Bruke pressemeldinger for å markedsføre din ideelle organisasjon

Selv om media er mer fragmenterte enn noen gang, kan pressemeldinger og bør være en viktig komponent i mediestrategien din.

Sett pressemeldingene dine på nettet og tegne ikke bare media, men også generelle lesere, potensielle givere og frivillige til din ideelle organisasjonsnettsted.

David Meerman Scott, som skriver i de nye reglene for markedsføring og PR, påpeker at den nye medieverdenen består av langt mer enn de vanlige utsalgsstedene. Utover TV-nettverk og større aviser, er det en verden av nettsteder, blogger, sosiale medier og mangfoldig rapportering og meningsprodusenter som organisasjoner trenger å nå. Den eneste måten å gjøre det på er å gjøre informasjon bredt tilgjengelig gjennom mange utsalgssteder. Meerman kaller dette "lange hale med markedsføring og PR.""

Pressemeldinger kan til og med ha mer svai med journalister enn andre former for kommunikasjon. I følge forskning fra Cision, stoler 36% av journalistene som stoler på at organisatoriske pressemeldinger er de mest pålitelige, sammenlignet med bare 6.7% for sosiale medier.

Når skal du distribuere en pressemelding?

Bedrifter og ideelle organisasjoner bør skrive pressemeldinger regelmessig. Tenk bredt når du vurderer hvilken informasjon som fortjener en utgivelse. Her er en liste over muligheter for en ideell organisasjon.

Send en pressemelding når du:

• Ha en ny ta på seg en gammel problemstilling du gir bakgrunnsinformasjon til pressen?
• Utvikle et nytt program, spesielt hvis det programmet bryter ny grunn med en unik befolkning eller et vedvarende sosialt problem
• Ha ny informasjon å dele (ideelle organisasjoner bør tenke på alle studier de gjør eller undersøkelser de utfører)
• Din administrerende direktør eller andre fremtredende ansatte eller styremedlemmer snakker på en konferanse.
• Vinne en pris
• Produsere et produkt eller en nyttig publikasjon
• Motta en betydelig donasjon eller tilskudd
• Nå et mål i en innsamlingskampanje
• Send frivillige for å hjelpe med en krise

Du kan sannsynligvis tenke på mange flere muligheter. Hvis ikke, sjekk ut de elektroniske presserommene til noen store nasjonale ideelle organisasjoner for å se hvilke pressemeldinger de skriver. En utmerket kilde er det elektroniske nyhetsrommet til det amerikanske Røde Kors. De legger ut nyhetsutgivelser konsekvent på emner som spenner fra tips om håndtering av en nødsituasjon til hvordan du donerer blod.

Lag en e -postliste for dine pressemeldinger

For de fleste mindre ideelle organisasjoner som er avhengige av lokal støtte, vil et enkelt regneark for lokale medier være nok. Sett opp rader for navnet på utløp, navn eller navn på nøkkelreportere, hva de dekker, telefonnumre, e -postadresser og sosiale mediekontoer som for LinkedIn, Facebook og Twitter.

Reserve plass for notater om den siste kontakten, en foretrukket kommunikasjonsmetode og annen relevant informasjon. Det vil være viktig å sjekke denne listen ofte og oppdatere den. Ikke begrens listen din til tradisjonelle medier. Inkluder i stedet mediepåvirkere, for eksempel bloggere og veletablerte personligheter i sosiale medier. 

Større nonprofit. Slike databaser inkluderer Prowly, Cision og Muck Rack. Disse tjenestene kan også gi medieovervåking. Det vil si at de kan følge med på hvor organisasjonen din er blitt nevnt i media.

Bruk et online distribusjonssystem for å sende dine pressemeldinger til et bredere publikum. Dette trenger ikke koster mye, og selv om det er distribuert til et begrenset geografisk område, vil bare pressemeldingen på distributørens nettsted øke plasseringen din på de store søkemotorene.

Populære distribusjonstjenester for pressemelding inkluderer:

• ereleaser
• Newswire
• PR Newswire
• PR Web
• PR Underground
• Forretningsledning
• Marketwire

Å være til stede på en av disse tjenestene kan også føre til at din utgivelse vises i varslene som Google sender til alle som melder seg på spesifikke nøkkelord.

