Hensikten med en ansatthåndbok

Er du interessert i hva en ansatthåndbok er, hva den gjør, og hvordan den kan støtte både arbeidsgivere og ansatte? Her er hva du vil vite om ansattes håndbøker.

En ansatthåndbok er en sammenstilling av retningslinjer, prosedyrer, arbeidsforhold og atferdsforventninger som veileder ansattes handlinger på en bestemt arbeidsplass.

I en håndbok spenner disse retningslinjene og prosedyrene fra hvordan du får tilgang til din ansattes personellfil til din Open Door Policy, din promoteringspolitikk og din amerikanere med funksjonshemmingsloven (ADA) og Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) retningslinjer.

Ansattes håndbøker inkluderer vanligvis informasjon om selskapet, et velkomstbrev fra presidenten eller administrerende direktør, selskapets oppdrag, visjon, formål, verdier og brede strategiske mål, selskapets forpliktelse til ansatte, og forskjellige ikke-konkurrerende, ikke-avsløringer og og Ansattes konfidensialitetsavtaler, hvis selskapet bruker dem.

De oppsummerer også forventningene.

Til slutt presenterer de fleste håndbøker tydelig ansattes kompensasjon og fordeler pluss betalt fri i detalj, og ytterligere ansettelsesvilkår.

Hvordan bruker arbeidsgivere en ansatthåndbok?

Arbeidsgivere bruker håndbøker for å gi et konsistent sett med retningslinjer og prosedyrer. De bruker også håndbøker for å beskrive arbeidsforhold og arbeidsplassatferd og bidrag de forventer av ansatte.

De tror at de ved å legge frem en delt tilnærming til å ta opp spørsmål om arbeidsplassen, har det beste potensialet til å skape en harmonisk, rettferdig, ansatt og arbeidsgiverstøttende arbeidsplass.

Arbeidsgivere bruker også retningslinjene i en ansattes håndbok for å gi veikartet til etisk og juridisk behandling av ansatte. De beskytter seg mot søksmål, for eksempel trakasseringskrav, urettmessige termineringskrav og diskrimineringskrav. Ansattes håndbøker inneholder generelt en adferdskode for ansatte som setter retningslinjer rundt passende oppførsel for den enkelte arbeidsplass.

Progressiv disiplin og prosedyrer for å lage en klage er også i de fleste ansattes håndbøker. Det gjør at arbeidsgiveren kan vite at ansatte blir informert om handlinger og atferd som vil garantere disiplinærhandling frem til og inkludert ansettelsesavslutning på arbeidsplassen deres.

På steder der vilje-sysselsettingen eksisterer, er ansettelseserklæringen i ansettelseshåndboken i ansettelseshåndboken.

Hvilke ansattes håndbøker gjør for ansatte

Med en velskrevet, omfattende håndbok, vet ansatte alltid hva som forventes av dem på jobb. De vet hvordan arbeidsgiveren deres vil adressere og anvende retningslinjene og prosedyrene for virksomheten og hva de som ansatte kan forvente av arbeidsgiveren.

De vet hvordan arbeidsgiveren deres vil ta opp problemer og klager. De har en rimelig forventning om at ansatte med lignende problemer vil få lignende behandling. De deler et kunnskapsgrunnlag med resten av de ansatte, og vet hva som er viktig for virksomheten.

Ansatte liker å se fordelene og kompensasjonen som de har rett til å motta stavet ut. Til slutt serverer håndboken en rask referanseguide til mye informasjon som ansatte trenger på jobben.

Juridiske spørsmål om ansattes håndbøker

Ansatte forventes å gjennomgå og bli kjent med innholdet i ansattes håndbok. Et flertall av arbeidsgivere ber ansatte om å signere en uttalelse for å demonstrere at den ansatte har lest ansattes håndbok og samtykker i å overholde innholdet.

Dette signerte dokumentet erkjenner at den ansatte forstår og har mottatt en kopi av ansattes håndbok.

I tillegg inneholder uttalelsen en ansvarsfraskrivelse, lik ansvarsfraskrivelsen i den faktiske ansatthåndboken, at den ansatte forstår at innholdet ganske enkelt er retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller en underforstått kontrakt med ansatte.

Videre forbeholder den ansatte håndboken seg retten til arbeidsgiveren til å endre retningslinjer og prosedyrer, og dermed innholdet i håndboken, når som helst, med eller uten varsel. (Smarte arbeidsgivere gir alltid ansatte beskjed for ikke å påvirke ansattes moral negativt, men de er dekket av denne uttalelsen.)

Endelig har de fleste arbeidsgivere en komplett og oppdatert kopi av sine ansattes håndbøker på nettet på selskapets proprietære nettsted eller intranett, for ansattes bekvemmelighet.