Tips for å skrive anbefalingsbrev

Nesten alle blir bedt om å skrive et referansebrev på et tidspunkt i løpet av karrieren. Enten det er for en ansatt, en venn eller noen du har jobbet med, er det viktig å være forberedt på å skrive et effektivt anbefalingsbrev. Det er like viktig å være klar til å si "nei" hvis du ikke er komfortabel med å anbefale noen for arbeid. Les nedenfor for tips om hvordan du kan svare på en anbefalingsforespørsel, og hvordan du skriver et sterkt anbefalingsbrev.

Når du ikke har noe positivt å si

Det er faktisk i personens beste interesse for at du høflig avviser å skrive et referansebrev hvis du ikke kan gi mer enn en ønsket-vasket godkjenning.

En mindre enn positiv referanse kan forårsake like mye skade som en negativ referanse. Arbeidsgivere er vanligvis flinke til å lese mellom linjene og vil hente det du ikke sier.

Hvis du avviser, kan personen gå videre til en annen referanse som kan være i stand til å gi en glødende anbefaling. En enkel vei ut er å si at du ikke er kjent nok med deres arbeid eller bakgrunn for å gi en referanse. På den måten kan du minimere potensielle vondt følelser. Slik avviser du en forespørsel om referanse.

Be om informasjon

Hvis du er begeistret for å bli spurt, men ikke sikker på hva du skal si, kan du be personen om en kopi av deres CV og en liste over prestasjoner. Dette vil gi deg retningslinjer du kan bruke når du komponerer et brev.

Hvis du skriver et anbefalingsbrev for en student som søker jobb eller praksisplass, kan du også be om en liste over deres relaterte kurs.

Be om informasjon om hva anbefalingen er for. Hvis det er for en bestemt jobb, kan du be om stillingen. Hvis det er for en skole, kan du spørre om hvilken type program de søker på. Dette vil hjelpe deg å fokusere brevet ditt på ferdigheter og egenskaper relatert til stillingen eller skolen.

Sørg også for å spørre personen som du bør sende inn brevet til, og hvordan du sender det. Noen brev må sendes i papirkopi, og andre sendes via e -post, så det er viktig å følge instruksjonene nøye.

Start med det grunnleggende

Begynn med å si hvor lenge du har kjent personen. Gi kort detaljer om hvordan du kjenner personen (for eksempel hvis personen jobbet for deg, hvis du er naboer hvis personen var din student osv.). Ta også med relevante datoer - hvis han eller hun var ansatt, kan du ta med arbeidsdatoer. Hvis han eller hun var student, må du oppgi når.

Inkluderer detaljer

Fortsett med å beskrive personens ferdigheter og ytelse, og hva som gjør dem til en ideell kandidat for en potensiell ny arbeidsgiver. Inkluder to eller tre fremragende attributter, og prøv å gi et eksempel på en tid personen viste disse attributtene.

Prøv å velge attributter som kobles til stillingen han eller hun søker på. Hvis mulig, se på stillingen på forhånd, eller spør personen hva slags jobber han eller hun søker på. Se på stillingsbeskrivelsen (eller søk på nettet etter stillingsoppføringer etter hvilken type jobb personen søker om). Se etter egenskaper inkludert i stillingsbeskrivelsen som minner deg om personen du skriver anbefalingen til. Avslutt med å oppsummere hvorfor du anbefaler denne personen til ansettelse.

Tilbud om å følge opp

På slutten av brevet kan det være lurt å oppgi et telefonnummer eller e -postadresse. På denne måten kan arbeidsgivere følge opp hvis de har spørsmål eller vil ha mer informasjon.

Her er en liste over informasjon som bør inkluderes i et anbefalingsbrev, og et anbefalingsmal for å bruke for å starte ditt eget brev.

Vær profesjonell

Sørg for å lese og korrekturles brevet ditt grundig før du sender det, på jakt etter eventuelle grammatikk- eller stavefeil. Vurder å be en venn eller et familiemedlem om å redigere brevet ditt for deg. Skriv brevet ditt i riktig forretningsbrevformat. Velg en klar, lettlest font som Times New Roman eller Arial.

Følg instruksjonene

Send inn brevet ditt nøyaktig slik personen ber deg om. Hvis de ikke forteller deg hvordan du sender brevet (eller til hvem du skal sende brevet), kan du spørre. Hvis du sender en e -postreferanse, må du oppgi kontaktinformasjonen din etter den skrevne signaturen i stedet for øverst på PGAE.

Gjennomgå et eksempel

Navnet ditt
Din tittel (for en profesjonell referanse)
Adressen din
Din by, stat
Post kode
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

kontakt navn
Tittel
Selskap
Navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære MR./MS. Etternavn:

Janice DeAngeles har vært en av mine mest dyktige studenter i biologiavdelingen ved Huntington College. Hun tjente alle A -er på kursene mine. I løpet av sitt seniorår jobbet hun for meg som assistent i biologilaborene mine på førsteårs nivå. Janice er moden, gjennomtenkt og godt talt.

Jeg ble mest imponert over hvordan Janice håndterte situasjoner som kom opp i de sene øktene. Studentene har ofte problemer med.

Janice vil utmerke seg i hvilken karriere hun velger, og det er en ære å anbefale henne for praksisplassen. Hvis du har spørsmål eller ønsker å vite mer, ikke nøl med å kontakte meg. Mobiltelefonnummeret mitt er 555-555-5555, og e-posten min er [email protected].

Vennlig hilsen,

Håndskrevet signatur (for et papelbrev)

Typisk signatur