Legg ut pressemeldingene i ditt online presserom

Pressemeldinger bør betraktes som innhold for nettstedet ditt. Gi et online nyhetsrom der du kan organisere dem etter dato og emne.

Potensielle givere og frivillige synes pressemeldinger er veldig nyttige, og gir passende bakgrunnsinformasjon og historie. Journalister som nettbaserte nyhetsrom for å gjøre bakgrunnsforskning på organisasjonen din før du produserer en historie.

Online pressemeldinger hjelper også med å optimalisere nettstedet ditt. Skriv og legg ut pressemeldinger ofte. De gir en grunn for søkemotorene til å krype nettstedet ditt og indeksere pressemeldingene dine.

Det elektroniske nyhetsrommet kan også være vertskap for lenker til artikler som har dukket opp i media om organisasjonen din. Ideelle organisasjoner og bedrifter legger stolt ut medieintervjuer med sine ledere eller eksperter, for eksempel. Du kan også legge ut spesielle arrangementsmeldinger og detaljer om nye programmer.

Alle disse varene er ferskt innhold for søkemotorer. På samme måte oppfordrer en ofte oppdatert blogg på nettstedet ditt til å indeksere.Sørg for å legge ut pressemeldingene i omvendt kronologisk rekkefølge. Når du har nok, kan du gruppere pressemeldinger etter nøkkelord eller emne.

Optimaliser pressemeldingene dine ved å bruke nøkkelord og søkeordsetninger

Søkeoptimalisering er et høyt spesialisert område, men selv søkeamatørene blant oss kan lære å gjøre grunnleggende optimalisering.

Undersøk nøkkelordene dine og relaterte nøkkelord for å se hvilke som vil fungere best for din pressemelding. Det er mange søkeordforskningsverktøy på nettet, og noen er gratis. Prøv tjenester som WordTracker, Lsigraph og Google Ads søkeordplanlegger. Du kan til og med undersøke nøkkelord rett på Google med sine nyttige "relaterte" forslag som vises nederst på hver søkeside.

Du vil velge søkeordsetninger i pressemeldingene dine som ikke nødvendigvis mottar mest trafikk. Det virker kontraproduktivt, men det er tøft å rangere høyt (helst i løpet av de første par sider med resultater) på de mest populære nøkkelordene.

Velg et beslektet søkeord eller uttrykk som er litt mindre populært, men kanskje mer presise, og pressemeldingene dine kan rangere mer.

For eksempel mottok uttrykket "overgrep mot barn" (ifølge WordTracker) tusenvis av søk på en måned. Men "forebygging av barnemishandling" fikk langt færre søk. Hvis du har en gratis brosjyre om hvordan du kan forhindre overgrep mot barn, kan du gjøre det bedre å bruke sistnevnte setning. Færre søker etter det, men når de gjør det, kan du godt rangere høyere på søkesiden.

Du kan også optimalisere for flere relaterte setninger som "forhindre overgrep mot barn" og "tegn på overgrep mot barn."Å bruke flere relaterte nøkkelord gjennom hele utgivelsen unngår også problemet med å" overdrive "nøkkelord, en praksis som søkemotorer misliker. Tenk på de forskjellige måtene noen som lette etter denne informasjonen, ville søke etter den. Hvilke ord eller setninger ville han eller hun lagt inn i søkefeltet?

Vurder å plassere søkeordsetningen din i noen, men ikke alle disse viktige områdene i din online pressemelding. Ikke overdriv det, skjønt. Overstuffing nøkkelord vil fungere mot deg. Bruk dem bare når det er naturlig å gjøre det. Og bruk varianter i stedet for samme begrep om og om igjen.

• Metakode
• Metabeskrivelse
• Tittelen på pressemeldingen
• Undertittelen til pressemeldingen
• Første ledd i pressemeldingen
• I underhodet du bruker for å bryte opp teksten til pressemeldingen.
• På slutten av pressemeldingen

Bunnlinjen

Nå er det ikke på tide å gi opp pressemeldinger eller å tenke at du bare skal sende dem til noen få reportere. Noen få justeringer til din pressemeldingsstrategi kan føre til en overraskende økning i trafikken til nettstedet ditt. Du vil nå reportere, pluss en hel masse andre mennesker som kan spre ordet om din ideelle organisasjon.