Bryllup/spesielle arrangementer planlegger ferdigheter

Hendelsesplanlegging betyr stort sett å være i folkets virksomhet. Det betyr ikke at introverte ikke kan gjøre det, men en ekstrovert kan ha en enklere tid på å håndtere den daglige dagen til noen i arrangementet og bryllupsplanleggingsvirksomheten.

Arbeidsgivere vil se etter kandidater som har en høy toleranse for stress, forbli rolig under press, ha allsidige og sofistikerte kommunikasjonsstiler og er komfortable Flott på forskning og montering av ideer.

Topp 4 ferdigheter arbeidsgivere ser etter i spesielle arrangementer og bryllupsplanleggere

Kommunikasjon: Spesielle hendelsesplanleggere bruker mye tid i kommunikasjon med sine kunder, så vel som med leverandører og tjenesteleverandører. Kommunikasjon i begge retninger krever tålmodighet og forskjellige toner. En hendelsesplanlegger skal ha en allsidig kommunikasjonsstil-en som kan oversette til dyre klientell så vel som til serveren som trenger å fylle på alles kaffe. Arbeidsgivere vil verdsette hendelsesplanleggere som ikke bare.

Trender og kreativitet: Et flott bryllups- eller spesielle begivenhetsplanlegger må bli kreativ med hver klient. Det betyr å komme med kreative ideer regelmessig og på forespørsel. Hver hendelse krever en annen slags kreativitet. Et bryllup, for eksempel, vil være annerledes enn et bedriftsarrangement, som vil være annerledes enn bursdag eller jubileum eller pensjonistrangement. Når det er sagt, må enhver hendelsesplanlegger bli kreativ når det gjelder romlige arrangementer, agendaer, reiseruter og alle de små detaljene som stedskort, belysning og briller og bestil stil. Hvis du ikke er medfødt en superkreativ person med en sterk visuell estetikk, må du gjøre opp for det ved å være komfortabel med forskning. Trender deles og skrevet om over hele sosiale medier, i magasiner og på bransjearrangementer. Hvis du er noen som drar nytte av inspirasjon, og du er i stand til å samle og sette sammen informasjon til en sammenhengende opplevelse, er sjansen stor for at du kan utmerke deg som en hendelsesplanlegger.

Budsjettering: Hver begivenhet kommer med sitt eget budsjett. Noen er store, noen er små, og alle er viktige. Arrangement og bryllupsplanleggere vil være komfortable med å jobbe innenfor begrensningene for det budsjettet de får. En vellykket hendelsesplanlegger vil kunne triage de viktigste aspektene ved en hendelse og budsjett for de store billettartiklene først. En flott begivenhetsplanlegger vil bli kreativ og finne måter å strekke budsjetter slik at de kan gi klienten mest for pengene sine. En budsjettinnstilt hendelsesplanlegger skal også kunne fortelle en klient nøyaktig hvor og hvordan hver dollar ble brukt, uten noen forvirring og uten å ha feilaktig noen midler. Arrangementsplanleggere vil være ansvarlige for å se at pengene fra klienten går til leverandørene. Relasjoner med leverandører vil være viktige for enhver hendelsesplanleggerens omdømme, så å sørge for at folk blir betalt nøyaktig og i tide vil være avgjørende for en hendelsesplanleggers suksess.

Organisasjonsferdigheter: Hendelser kommer med en million små detaljer, hvor slags frukt vil pynne cocktailglass, til volumet av den trådløse mikrofonen en høyttaler kan bruke, til temperaturen i rommet-og det er for enkle hendelser. Flere ekspansive arrangementer tar opp hele hotell og krever koordinering av reise- og hotellrom. En flott bryllupskoordinator vil kunne følge med på den store bildet-den generelle følelsen og kvaliteten på hendelsen-uten å miste noen av de små detaljene. Fra erfaring til budsjett til tidslinjer, bør en hendelsesplanlegger være flink til å organisere hele pakken.

Bryllup/spesielle arrangementer planlegger ferdigheter

Arrangementsplanlegging kan være en spennende, morsom og lukrativ karriere. Det er sannsynligvis best egnet for mennesker som liker å samhandle med andre mennesker, og for mennesker som liker arbeid som følger med en rekke ansvarsområder og krav. Hvis du tror det kan være karrieren for deg, kan du jobbe med å utvikle ferdighetene som hendelsesplanleggere trenger mest.

