Topp 10 dokumentgjennomgangsevner

Dokumentgjennomgang er en avgjørende komponent i rettssaker og den mest arbeidsintensive delen av oppdagelsen. Etter hvert som dokumentgjennomgangsindustrien har utviklet seg, har karrierer i dette nisjefeltet blitt mer rikelig og sammensatt.

Dokumentanmeldere har spesialiserte ferdigheter for å analysere kompleks informasjon og ringe dømmekall med hensyn til relevans, privilegium, respons og konfidensialitet. Ferdighetene som kreves kan variere, avhengig av om gjennomgangsteamet gjennomfører en gjennomgang på første nivå, andre nivå gjennomgang eller senere gjennomgang. En rekke kjerneferdigheter er imidlertid viktige for å dokumentere gjennomgang. Her er de 10 beste dokumentgjennomgangsevne som er nødvendige for å lykkes i denne voksende industrien.

10 Dokumentgjennomgangsevner

1. Juridisk kunnskap - En forståelse av rettstvistprosessen inkludert stadiene i et søksmål og oppdagelsesprosessen er kritisk.
2. Fagsekspertise - Dokumentanmeldere må forstå detaljene i saken eller prosjektet for å ta intelligente avgjørelser angående produksjon av dokumenter. I tillegg til en forståelse av gjeldende lov, er det også viktig at anmelderen er godt kjent med de mer nyanserte aspektene ved prosjektet eller saken. Dette kan omfatte en forståelse av nøkkelord og uttrykk og hvordan informasjon passer inn i den overordnede saksstrategien.
3. EDRM Kunnskap - En forståelse av den elektroniske oppdagelsesmodellen (EDRM) er også viktig. Anmeldere bør forstå hvordan teknologi brukes for å administrere innsamling, henting, prosessering, analyse og produksjon av dokumenter. De bør også vite hvordan jobbene deres passer inn i EDRM -ordningen.
4. Tekniske ferdigheter - Anmeldere må få ferdigheter i forskjellige dokumentgjennomgangsverktøy og programmer, inkludert prosjektledelse og kvalitetskontrollberegninger. De skal også kunne tilpasse seg nye teknologier ettersom den elektroniske gjennomgangsindustrien alltid utvikler seg.
5. Nøyaktig - Det er nødvendig med detaljert oppmerksomhet for å analysere store volum av data og dokumenter. En typisk anmelder kan undersøke hundrevis av dokumenter om dagen og tusenvis av dokumenter i løpet av prosjektet.
6. Prosjektledelsesferdigheter - Dokumentanmeldere kan administrere team av anmeldere eller spesifikke prosjekter. De må forstå hvordan de skal lede team og føre tilsyn med store dokumentproduksjoner, privilegier og andre prosjekter.
7. Kommunikasjons ferdigheter - Siden dokumentanmeldere rutinemessig samhandler med leverandører, kunder og andre medlemmer av det juridiske teamet, er sterke muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner samt utmerkede lytteferdigheter viktig.
8. Fremmedspråklig flyt - Evnen til å lese og analysere komplekse juridiske dokumenter på fremmedspråk er viktig i prosjekter som involverer multinasjonale dokumenter og dokumenter som krever oversettelse fra andre språk.
9. Kundeserviceferdigheter - Noen dokumentanmeldere har kundekontakt og må vite hvordan de effektivt kan samhandle med interne og eksterne klienter, advokater, leverandører og andre. En serviceorientert holdning er ofte like viktig som tekniske ferdigheter og bransjekunnskap.
10. Kvalitetskontroll - Anmeldere må forstå og følge kvalitetskontrollprogrammer som overvåker, identifiserer og reparerer feil og problemer. De må også forstå analysene og beregningene knyttet til dokumentgjennomgangsprosessen for å måle og forutsi hastigheten og nøyaktigheten av anmeldernes arbeid.

Personlige egenskaper som er nødvendige for å lykkes

I tillegg til ferdighetene som er skissert ovenfor, er følgende personlighetstrekk nødvendige for å lykkes som dokumentanmelder:

1. Pålitelighet - Dokumentanmeldere som er pålitelige og pålitelige vil gi mest mulig avkastning for advokatfirmaer og organisasjoner.
2. Effektivitet - Siden oppdagelsen er det mest tidkrevende stadiet i rettssaken, er effektiviteten avgjørende for å holde kostnadene i sjakk.
3. Ansvarsbevissthet - Gjennomgang av tusenvis av dokumenter og sile gjennom enorme datamengder krever en nøye, gjennomtenkt og bevisst analyse. Den utilsiktet produksjon av et privilegert eller konfidensielt dokument kan ødelegge en sak eller fremmedgjøre en klient.
4. Positiv holdning - En oppegående, "kan gjøre" holdning er nyttig i en bransje der moralen kan være lav og arbeidet kjedelig.
5. Lag orientert - Dokumentgjennomgang er en teambasert prosess og muligheten til å jobbe med andre teammedlemmer er viktig.
6. God arbeidsmoral - Siden dokumentanmeldere ofte overvåkes for hastighet og effektivitet, hjelper de med en sterk arbeidsmoral og vilje til å gå den ekstra milen til å holde kostnadene nede.
7. Fleksibilitet - Dokumentanmeldere som har muligheten til å imøtekomme siste øyeblikk, tidsfølsomme prosjekter vil bli verdsatt medlemmer av gjennomgangsteamet.

Interessert i en karriere for dokumentgjennomgang? Lær mer om dokumentgjennomgangsprosessen og dokumentgjennomgangsarbeidet for å avgjøre en dokumentgjennomgangsjobb er riktig for deg.