Topp måter å effektivisere virksomheten din

Effektiviteten kan økes på flere måter hvis du begynner å føle at arbeidsplassen din er på grensen til å spiralere til kaos. Men å drive en virksomhet kan være sammensatt, og du vet kanskje ikke hvor du skal begynne å begynne å gjenopprette orden.

Du kan vurdere seks viktige områder for å bestemme om de kan strømlinjeformes for å øke produktiviteten. Husk å evaluere virkningen som hver av disse vil ha på bunnlinjen din, samt hvordan de vil påvirke kundene, leverandørene, ansatte og forretningspartnere.

Reduser papir

En av de raskeste måtene å effektivisere virksomheten din på er å se på papirstrømmen. Papirarbeid kan raskt hoper seg opp og legge unødvendige ledetider i en rekke områder. Still følgende spørsmål om alle som håndterer eller lager et papir mens du sporer papirstien. 

Hvilken informasjon la han til i papirene, og hvorfor var det nødvendig? Hvilken informasjon tok han fra papirene, og hvorfor trengte han det? Var dette papirarbeidet viktig for ham i å utføre jobben sin?

Hvis han svarer, "fordi det alltid er gjort på den måten," er dette området av prosessen nesten helt sikkert en førstekandidat for effektivisering og redusering av papirer. Informasjon bør elimineres for å redusere mengden arbeid som er nødvendig for å behandle papirer hvis hver brikke ikke kan rettferdiggjøres. 

Et annet område som er berørt av papirer er arkivering og lagring. Filskap og oppbevaringsbokser tar verdifulle kontorlokaler. Bruk et dokumentstyringssystem for å arkivere papirer for langvarig lagring og gjenfinning. Dette vil frigjøre kontorlokaler som for tiden blir okkupert av og bortkastet på papirlagring.

Reduser forretningsappladene dine

Å spare penger på bruk av mobiltelefoner kan være en rask og enkel løsning. Konkurransen i det generelle mobiltelefonmarkedet er hard, og det er enda mer for forretnings mobiltelefonkunder. Du kan dra nytte av den nåværende markedsplassen og handle rundt for å spare penger. 

Styrke dine ansatte

Ansatte på frontlinjen og i skyttergravene kjenner jobben bedre enn noen andre. De beste ansatte har vært i selskapet i lang tid, og de kjenner prosessene og beslutningene innvendig og utvendig.

Se etter områder der veiledere og ledere er involvert i den daglige driften av virksomheten. Dette vil være de vanligste områdene som kan ha fordel av å styrke dine ansatte. Stol på dem, del med dem og delegere de viktige tingene, ikke bare gryntarbeid. Husk at hver gang du tar en beslutning eller samhandling ut av arbeidsflyten, forbedrer du effektiviteten.

B2B med kunder, leverandører og partnere

Business to Business (B2B) kommunikasjon, også kalt e-handel, går langt utover å bare ha en butikkfront på nettstedet ditt. Å ha muligheten til å dele elektronisk informasjon automatisk vil avgjøre hvilke virksomheter som trives og hvilke som sliter for å holde flytende.

Fordelene med B2B -kommunikasjon inkluderer bedre kundeservice, økt salg, redusert varelager, kapitalbesparelser, forbedret kontantstrøm og reduserte ledetider.

Konsolidere programvare

Har du ett stykke programvare for ordreoppføring og et annet for regnskap? Er det enda en for lagerkontroll? Ansetter du noen til å taste dataene fra et system til et annet? Hvis du svarte "ja" på noen av disse spørsmålene, kan du dra nytte av en integrert programvareplattform. En rekke pakker er tilgjengelig i dag for å imøtekomme behovene til små selskaper så vel som store.

Flagge ut

Ingen virksomheter er for stor eller for liten til å høste de mange fordelene med outsourcing. Restauranter kan dra nytte av så vel som små bedrifter. Det er mange grunner til å outsource en rekke funksjoner. Planlegging og forberedelse er nøkkelen hvis du vil implementere outsourcing med hell.