Fordeler og ulemper med en Bring Your Own Device (BYOD) til arbeidspolitikken

Bring-your-own-enhet (BYOD) retningslinjer er satt av selskaper for å la ansatte bruke sine personlige smarttelefoner, bærbare datamaskiner og nettbrett for arbeid. En BYOD-policy kan bidra til å sette opp en virksomhet for suksess-spesielt et lite selskap-men det er klare ulemper å vurdere. Hvis du tenker på å implementere en BYOD -policy, er det lurt å gjennomgå noen av fordeler og ulemper før du tar en beslutning.

• Besparelser for selskapet om kjøp og erstatning av teknologi

• Ingen læringskurve for ansatte

• Potensiell forbedring av ansattes moral

• Mer oppdatert teknologi på grunn av personlige oppgraderinger

• Mer kompleks IT -støtte for forskjellige enheter og operativsystemer

• Høyere sikkerhetsrisiko

• Potensielt tap av ansatt og selskapets personvern

• Noen ansatte har kanskje ikke sine egne enheter

Fordeler til en BYOD -policy

Sparing:

Med en BYOD -policy trenger du ikke å kjøpe telefoner og bærbare datamaskiner for hver ansatt. Noen ansatte har kanskje ikke sine egne enheter, men en fersk undersøkelse av Pew Research fant at 77% av amerikanske voksne allerede eier en smarttelefon, og 92% av personene i alderen 18 til 29 år eier en.

I tillegg er ansatte mer tilbøyelige til å ta bedre vare på utstyret sitt fordi det faktisk hører til dem. Vanligvis vet ansatte at hvis de mister eller bryter firmaets telefon, er det vondt, men selskapet vil gi en ny. Hvis de mister eller bryter sin egen telefon, har dette tapet en tendens til å være en mye større avtale for den ansatte.

Bekvemmelighet: 

Ansatte kan stikke en telefon i lommene eller orienteringene, og de trenger ikke å bekymre seg for å ta vare på og svare på to enheter.

Ansattes preferanse: 

Hvis John liker iPhones og Jane liker Androids, kan begge lykkelig bruke sitt foretrukne system. De trenger ikke å lære et nytt system. Ofte, hvis selskapet ditt betaler for å installere Microsoft Office eller Photoshop eller hvilken som helst programvare den ansatte trenger for å jobbe med en ansattes personlige bærbare datamaskin, er den ansatte glad for å ha programvaren også for personlig arbeid. 

Effektivitet:

Ansatte har ingen læringskurve for nytt utstyr fordi de allerede forstår hvordan de skal bruke sine egne elektroniske enheter. De kan hoppe inn på dag én for øyeblikkelig produktivitet.

Oppdatert teknologi: 

Det er en enorm kostnad for ethvert selskap å oppdatere utstyr, men ansatte er ofte mer motiverte til å betale for å erstatte sine personlige telefoner eller bærbare datamaskiner med den nyeste tilgjengelige enheten.

Ulemper av en BYOD -policy

Mer komplekse IT -støtter systemer:

Hvis hver ansatt har en datamaskin med standardutgaver, nettbrett og telefon, er det lettere for IT-avdelingen å støtte og fikse enhetene. Hvis alle har sin egen enhet, kan det bli mye mer sammensatt å holde elektronikken i funksjonen. Hvis du trenger å installere tilpasset programvare, vil det fungere på alles enheter? Hva om Jane ikke er villig til å oppdatere den bærbare datamaskinen hennes? Hva om John vil kjøre Linux mens alle andre kjører vinduer?

Høyere sikkerhetsrisiko:

Hvilken type data genererer og bruker organisasjonen din? Det er enkelt å lage regler om hvordan ansatte skal bruke selskapsenheter, men det er ikke så lett å fortelle dine ansatte at de ikke kan la 13-åringen sin skrive skolepapir på sin egen bærbare datamaskin hjemme. Hva skal du gjøre for å sikre at bedriftens informasjon holdes sikker?

Når ansatte forlater selskapet, vil du også fjerne konfidensiell informasjon fra enhver ansattenhet. Men du vil ikke slette deres personlige informasjon. Ingen er glade hvis du sier: "Den trenger å tørke av alle bildene og dokumentene dine fra datamaskinen for å sikre at du ikke tar noen konfidensiell informasjon.”

Potensielle tap av personvern:

Du må bestemme hvordan du vil sikre bedriftens konfidensielle informasjon før en ansatt samtykker i å bruke utstyret sitt til jobb. Forsikre deg om at du sier tydelig, fra begynnelsen av, hva du vil gjøre med klassifisert informasjon på enheten, ellers har du problemer når en ansatt forlater.

Hvis Jane er en selger som bruker sitt personlige telefonnummer til arbeidsformål når hun slutter og flytter til konkurrenten din, har alle kundene hennes fortsatt telefonnummeret sitt i postene sine.

Når de ringer, vil hun svare, og Jane vil ha mye enklere tid å flytte disse kundene til sitt nye selskap. Selv om Jane signerte en ikke-konkurrerende avtale, hvis kundene kommer til Jane, kan du ikke lovlig stoppe dem. Så lenge Jane ikke forfølger kundene, er hun klar.

Konklusjoner om BYOD -retningslinjer

En BYOD -policy kan fungere bra for mindre selskaper. Imidlertid er det lurt å ikke ta avgjørelsen bare basert på bekvemmelighets- og kostnadsfaktorer. Tenk på hvordan en BYOD -policy vil ha innvirkning på virksomheten din når det gjelder personvern, selskapsdata -beskyttelse, sikkerhet og IT -støtte. Du vil også tenke på hvilken enhet de ansatte vil bruke til jobb. Se på fremtiden og ta beslutninger om hvordan du skal håndtere enhetene når en ansatt forlater organisasjonen din.

--------------------------------------

Suzanne Lucas er en frilansjournalist som spesialiserer seg på menneskelige ressurser. Suzannes arbeid har blitt omtalt på bemerkelsesverdige publikasjoner inkludert "Forbes", "CBS", "Business Insider, " og "Yahoo.""