Ferietid eller kraftuttak?

Mange selskaper har gjort unna sykefravær, feriedager og personlige dager som ansattes fordeler og har erstattet dem alle med en PTO -plan. Forkortelsen betyr "betalt fri" eller "personlig fri", og mens mange ansatte ønsker endringen velkommen, kan det føre til kostbare feil for et selskap hvis det ikke blir implementert godt.

Teller kraftdager

En ansattes PTO er et antall timer i en virtuell bank som ansatte kan gjøre uttak. Arbeidsgivere krediterer ytterligere timer til hver ansattes bank over tid, vanligvis med hver lønnsperiode.

De fleste amerikanske arbeidsgivere som bruker det mer tradisjonelle systemet tilbyr de fleste av sine arbeidere 10 betalte høytider, to ukers betalt ferie, to personlige dager og åtte sykefraværsdager per år. Under en PTO -plan vil de ansatte i stedet bli kreditert med 30 dager betalt fri per år.

Beregningsmetoden avhenger av lønnsplanen. Med en to-ukentlig lønnsplan (det vil si 26 lønningsdager i året), blir ansatte kreditert 1.3 dager med PTO annenhver uke. Med en halv månedlig lønnsplan brukes (det vil si lønningsdag er den første og 15. i hver måned), påløper ansatte 1.25 dager PTO på hver av 24 lønnsperioder.

De fleste ansatte foretrekker det

En PTO -plan gjør selskapet ditt mer attraktivt for potensielle ansatte ved å øke antall dager de kan ta av fra jobben og fremdeles få betalt hvis de generelt er ved god helse. Siden de fleste ansatte aldri vil bruke alle sykedagene sine, kan de ta forskjellen som ekstra ferietid. Det er ingen kostnader for selskapet og ansatte er lykkeligere.

Det kan være dårlig for virksomheten

En PTO kan forårsake problemer for en virksomhet hvis de ansatte føler seg fri til å ringe inn i siste øyeblikk og bruke opp litt PTO -tid. Dette kan administreres ved å kreve forhåndsgodkjenning for bruk av PTO.

Men arbeidsgivere må forstå at ansatte som aldri brukte sin fulle tildeling av sykefravær, sikkert vil bruke all sin PTO hvert år.

Det kalles planlagt sykefravær.

Sparer opp sykefravær

Et av de vanligste problemene er forårsaket av syke ansatte som ikke vil kaste bort PTO på bare sykdommer. Det er en tendens til å horde betalt fri som ferietid. Når ansatte blir syke, svimler de uansett for å unngå å bruke oppbetalt fri. Dette gjør andre arbeidere syke og produktivitetsdråper etter hvert som mer og mer av arbeidsstyrken blir syk.

Administrer problemet

For å effektivt administrere et PTO -program bør du:

• Forsikre deg om at det passer selskapskulturen. En PTO -plan fungerer best for et selskap med høy grad av fleksibilitet.
• Etablere klare retningslinjer på forhånd. Hvis du trenger ansatte for å be om PTO på forhånd, bortsett fra nødhjelp, kan du definere nødsituasjoner og håndheve den. Hvis det er kalenderdatoer når selskapet ikke har råd til mange fravær, kan du fortelle ansatte at det er foran.
• Administrer folket, ikke bare PTO. Hvis ansatte kommer på jobb, send dem hjem. Du har en plikt til å beskytte resten av dine ansatte.