nye bedriftseiere. En forretningsplan: 

• Kan hjelpe deg med å skape strukturen i den nye virksomheten din, slik at du vet hvem som gjør hva og hva du produserer og selger.
• Kan gi deg et veikart for fremtiden for virksomheten din. 
• Kan også hjelpe deg med å få et oppstartslån. 

Hva mangler i mange forretningsplaner

Mange forretningsplaner glemmer en avgjørende faktor:

Hvordan skal du få pengene til å drive virksomheten din? 

Alt koster penger. Og ikke glem tid er penger. Når du glemmer pengedelen, risikerer du ikke bare å miste interessen til en potensiell utlåner, men du risikerer å få virksomheten til å mislykkes.

Dette betyr å lage et forretningsbudsjett, på samme måte, du oppretter et personlig budsjett. Du trenger de økonomiske regnearkene for å vise en långiver hvordan du vil bruke pengene på salg, og, enda viktigere, hvordan du får pengene. "Å få pengene" betyr å ha nok kontanter (ikke fortjeneste) til å betale tilbake långiveren. La oss se på den typiske forretningsplanen. 

Hva inkluderer en forretningsplan?

Hver forretningsplan bør inneholde flere hoveddeler: 

1. En beskrivelse av virksomheten. Hva som skal produseres og selges? 
2. En beskrivelse av eierne og ledelsen. Som driver virksomheten? Hvilken kompetanse har de? 
3. En markedsføringsplan som viser hvordan produktene og/eller tjenestene til virksomheten vil bli markedsført, og hvordan virksomheten vil få kunder.
4. En økonomisk plan, som viser alle kostnader og utgifter til den nye virksomheten, inkludert ikke bare kostnad for solgte varer og kostnader for produkter eller tjenester og betalende ansatte, men også utgifter til markedsførings- og promoteringsaktiviteter. 

Denne siste delen - den økonomiske planen - blir ofte savnet eller blir veldig kort forklart. Men denne delen er sannsynligvis den viktigste fordi den gir den nye bedriftseieren informasjonen som trengs for å sette opp og evaluere salgs- og markedsføringsaktiviteter. Å ha en stor økonomisk plan, inkludert kostnader for alt, hjelper også bedriftseieren med å selge virksomheten til långivere og finansieringskilder. 

Hva du skal inkludere i en økonomisk plan

Flere regnskaper skal inkluderes i forretningsplanen din. Resultatregnskap er et anslått (fremtidig estimert) regneark som viser alle inntektene og utgiftene til virksomheten over en periode. Dette kalles også en "P & L (Profit and Loss) -erklæring. Hvis du søker om lån, vil du sannsynligvis også trenge en "kilder og bruk av midler" -erklæring som viser hvor mye penger du trenger og hvor den kommer fra, inkludert dine egne personlige midler. 

Hvilke utgifter til å inkludere i forretningsplanen din

For å sikre at resultatregnskapet ditt er så realistisk som mulig, bør du inkludere alle mulige utgifter. Noen utgifter bedriftseiere glemmer: 

• Utgifter for markedsføring og reklamearrangementer. Hvis du har et arrangement, er det alltid en utgift, selv om det bare er for mat/catering eller for leie av et anlegg. 
• Utgifter til små ting som en kaffemaskin for kontoret eller dekorasjoner. Selv om du tror du ikke vil trenge disse tingene, vil du bli overrasket over hvor ofte bedrifter bryter budsjettene med små ting. 
• Bankkostnader, gebyrer og renter på lån. Disse legger seg raskt opp. 
• Diverse kostnader. Legg til en sjenerøs mengde uforutsette og uventede utgifter.