Tidsfordriv

Generelt refererer tidsstyring til utvikling av prosesser og verktøy som øker effektiviteten og produktiviteten - en ønskelig ting i virksomheten fordi god tidsstyring visstnok forbedrer bunnlinjen.

I dag har tidsstyringsdefinisjonen utvidet seg til å omfatte våre personlige så vel som våre arbeidsliv; God tidsstyring forbedrer også visstnok vår balanse mellom arbeid og liv og derfor vår generelle lykke.

Denne teorien er imidlertid ikke universelt akseptert. For eksempel, "Det er ikke noe som heter balanse mellom arbeid og liv og liv. Det er arbeid, og det er liv, og det er ingen balanse, sier Sheryl Sandberg, COO for Facebook og forfatter av "Lean In."Hvis det er tilfelle, hvor mye verdi ligger i å anvende tidsstyring i våre personlige liv?)

En kort historie med tidsstyring

Røttene gjennom tidsledelsen er i virksomhet. Den industrielle revolusjonen på 1800 -tallet og fremveksten av fabrikker skapte et behov for å fremstille et nytt forhold til tiden. Fabrikkarbeid, i motsetning til agrarisk arbeidskraft, krevde punktlighet. Folk måtte lære å leve etter klokken i stedet for av solen.

Skole ble like mye (eller mer) om å forberede elevene til å bli gode fabrikkarbeidere med de rette vanene. Punktlighet og produktivitet ble de overordnede målene. "Tid er penger," sa Benjamin Franklin, en mening som ble mantraet i næringslivet.

Skyld det på Taylor (og den Ford Fellow)

I 1911 publiserte Frederick Winslow Taylor prinsippene for vitenskapelig ledelse, og presenterte sin teori om ledelse basert på analysen og syntesen av arbeidsflyter. Hovedmålet med taylorisme, som det ble kjent, var å forbedre arbeiderens produktivitet.

I sum består Taylorism av.

Arbeidet hans var vidt innflytelsesrik og nådde toppen, kanskje i Henry Fords Model T Assembly Line (1913). Selv om Ford ikke oppfant samlebåndet, foredlet han den ved å installere drevne transportbånd som kunne produsere en Model T på 93 minutter. Taylor ble kjent som faren til vitenskapelig ledelse og en helt ny disiplin ble født.   

Drucker -transformasjonen

Det var klart at fabrikkarbeidere ikke var de eneste typene arbeidstakere som ble ansatt. Arbeidere i hvitkrage måtte også "administreres.”Peter Drucker skapte en mer inkluderende teori om ledelse basert på ledelse etter mål og behovet for å styre en virksomhet ved å balansere en rekke behov og mål, i stedet for å underordne en institusjon til en enkelt verdi (" The Practice of Management, "1954).

Det er vanskelig å overdrive Druckers innflytelse. Han skrev 39 bøker og sin pågående studie av måten organisasjoner fungerer og ideene hans om samfunnsansvar bokstavelig talt omformet forretningslandskapet. Han forutså mange av utviklingen av slutten av 20^th århundre som fremveksten av kunnskapsarbeideren (et begrep han myntet) og fremveksten av informasjonssamfunnet. I 1958 ble den første boken spesifikt om tidsstyring utgitt av James McKay.

Av de mange teoriene om tidsstyring fremmet siden den gang, arbeidet til Steven R. Covey fortjener spesiell omtale. Hans "de 7 vanene til svært effektive mennesker"er fremdeles en av de bestselgende sakprosa -bøkene i dag, og hans arbeidskraft har gjort mye for å popularisere begrepet personlig tidsstyring.

En nærmere titt på personlig tidsstyring

Når vi tenker på tidsstyring, tenker de fleste av oss på personlig tidsstyring, løst definert som å håndtere tiden vår til å kaste bort mindre på det på å gjøre de tingene vi må gjøre, så vi har mer for å gjøre de tingene vi vil gjøre.

Tidsstyring presenteres ofte som et sett med ferdigheter; Teorien er at når vi mestrer ferdighetene, vil vi være mer organiserte, effektive og lykkeligere.

Enten du tror på dette eller ikke, kan enhver arbeidende person absolutt dra nytte av å felle noen eller alle sine tidsstyringsferdigheter.

Personlige tidsstyringsferdigheter inkluderer:

• Målsetting
• Planlegger
• Prioritere
• Beslutningstaking
• Delegering
• Planlegging

Mange mennesker opplever at tidsstyringsverktøy, som PIM -programvare og telefonapper, hjelper dem med å administrere tiden mer effektivt. For eksempel kan en kalenderapp gjøre det lettere å planlegge og holde oversikt over arrangementer og avtaler.

Enten du bruker teknologiske tidsstyringsverktøy eller vanlig gammel penn og papir, er imidlertid det første trinnet i effektiv tidsstyring å analysere hvordan du for øyeblikket bruker tiden din og bestemmer hvilke endringer som skal gjøres.