Feriepolitikk for småbedrifter

Føderal lov krever foreløpig ikke små bedrifter for å gi ansatte betalt fri (PTO). Imidlertid med en rekordlav arbeidsledighet i U.S.,En god fordelingspakke kan være avgjørende for å tiltrekke og beholde talent for virksomheten din, og et konkurransedyktig fordelingsprogram inkluderer betalt fri. Faktisk rapporterte 25% av arbeidstakerne at ferietid og betalt fri var de viktigste hensynene annet enn lønn når de bestemte seg for et jobbtilbud.

Hvis din egen virksomhet ikke har noen feriepolitikk på plass fordi du er usikker på hvordan du begynner.

Tre vanlige PTO -retningslinjer 

Det er tre vanlige typer PTO -retningslinjer de fleste virksomheter bruker: 

1. Tradisjonell
2. Banksystem
3. Ubegrenset

Å bestemme hvilket system med PTO som er riktig for din virksomhet som vil avhenge av flere faktorer, inkludert hvor fleksibel arbeidsplassen din kan være uten å miste effektiviteten, hva konkurrentene dine tilbyr og ditt samlede budsjett. Når det er sagt, er det ikke nødvendig å gjenoppfinne hjulet, ettersom det er tre modeller de fleste virksomheter velger mellom.

Tradisjonell PTO -politikk

Mange små bedrifter velger en tradisjonell PTO -policy, noe som betyr at de tilbyr et visst antall dager til sine ansatte, bøtta etter kategori: Syke dager, feriedager, personlige dager osv. Antall dager for hver type PTO varierer fra selskap til selskap, men generelt får flere ledende stillinger og langsiktige ansatte mer enn de i jobber på lavere nivå og de som bare starter.

Betalt tid utenfor banker 

Banksystemet komprimerer kategoriene som brukes i tradisjonelle retningslinjer i en bank på timer som den ansatte kan bruke av en eller annen grunn. Ansatte liker spesielt dette systemet fordi de ikke føler press for å gjøre en unnskyldning for å savne arbeid. Det letter også den administrative belastningen for arbeidsgivere, fordi de ikke lenger trenger å spore alle kategoriene, noe som kan spare kostnader.

Ubegrenset fri

Mange teknologiselskaper som Dropbox og Github har omfavnet denne mer liberale tilnærmingen til PTO.Ubegrenset fri er akkurat det det høres ut som-hver ansatt får bestemme hvor mye PTO skal ta. Selv om det høres bra ut for ansatte på papir, har ubegrenset fri avgang blitt kritisert fordi det kan fremme et miljø som fraråder fri i stedet for å muliggjøre det, med ansatte som føler seg skyldige hver gang de tar kraft tar noe kraftuttak.Når det er sagt, sverger noen selskaper ved det, og når ubegrenset PTO blir omfavnet av selskapskulturen, kan det være et stort salgssted for potensielle ansettelser.

Vellykket PTO -politikkpraksis

De beste PTO -retningslinjene gjør reglene klare. Så når du har valgt hvilken PTO -modell du vil bruke, bør du bestemme perioden, hvor mye tid du vil tilby, hvordan den tildeles og hvordan du vil håndtere ubrukt tid i en tradisjonell, bank eller ubegrenset policy (e.g., vil ekstra timer rulle over eller forsvinne). Hvert av disse konseptene krever ytterligere vurdering.

• Jubileum vs. Kalenderårsperiode: Hvis policyen din starter den dagen den ansatte begynner å jobbe, vil den som administrerer PTO -en din trenge å holde rede på alle jubileer. Kalenderårsfordelinger forenkler tiden for å oppbevare siden alle jobber med samme kalender, men du må forhåndsutfordre det første året for nesten hver leie (beregne hvilke prosent av dagene de har rett til basert på startdatoen som en brøkdel av året).
• Tiered vs. Flat tid tildeling:I lagdelt tildelinger har flere eldre ansatte og de som har jobbet lenger mer tid enn andre, mens alle i et flatt system som jobber i selskapet får samme beløp. Tiered -systemer er mindre egalitære, men incentiver ansatte til å bo hos selskapet lenger. For eksempel, i selskap A, får alle 22 dager per år på PTO. I selskap B får seniorpersonell og langsiktige ansatte 5 uker fri, mens junioransatte får 3-4 ukers banket PTO.
• Grant vs. Opptjeningsfordelinger:Tilskuddsfordelinger gir ansatte alle sine PTO-fordeler i starten av perioden-enten kalenderåret eller jubileumsår-Wereas den periodiseringsmetoden lar dem samle PTO mens de går, e.g. En dag per fullført måned. Tilskuddsmetoden gjør regnskap enklere, men hvis en ansatt forlater tidlig på året, kan du sitte fast med en stor regning for den ubrukte PTO de fortsatt har rett til. Tillettelsesmetoden er mindre tiltalende for nye ansatte som kanskje vil ta PTO før de har rett til den på kalenderbasis.
• Tap, overføring, tap og utbetaling:Noen selskaper velger en "bruk den eller mister den" holdningen til fri, men dette kan føre til underbemanning på slutten av året når ansatte skynder seg å bruke sin ekstra PTO. Gjennomføring er et populært alternativ, men hvis de ikke blir sjekket på ubestemt tid, kan ansatte påløpe mye ubetalt PTO som da blir forfalt som utbetaling når de drar.

Betalt fri har fordeler for begge sider

Studier har funnet at ansatte som får PTO generelt er mer fornøyde, presterer bedre på jobben og er mer lojale mot arbeidsgiverne.For arbeidsgivere kan PTO være en flott måte å tiltrekke og beholde talent og er en av de rimeligere fordelene du kan tilby. Nøkkelen er å lage en klar politikk som er rimelig for din virksomhet, lett for deg å administrere, og som gir så mye fleksibilitet for dine ansatte som mulig uten å påvirke driften din negativt.