Forstå forskjellige typer arbeidsplassteam

Uansett hvilken jobb du lander i livet, vil du også være på et lag. Et team er enhver gruppe mennesker som er organisert for å samarbeide, både avhengig av hverandre og samarbeidende for å oppnå et formål eller et mål. Tre vanlige typer arbeidsplassteam inkluderer funksjonelle eller avdelings-, tverrfunksjonelle og selvledende.

Du kan delta i mange forskjellige team på jobb-og du gjør sannsynligvis allerede. Men det mest grunnleggende teamet ditt er normalt ditt avdelingsteam, gruppen du er organisert med å produsere et produkt eller en tjeneste. Sluttproduktet ditt betjener enten selskapets eksterne kunder direkte eller de interne kundene du støtter for å produsere produktet som direkte betjener kundene.

Hvordan vinner forretningsteam?

Lag er opprettet for både langsiktig og kortsiktig interaksjon. Et produktutviklingsteam, et utøvende ledergruppe og et avdelingsteam er langvarige planleggings- og operasjonelle grupper. DeresMåten å vinne er å fortsette å produsere kvalitetsarbeid og gi fortsatt verdi til selskapet.

De kan oppnå sin verdi gjennom sterkt salg (i tilfelle av et salgsteam), eller gjennom å redusere kostnadene (for eksempel et HR -team som jobber for å redusere omsetningen). Lag kan også vinne når deres nye produkt (for et produktutviklingsteam) overgår konkurransen. Når du tenker på å vinne for et produksjonsteam, vinner det å sette rekorder på antall produserte deler.

Organisasjoner har ofte team som ikke er dedikert til å tilby et produkt eller en tjeneste til den eksterne kunden. Snarere er deres formål å skape et arbeidsmiljø som fremmer ansattes lykke, engasjement, velvære og sikkerhet.

Lag begrenser vanligvis vilkårene for medlemmene til et år, slik at mange ansatte har muligheten til å tjene og bringe nye ideer til disse teamene. Eksempler på disse teamene inkluderer Employee Events Committee, Health Safety Team, A Green Environment Team, Employee Wellness Committee og en ansattes motivasjons- og moralkomité.

Kortsiktige lag kan omfatte:

• et team dannet for å utvikle en ansatt ombordprosess,
• Et team som planlegger det årlige selskapets parti,
• Et team som implementerer et kundedatainnsamlingssystem for å vurdere servicekvalitet
• Et team som har til oppgave å svare på et spesifikt kundeproblem eller klage.

Disse kortsiktige lagene vinner ved å oppnå målene sine. 

Hva er den optimale størrelsen for arbeidsytelsen?

Lagstørrelsen som er optimal for teamytelse er et tema som er mye undersøkt og diskutert. Problemet er at du må vurdere en rekke faktorer når du bestemmer optimal teamstørrelse.

Faktorer som påvirker optimal teamstørrelse inkluderer:

• Formålet du dannet teamet
• Forventningene du har om teamet og dets medlemmer
• rollene som teammedlemmene trenger å spille
• Mengden samhørighet og sammenkobling som er nødvendig for optimal teamytelse
• Funksjonen, aktivitetene og målene for teamet

Å bestemme den optimale teamstørrelsen er ikke et enkelt svar. Generelt sett er imidlertid den optimale teamstørrelsen fem til syv medlemmer. Teamstørrelsen som fortsetter å fungere effektivt er fire-ni medlemmer. Og lag er kjent for å fungere sammenhengende med en størrelse på opptil 12 medlemmer.

Hvis du søker effektive innspill, varierer den optimale teamstørrelsen fra mer enn to opp til 18-20 medlemmer, men disse personene forventes ikke å danne et sammenhengende, sterkt sammenkoblet team.

I de fleste tilfeller danner team i stor størrelse underlag og arbeidsgrupper i teamet for å utføre det faktiske prosjektarbeidet. For eksempel er disse større gruppene effektive for strategiske planleggingsinnspill, samlet prosjektkommunikasjon, bygningsstøtte for en idé og så videre.

Funksjonelle avdelingsteam

De funksjonelle eller avdelingsgruppene av mennesker kommer fra samme arbeidsområde eller avdeling. De møtes regelmessig for å analysere kundebehov, løse problemer, gi medlemmene støtte, fremme kontinuerlig forbedring og dele informasjon.

Dette er teamene du sannsynligvis er de mest kjente på arbeidsplassen. Du bruker kanskje ikke engang begrepetteam. I stedet kaller du det en avdeling, men det er et team. Medlemmene jobber sammen for å oppnå et mål.

Å jobbe sammen betyr ikke nødvendigvis at det er konstant samhandling mellom teammedlemmer. For eksempel i et ansattes relasjonsteam kan du ha syv spesialister på ansatte som støtter syv forskjellige avdelinger (eller andre team).

De kan jobbe veldig uavhengig. Men et godt team deler suksesser for å hjelpe teammedlemmer med å bygge beste praksis. Et godt team deler også feil, slik at de andre teammedlemmene kan lære og bidra til å utvikle løsninger.

Tverrfunksjonelle lag

Grupper av mennesker som blir trukket sammen fra avdelinger eller jobbfunksjoner for å håndtere et bestemt produkt, problem, kundeproblem eller for å forbedre en bestemt prosess er tverrfunksjonelle team. Dette er ofte lag med et spesifikt mål med en sluttdato.

For eksempel kan et selskap sette sammen et team for å håndtere en permittering. Dette teamet vil bestå av representanter fra menneskelige ressurser, finans, juridiske, utøvende team og ansatte fra berørte områder. De jobber tett sammen for å utvikle en plan som fungerer best for selskapet.

Hver person har et annet ansvar og et nødvendig bidrag. For eksempel er juridisk opptatt av overholdelse, finans er opptatt av budsjetter, og HR ønsker å sikre at de beste menneskene blir beholdt.

Selvstyrende lag

Grupper av mennesker som gradvis påtar seg ansvar for selvretning i alle aspekter av arbeidet, kalles selvledende team. Selvstyrende team jobber sammen for å nå et mål uten mye tilsyn.

Disse lagene er ekstremt effektive når du har i stand, uavhengige arbeidere på teamet. De rapporterer ofte om funnene sine, eller fremgang, til en sjef eller et lagleder, men den sjefen deltar ikke nødvendigvis aktivt i teamet.