Bruke en Outlook -regel for å sende e -post til SMS
- 3724
- 263
- Fredrik Svendsen
Omtrent alle bruker SMS -tekstmeldinger, men mange mennesker sjekker ikke e -posten på smarttelefonene sine. Noen anser e -postmeldinger som et kontor- eller skrivebordsaktivitet. Tidsanslag varierer, men undersøkelser har vist at folk leser tekstmeldingene sine mye raskere enn de gjør e -postene sine. En tidsfølsom tekst vil bli lest mye raskere.
Du kan bruke MS Outlook til å sende e -post til SMS -tekstmeldinger for å lukke gapet. Visse avsendere eller e -posttyper, for eksempel haster, kan automatisk sendes til telefonen din. Dette kan være en uvurderlig bekvemmelighet, så du savner ingenting når du er på veien, viser eiendommer eller på annen måte midlertidig utilgjengelig.
En tekstmelding kan også lett videresendes, så ektefeller som trenger å vite om en endring i stengetid, kan bare tekst informasjonen.
01 av 04
Forbered mobiltelefonen din
Mobiltelefonen din må være igjen og eventuell forhåndsvisning av meldinger fra anti-spam-programvare skal være slått av. Alt som avbryter mottakelsen av meldingen og anvendelsen av regelen vil stoppe prosessen.
Mest anti-spam-programvare forstyrrer ikke dette, og noen lar deg til og med stille den til å ignorere e-postmeldinger som har visse egenskaper.
02 av 04
Sett opp Outlook
Trinnene for å angi Outlook for å sjekke meldinger automatisk er:
- Klikk på fanen "Verktøy" øverst.
- Velg "Alternativer.""
- Klikk på fanen "Mail Setup".
- Klikk på fanen "Send/Motta".
- Klikk på boksen ved siden av "Planlegg en automatisk send/motta hver ..." -boks og angi antall minutter du vil ha.
- Klikk på "Lukk" og "OK.""
Det er det. Du er ferdig.
03 av 04
Velg visse Outlook -e -postmeldinger
Nå må du bestemme hvilke e -postmeldinger som er viktige nok til å få dem sendt automatisk til mobiltelefonen din som tekstmeldinger. Outlook sjekker automatisk e -posten din, så du må fortelle den hvilke du skal behandle med en Outlook -regel.
- Gå til en e -post mottatt fra noen du vil motta en tekstmelding.
- Høyreklikk på det og velg alternativet "Opprett regel".
- Den første skjermen har allerede avkrysset boksen for å behandle denne regelen for denne personens e -postmeldinger du har mottatt, så klikk på "Neste.""
- Neste boks er der du velger alternativet "Videresend den til personer eller distribusjonsliste".
- Klikk på den boksen, og klikk deretter på lenken "People or Distribution List" nederst.
- Skriv inn tekstmeldingsadressen til telefonen din i "til" -boksen, som i [email protected].
- Klikk "Neste" igjen for å hoppe over neste trinn.
- Navngi din regel, sørg for at "Turn On Rule" -boksen er sjekket, og klikk på "Ferdig.""
04 av 04
Andre muligheter
Det kan være lurt å bare ha e -postene til en bestemt klient videresendt. I dette tilfellet kan du fortelle klienter om å legge inn noe som "tekst Jim" i emnelinjen for å få e -posten til deg raskt.
Du kan også ha en annen spesiell e -postadresse satt opp, for eksempel "[email protected] "eller" [email protected] "hvis du har evnen. På denne måten kan du bare ha e -post til denne adressen sendt til telefonen din.
Vurder å bytte
Det kan være lurt å vurdere å bytte fra Outlook til Gmail. Det er bedre, vennligere, lett søkbare, og reglene for å sette opp etiketter og filtre er mye kraftigere. Tusenvis av tredjepartsapplikasjoner fungerer med Gmail som kan hjelpe i kundeforholdsstyring og markedsføring. Gmail og Chrome sammen gir enda flere evner. Med Evernotes Clipper for å la utklipping av e -post til notatbøker, er alt bra.