Topp 4 tid og faktureringsprogramvare for små advokatfirmaer

Hvis du vil ta gjetningene ut av din tidsstyring og faktureringsforberedelse til det lille advokatfirmaet ditt, kan du vurdere å investere i tid og faktureringsprogramvare. Disse programvarepakkene er ikke grunnleggende programmer for bare å legge inn tiden din og produsere en faktura for kunden din. De kommer med innebygd praksisadministrasjonsprogramvare for å integrere ulike aspekter av firmaets praksis for å sikre nøyaktig fakturering. Før du går ut for å gjøre det kjøpet, bør du vurdere fordeler og ulemper med disse alternativene for å sikre at du vil investere i tids- og faktureringsprogramvare som vil dekke firmaets behov.

Abacus Law Classic/Gold

Fordeler: Abacuslaw er en omfattende tids- og faktureringsprogramvare, som er i stand til å integrere klientmøter, rettsdatoer og andre hendelser i en fullstendig integrert kalender over hele firmaet. Det kalenderformat er nyttig fordi du vet hva som skjer i firmaet ditt med bare et blikk. Den kan koble dokumenter, e -postmeldinger, meldinger og notater til klientposter for enkel tilgang. Abacus er unik fordi det er den eneste programvaren som tilbyr tid og fakturering med ett klikk og fakturering.

Ulemper: Abacus har begrenset tilgang fra mobile enheter, så det er ikke bra hvis du er advokat mens du er på farten. Programvaren er litt lett på funksjonene den tilbyr for å få firmaet til å kjøre jevnt, som dokumentmontering, dokumenthåndtering og oppgavelister som noen av de andre regnskapsprogramvaren gjør tilgjengelig.

Amicus advokat

Fordeler: Amicus Attorney kommer fullastet med fine funksjoner som vil gjøre praksisstyring enklere for deg, for eksempel kunnskapsstyring gjennom et online juridisk bibliotek, klientkontakthåndteringsfunksjoner og andre juridiske skjema automatiseringsfunksjoner. Programvaren er også kompatibel med mange tredjepartsapplikasjoner, som Microsoft Outlook, Tabs3 og Juris. Programvaren er til og med kompatibel med QuickBooks, så en overgang fra QuickBooks til Amicus er like enkel som å importere dataene.

Ulemper: Amicus tilbyr ikke årlig støtte eller vedlikehold med programvarelisenser, slik at disse tjenestene må kjøpes separat. Dette vil legge til $ 545 til kostnaden for programvaren, pluss at det er gebyrer for ytterligere lisenser for hver tilknytning til firmaet. Programvaren er ikke dyr, men du må være datamaskinkyndig for å installere og vedlikeholde programmet lokalt på maskinen din eller betale for tilleggsstøtte- og vedlikeholdsgebyrene også. Totalt sett er Amicus et godt valg for de fleste små advokatfirmaer som forventer å oppleve lav til moderat vekst på kort sikt.

Clio

Fordeler: Clio har en enkel prismodell som gjør det enkelt å bestemme kostnadene for programvaren. Clio belaster et månedlig abonnementsgebyr på $ 49 per måned per advokat og $ 25 per måned per støttepersonell. I motsetning til de andre programmene, er Clio en lovlig programvare som er vert på nettet (i skyen), noe som betyr at den kan nås fra hvilken som helst datamaskin eller mobil enhet der du kan hente en internettforbindelse. Den største fordelen med Clio er at du ikke trenger å gjøre den opprinnelige kapitalinvesteringen i datamaskiner og servere for å kjøre programmet, og du vil unngå hodepine ved å trenge en nettverksadministrator for å installere, administrere og vedlikeholde programvaren på din lokale maskin.

Ulemper: Clio har ikke mange av klokkene og fløytene som andre programvarepakker for småbedrifter tilbyr. Selv om du kan følge med på tid, fakturering og rapportering, og ha muligheten til online regningslønn, kan du kjøre din lille praksis helt fint. Clio er det beste alternativet hvis du er advokaten som ønsker å ha enkel tilgang til din tid og faktureringsprogramvare fra noen mobilenhet og som ikke vil investere i datamaskiner og server som trengs for å være vertskap for andre programmer lokalt.

Prolaw

Fordeler: Prolaw har et av de mest omfattende settet med praksisadministrasjonsevner for all tid og faktureringsprogramvarepakker som er gjennomgått. Det er kompatibelt med Peachtree og QuickPayroll, noe som gjør overgangen til programvaren enklere. Legal Form Automation Tools er banebrytende og inkluderer kompatibilitet med HOTDOC for å enkelt lage ord- og PDF -maler i hele firmaet. Tids- og faktureringsmodulen til programvaren kommer også med utgiftssporing, budsjettering og spesialiserte samlingsrapporter for å administrere firmaets kontantstrøm. Fullt integrert kalenderfunksjoner er også tilgjengelige, som er koblet til dokumentmontering og styring, docketing og Westlaw Research. Spesialisere praksismoduler er også tilgjengelige.

Ulemper: Ulempen med Prolaw er at den ikke er tilgjengelig fra noen mobile enheter. Du må også installere programmet lokalt på en server eller en datamaskin som vil kreve en stor innledende investering i maskinvaren. Maskinvaren må også opprettholdes også. Prolaw har de dypeste forskningsverktøyene og sannsynligvis den beste funksjonen for tid og fakturering og praksis på markedet. Imidlertid anbefales det ikke for de som ønsker enkel tilgang til programvaren sin når som helst eller hvor som helst.