Forståelse av toppsjefens rolle og omfang

Tittelen som toppsjef blir ofte brukt og oppstått i store organisasjoner med flere lag med ledelse. En toppsjef har ansvar og autoritet som er bredere i omfang enn en frontlinjeansvarlig, og en dør er vanligvis åpen for toppledere å flytte inn i en direktør- eller daglig leder-nivå rolle.

Baksiden er at stillingen kan innebære mange mange utfordringer, og den fører nesten alltid med det mye ansvar. Å være toppsjef er ikke for besvimelse av hjerte og suksess kan avhenge av din personlighet og ferdigheter. 

Gjennomsnittlig kompensasjon 

For alle fordeler og ulemper som ligger i denne stillingen, har kompensasjonen en tendens til å være god. Seniorledelsesstillinger i alle bransjer var gjennomsnittlig grunnlønn på mer enn $ 150 000 per år fra slutten av 2017, med insentiver, bonuser og fordeler med ytterligere $ 10.000 i året eller mer. Det samlede lønnsområdet går fra omtrent $ 101.000 til så mye som $ 248.000 årlig, avhengig av bransjen og arbeidsgiverens størrelse og omfang. 

Vanlige ansvarsområder

Som alle ledere er toppsjefen ansvarlig for å planlegge og lede arbeidet til en gruppe enkeltpersoner. De overvåker arbeidet sitt og tar korrigerende tiltak når det er nødvendig.

Seniorledere kan veilede arbeidere direkte, eller de kan lede flere veiledere, som på sin side direkte leder arbeiderne. Seniorsjefen overvåker ofte den største eller viktigste gruppen eller gruppen i et selskap.

Seniorsjefens kjerneansvar inkluderer:

• Gir veiledning til direkte rapporter, vanligvis bestående av førstelinjeansvarlige og veiledere
• Sikre klarhet rundt prioriteringer og mål for hele funksjonelle området
• Godkjenne forespørsler om investering til et visst autoritetsnivå
• Administrere generell økonomisk budsjettering for hennes funksjon
• Godkjenne ansettelses- og skyteforespørsler i gruppen hennes   
• Veiledning av talentidentifikasjons- og utviklingsprosesser for en gruppe eller funksjon
• Arbeider på tvers av funksjoner med jevnaldrende i andre grupper for å sikre samarbeid for delte mål 
• Samspill med toppledelsen for rapportering
• Arbeider med toppledelsen og andre jevnaldrende for strategiutvikling og utførelsesplanlegging 
• Kommunisere økonomiske og målresultater og viktige resultatindikatorer for å dirigere rapporter 
• Tilrettelegge for skapelsen på målnivå for den bredere funksjonen og samarbeide med ledere for å sikre målene kaskade for alle arbeidere 

Andre vanlige titler for toppledere

Tittelen har en tendens til å følge lederens funksjon. Noen eksempler inkluderer Senior Accounting Manager, Senior Marketing Manager, Senior Engineering Manager og Senior Customer Support Manager.

Hvorfor bruke denne stillingen? 

Det er vanlig at større firmaer evaluerer sine posisjoner etter omfang, ansvar, størrelse og budsjettmyndighet, og deretter å tildele et nivå til disse stillingene. Senior Manager -nivå eller betegnelse representerer et steg opp fra manageren og gir muligheten for enkeltpersoner til å påta seg nye ansvarsområder og øke bidragene sine. Implementering av dette ekstra og høyere nivå hjelper også organisasjoner med å rekruttere erfarne fagpersoner og spille dem inn i roller som passer til deres evner og kompensasjon. 

For mange lag med ledelse

Kompleksitet og ineffektivitet har en tendens til å øke etter hvert som organisasjoner vokser og blir mer stratifisert med ytterligere lag med ledelse. Tenk på en avdeling som inkluderer veiledere, ledere som er ansvarlige for veiledere og toppledere som er ansvarlige for lederne som våker over veiledere.

Myriaden av lag i strukturen kan bremse beslutningen, øke politisk og kommunikasjonskompleksitet og til slutt avle dysfunksjon.

Mange organisasjoner sykler gjennom en prosess med lagdeling etterfulgt av flating gjennom omstilling, bare for å sakte legge til lag igjen over tid. I teorien forenkler en flatere organisasjon med færre lag beslutninger og gir en bredere gruppe arbeidere til å påta seg ansvaret for sine handlinger. 

Saken for toppsjefsrollen

Å implementere rollen som en toppsjef gir god forretningsmessig mening under en rekke omstendigheter. Seniorsjefen kan tjene som "voksen" i gruppen til tider når teamet vokser raskt og kaotisk. Han kan grensesnitt sammen med andre funksjoner for nødvendige ressurser og gi moden veiledning til ledere og arbeidere i en endringsperiode.

Denne stillingen kan representere et håndgripelig mål eller trappe opp som en del av lederens karriereutviklingsplan og ansvar når det er et klart skille mellom rollen som leder og seniorsjef. Seniorsjefen kan også støtte ledere og ta på seg ansvaret for diskrete arbeidsteam når kontrollen for en gruppes ledere er for bredt. 

Utvikle som toppsjef

Denne rollen er en utvidelse av den typiske lederens rolle når det gjelder bredden av ansvar og generell ansvarlighet.

En leder som er interessert i å gå videre til dette nivået, bør fokusere på personlig, faglig utvikling for lederegenskaper, inkludert talentutvikling og coaching.

De bør utarbeide en strategi, inkludert å forstå hvordan firmaet tjener penger og utvikler innsikt i de eksterne markedskreftene, konkurrentene og kundene.

De bør ha en fast forståelse av finans, inkludert budsjettering, kapitalbudsjettering og generell utgiftsregnskap, og bør finpusse forhandlingsferdighetene hun trenger for å sikre ressurser og få hjelp fra andre funksjoner eller ledere. 

Kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, er viktige, med vekt på presentasjonsevner. En god toppsjef bør også bli dyktig i teamutvikling.

Senior Managers utfordringer

Uavhengig av begrepet "senior" i denne posisjonens tittel, er en toppsjef fremdeles i middelalderledelse. Disse viktige rollene på mellomnivå er ansvarlige for at menneskene deres gjør arbeidet med virksomheten, men de mangler ofte autoritet til å legge til ressurser eller for å gjøre de betydelige endringene som noen ganger er nødvendige for å forbedre effektiviteten eller kvaliteten på arbeidsmiljøet. Til tross for utfordringene, er rollen en utmerket treningsplass for å gå videre til daglig leder på et tidspunkt i fremtiden.