Bryllupskoordinator Jobboppgaver

Ideen om å få betalt for å koordinere bryllup kan virke som en drøm som går i oppfyllelse for mange. Bryllupskoordinatorer og planleggere er med på å bygge agendaen for arrangementet, inkludert seremonien, innredningen, resepsjonen og underholdning. De skaper en unik og minneverdig opplevelse for alle som deltar.

Men jobben er ikke uten noe betydelig press. En bryllupskoordinator må effektivt være en knekt av alle bransjer, og må ha visse ferdigheter som er avgjørende for å utføre hver av dem.

Job.

Hva gjør en bryllupskoordinator?

Bryllupsplanleggingsjobber eksisterer i hele U.S. Og de går etter mange forskjellige titler, for eksempel brudekonsulent, bryllupskonsulent eller bryllupskoordinator.

Bak kreativiteten og moroa ligger et fjell av papirer, ikke -stopp telefonsamtaler og logistikk. Bryllupskoordinatorer svarer på mange e -postmeldinger, og de administrerer et betydelig volum av filer på hver enkelt hendelse, inkludert alle relevante detaljer om en bestemt seremoni.

Koordinatoren kan tjene som en forbindelse mellom klienten og andre hotell/feriestedressurser, for eksempel catering, concierge -tjenester, gjesteromsreservasjoner og andre avdelinger.

Bryllupsplanlegging kan håndteres av Conference Services and Catering Department, eller det kan håndteres av en dedikert bryllupskoordinator. Det avhenger av volumet av arrangementer årlig på et hotell eller feriested.

Alt starter med en hovedplan

Du trenger en blåkopi av hele arrangementet fra start til slutt, helst skriftlig. Nå kan du flytte og sjekke av ting, fra planlegging, musikk og menyer. Hold øye med hver og overvåke hvordan det passer inn i budsjettet.

Å sjekke av ting vil kreve mange konsultasjoner og holde oversikt over alle sammenkoblingskomponentene: catering, blomsterhandler, arrangementstab, catering og bandet eller DJ. I mellomtiden vil du samle inn penger fra bruden og brudgommen eller deres familier, og betale dem ut igjen til de aktuelle leverandørene.

Du er effektiv en hovedentreprenør. Du har ansvaret, og du har skylden hvis noe går galt. Bukken stopper med deg.

Bryllupsplanleggingsferdigheter

En vellykket bryllupskoordinator må være personabel, ha sterke oppfølgingsferdigheter og være i stand til å multioppgave, ifølge Ada Casanova, tidligere assisterende sjef i Wedding Chapel i Mandalay Bay.

Disse ferdighetene med flere oppgaver er kritiske. “Du kan koordinere en seremoni, så ringer en brud deg fordi en boutonniere mangler. Du vil sørge for at de har hatt en fenomenal opplevelse fordi de vil dele sin erfaring med andre, ”forklarer Casanova.

Bryllupskoordinatorer og bryllupssjefer forventes å formidle et positivt bilde, ha sterke mellommenneskelige ferdigheter og opprettholde et profesjonelt, velstelt bilde. På samme måte som jobbkravene til andre fagfolk for planlegging av arrangementer, må bryllupskoordinatorer ha en sterk kunnskap om gjestfrihet.

De har også det ekstra ansvaret for å føre tilsyn med bryllupskoordinatorene, møte avdelingsforventninger for budsjett og bemanning, og sikre at de effektivt representerer hotellet eller feriestedet.

Du forventes å svare raskt på klienter. “Vi hadde en responstid på 24 timer for hver e -post. Vi jobbet med filer 30 dager før arrangementet for å imøtekomme arbeidsmengde. Vi kontaktet paret og avsluttet kontrakten, ”legger Casanova til.

Nødvendig erfaring og utdanning

Dette er ikke en jobb som krever en høyskoleutdanning, men å ha en i et felt som forretningsadministrasjon kan være enormt nyttig. Kort enn det å bli sertifisert vil se bra ut på CVen.

American Association of Wedding Planners tilbyr en rekke kurs og sertifisering. International Live Events Association tilbyr også sertifisering, selv om det ikke er spesielt i bryllupsplanlegging.

Men totalt sett blir jobbkravene ofte sett på som ett trinn over inngangsnivå. Dette yrket er innen rekkevidde for mange som vil forfølge det. Tidligere erfaring som en concierge eller andre steder i hotellstyring kan være verdifull.

Lønn for en bryllupskoordinator

Bryllupsplanlegging er en spesiell nisje innen planleggingsyrket. Noen vil kanskje se på det som en inngangskarrierevei til større, mer komplekse møter og arrangementer. For andre kan det føre ned en vei som til slutt lar individet skape sin egen bryllupsplanleggingsvirksomhet.

Median kompensasjon for en bryllupsplanleggerposisjon er $ 41.429 årlig, ifølge mars 2018 -data fra Payscale. I tillegg til tradisjonelle fordeler, varierer lønn fra et lavt på $ 29 000 til en høyde på $ 76 000.

Bryllupsplanlegging Jobbsøk

Det er viktig å søke på nåværende stillinger for å finne ut hvilke kvalifikasjoner Spesifikke arbeidsgivere kan kreve. Du kan deretter søke innen disse resultatene for å finne muligheter for din neste stilling.

Hold øye med jobbportaler som Ziprecruiter og faktisk.