Trinnene for å lukke en virksomhet i Canada

Å stenge en virksomhet i Canada er ikke vanskelig, men det er flere trinn enn bare å informere kunder og kunder og avvikling av gjenværende lager. Du må også kansellere virksomhetsnavnet ditt eller oppløse selskapet ditt og lukke det aktuelle Canada Revenue Agency (CRA) og provinsielle skattekontoer. Ellers, uten bevis for det motsatte, fortsetter virksomheten din offisielt, og du ender opp med å måtte fortsette å sende inn forskjellige selvangivelser.

Prosessen varierer litt i hver provins, men detaljene for Ontario, Quebec og British Columbia fungerer som et godt eksempel. Sørg for å rådføre deg med en skatte- eller regnskapsfaglig og gjennomgå lokale krav.

Totalt sett er det bare et spørsmål om å fylle ut og arkivere de riktige skjemaene.

Sjekkliste

Hold en sjekkliste for å være sikker på at du gjør alt nødvendig når du lukker virksomheten din:

• Avbryt din virksomhetsregistrering for ditt eneste eierforhold eller partnerskap eller frivillig løse opp selskapet ditt.
• Fil den siste selvangivelsen hvis du har oppløst et selskap.
• Lukk lønnskontoene dine med Canada Revenue Agency (CRA).
• Lukk GST/HST -kontoene dine med CRA, og lukk PST -kontoene dine med det aktuelle provinsielle byrået.

Avbryt en virksomhetsregistrering

Hvis du driver et enkeltpersonforetak eller partnerskap, papir eller online skjemaer for å kansellere din virksomhetsregistrering, kalles forskjellige ting i forskjellige provinser.

I Ontario, gå til siden "Endring av forretningsinformasjon" på Service Ontario -nettstedet for å kansellere din virksomhetsnavnregistrering.

I Quebec kalles det å slå av en bedrift, og for å lukke en virksomhet må du sende inn en erklæring om å slå av med registrering. For å lukke et generelt eller begrenset partnerskap, må du sende registrering av registrering av en oppløsnings- og avviklingsskjema.

I British Columbia kan du avbryte din virksomhetsregistrering via forretningsutviklingssenterets nettsted.

I Alberta kan du avbryte en virksomhetsregistrering via en autorisert registeragent.

Oppløser et selskap

Hvis virksomheten du ønsker å lukke er et selskap, må du oppløse den. Dette krever en spesiell resolusjon som er vedtatt på et møte i aksjonæren eller samtykke skriftlig av alle aksjonærer som har rett til avstemning. Selskaper som ikke har utstedt aksjer eller startet virksomhet, har to år fra inkorporeringsdatoen for å oppløse hvis de har autorisasjon fra sine inkorporatorer.

I Ontario må de aktuelle oppløsningsartiklene sendes til selskapene og sikkerhetsgrenen for personlig eiendom, sammen med et brev som samtykker til oppløsningen fra selskapsskattegrenen, et følgebrev og et gebyr på $ 25.

I Quebec, send til registreringen DES Enterprises følgende elementer:

• Intensjonserklæring/søknad om oppløsning av et selskap eller en nonprofit juridisk personskjema
• En sertifisert kopi av vedtekten eller resolusjonen som autoriserer innlevering av søknaden for oppløsning
• Enten hele siden av avisen der intensjonen om å oppløse ble publisert eller en klipping sammen med navnet, datoen og stedet for publikasjonen
• De årlige erklæringene som kreves av den juridiske reklameloven
• En søknad om tilbakekall av å slå av

I British Columbia, arkiver du en søknad om (frivillig) oppløsning på nettstedet Provincial Corporate Online. Selskapet må være oppdatert med innleveringer av årsrapport.

I Alberta, arkiver du en artikler om oppløsningsskjema med en autorisert tjenesteleverandør.

Lønnskontoer og selvangivelser

Når du avvikler lønnskontoene dine, kan du sende alle CPP -bidrag, EI -premier og inntektsskattedrag til skattesenteret ditt innen syv dager etter dagen virksomheten din slutter. Du må også fullføre de nødvendige T4 -glippene og T4 -sammendraget og sende dem til Ottawa Technology Center innen 30 dager etter dagen virksomheten din slutter.

CRA anbefaler å fylle ut skjemaet RC145, som er en forespørsel om å lukke forretningsnummerkontoer og sende det inn med den endelige avkastningen.

Når du sender inn den endelige selvangivelsen til CRA, inkluderer du også en kopi av oppløsningsartiklene. Ellers vil CRA anta at selskapet fremdeles eksisterer, og du må fortsette å sende inn en årlig selvangivelse for selskapet for alltid, selv om det ikke er noen skatt som skal betales.

GST, HST og PST -kontoer

Kontoene dine for varer og tjenester skatt (GST), harmoniserte omsetningsskatter (HST) og provinsielle omsetningsskatter (PSTS) må også stenges. Når du har sendt inn utestående GST/HST -retur og betalt utestående beløp, send inn skjema RC145 til CRA.

I Quebec tar Revenu Quebec om både GST og dens PST, kjent som Quebec Sales Tax (PST). For å lukke registreringen for GST eller QST, send inn skjema FP-611-V 410 (forespørsel om kansellering eller variasjon av registrering) til Revenu Quebec. Som en generell regel, må du be om avbestilling av både GST- og QST -kontoene dine for å tre i kraft på samme dato.

I British Columbia kan du lukke PST -kontoen din ved å fylle ut et online skjema fra ETAXBC -kontoen din.

I Saskatchewan, send inn en endelig PST -avkastning innen 15 dager etter å ha stengt virksomheten, returner leverandørens lisens og få bekreftelse på at alle gjenværende skatter er betalt.

Hvis du har fått en forretningslisens for å operere i en by eller en by, må du varsle kommunen om at virksomheten din har stengt og lisensen din kan kanselleres.