Bruk ferdighetene som er nevnt her når du oppretter CV eller følgebrev. Frø CVen din med disse vilkårene for å gjøre det lettere å finne gjennom søk. Bruk disse vilkårene når du gjør ditt eget søk etter en jobb. Forbered deg på eventuelle kommende intervjuer ved å komme med eksempler på hvordan du har demonstrert hver av disse ferdighetene på arbeidsplassen, tidligere.

Hver jobb vil kreve forskjellige ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser stillingsbeskrivelsen nøye og fokuserer på ferdighetene som arbeidsgiveren har oppført.

A - g

• Fungere som kontakt med leverandører i hendelsesrelaterte saker
• Godkjenne betalinger
• Ordne møteplass
• Arranger støttetjenester
• Ordne transport
• Hjelp cateringstab
• Hjelp fotografer med hendelsesbilder
• Hjelp med utførelse og tidspunkt for matservice
• Hjelp med valg av bryllup/arrangement på antrekk
• AV -støtte
• Bestill overnattingssteder
• Book Talent
• Boksteder
• Bestill hotellromsblokk 
• Merkevarebygging 
• Klientforhold
• Opprett og administrer budsjettet
• Lag Event Emergency Kit
• Lag en tidslinje
• Opprett en invitasjonsliste
• Skape muligheter for oppslag 
• Samle, organisere og vedlikeholde Event Mail and Packages
• Konsultasjoner 
• Koordinere hendelsestjenester
• Koordinere spesielle hendelser
• Koordinere avis kunngjøringer
• Koordinere logistikk
• Delegatoppgaver
• Design Event Themes
• Design og implementere Event Promotion/Publicity
• Direkte bryllups- og begivenhetsøvelser
• Distribuere endelige betalinger og drikkepenger til leverandører
• Etablere forhold til leverandører
• Evaluere og anbefale leverandører
• Evaluere og anbefale arenaer
• Arrangementsplanlegging
• Utmerkede skriftlige og verbale kommunikasjonsevner 
• Fleksibilitet til å jobbe uregelmessige timer når det er nødvendig
• Plantegninger
• Blomsterordnede arrangementer
• Hilsen leverandører 

H - m

• Ansett arrangementets ansatte
• Identifiser potensielle partnere
• Starte oppgaver og utføre oppgaver uavhengig
• Inspiser spillesteder
• Kunnskap om sosial etikette
• Layout -hendelsesdetaljer og vanskeligheter
• Administrer de daglige behovene til hendelsesavdelingen
• Administrer gjestelister og RSVP -er
• Administrer tidslinjer og signaler
• Oppretthold en database med arenaer, arenabeskrivelser og kontakter
• Opprettholde og oppdatere kontoer på sosiale medier
• Møt med klienter for å bestemme og analysere hendelseskrav
• Møte koordinering
• Microsoft Office
• Overvåke hendelsesaktiviteter
• Multitasking

N - s

• Forhandle leverandørkontrakter
• Få tilbakemelding fra klienter og leverandører 
• Organisere og hjelpe med trykt materiale
• Organisere arrangementsregistrering
• Overvåke alle detaljer om hendelsesdagen
• Overvåke leverandøroppsett og sammenbrudd
• Utfør endelige arrangementer 
• Planomfang av arrangementet
• Planlegg spesielle hendelser utenfor stedet
• Prioritere arbeid i et fartsfylt miljø
• Profesjonell og hyggelig telefon og e -postetikette
• Profesjonelt utseende
• Gi publikumskontrollstøtte
• Gi etikette råd
• Gi eksepsjonell kundeservice
• Kjøp festgaver
• Kvalitetskontroll
• Forbli rolig under press
• Svare på og håndtere hendelsesproblemer og klager
• Gjennomgå hendelsesregninger
• Gjennomgå leverandørkontrakter
• Sitteplasser
• Send begivenhetsinvitasjoner 
• Oppsett generalprøve og begivenhetsrom
• Deling av sosiale medier
• Reklame for sosiale medier 
• Be bud fra leverandører og arenaer
• Kilde og sikre hår- og sminkeavtaler
• Foreslå tips og triks
• Overlegne organisatoriske ferdigheter
• Overvåke arrangementet

T - z

• Feilsøking av spørsmål om hendelser
• Smak Test Food Selections
• Oppdatert om bransjetrender
• Nettstedsadministrasjon
• Bryllupsfest- og musiker -signaler
• Varm og personabel oppførsel