Hva er unnskyldte fravær?

Med unnskyldte fravær har en arbeidsgiver gitt en ansattes tillatelse til å være borte fra jobb i løpet av deres normale arbeidstid. Unnskyldte fravær kan omfatte fri, for eksempel en ferie.

Lær hva som teller som et unnskyldt fravær og hvorfor det er viktig å planlegge dem på forhånd.

Hva er unnskyldte fravær?

Et unnskyldt fravær er fri fra jobb med tillatelse fra en leder eller veileder. Unnskyldte fravær blir vanligvis bedt om på forhånd. Når det gjelder sykdom eller skade, kan et uventet fravær unnskyldes etter faktum.

For at fri for å telle som unnskyldt, er det viktig å varsle veilederen din før fravær. Det hjelper dem å kunne omorganisere arbeidsmengden for dagen. Selv om du har syketid eller betalt fri tilgjengelige, er det nødvendig å planlegge et fravær på en så betimelig måte som mulig av de fleste arbeidsgivere og kan spesifiseres i din ansattes håndbok.

Hvordan fungerer unnskyldte fravær?

I de fleste tilfeller vil du fortelle lederen din at du vil ha fri, hvor mye og når. La dem få vite grunnen til at du trenger å være fraværende.

I noen tilfeller utenfor din kontroll, for eksempel en plutselig sykdom eller ulykke, kan det hende at du ikke kan gi beskjed i forkant. Kontakt fortsatt arbeidsgiveren din så snart som mulig for å ordne for fri, i det minste før skiftet ditt er planlagt å begynne. Hvis du ikke kan ringe, la noen andre gjøre det.

Hvis du ikke ber om (og mottar) tillatelse fra din veileder til å være fraværende fra jobb, kan arbeidsgiveren din vurdere tiden din som et uutnyttet fravær. Ansatte som bryter selskapets policy om varsel om manglende arbeid, kan bli advart og/eller avsluttes fra selskapet. Derfor er det i din beste interesse å få tillatelse på forhånd før det er fraværende.

Hvis du for eksempel planlegger å ta deg fri fra arbeidet for å delta på et bryllup uten stat, følg arbeidsgiverens policy for å be om fri. Be dagen i god tid, så veilederen din har tid til å omorganisere arbeidsplaner om nødvendig. Få forespørsel og godkjenning skriftlig, slik at du har dokumentasjon som du har fulgt prosedyren. Hvis din ansatthåndbok inneholder andre instruksjoner for å få unnskyldt fri, må du følge dem. Du kan bli pålagt å bruke personlig permisjon for dette fraværet, så husk å spore det på riktig måte.

Typer unnskyldte fravær

Unnskyldte fravær kan omfatte følgende:

• Personlig permisjon
• Sykefravær
• Ferrepermisjon
• Juryplikt
• Fri for å stemme
• Fri for skoleaktiviteter

Personlig permisjon

Personlig permisjon regnes som et unnskyldelig fravær fra arbeidet av nesten hvilken som helst grunn. Årsaken kan omfatte planlagte hendelser som bursdager, bryllup, familiebedrift, ferie eller mer uventede situasjoner som ulykke, sykdom eller en nødsituasjon.

Mens noen selskaper inkluderer personlig permisjon i sine ansattefordeler, kan personlig permisjon også være ubetalt, eller til og med begavet fra andre kolleger i tilfelle av en ansatt som har brukt opp all egen betalt tid.

Arbeidsgivere er ikke pålagt av føderal lov å tilby betalt personlig permisjon. For å holde konkurransedyktig, tilbyr mange selskaper imidlertid en fordelingspakke som inkluderer en kombinasjon av betalte høytider, sykedager og personlige dager til sine ansatte. Vanligvis kan disse dagene brukes når det er mest praktisk for den ansatte, forutsatt at de følger prosedyrer for å be om fri.

Syk eller medisinsk permisjon

Fravær kan skyldes sykdom eller skade. For at fraværet skal bli unnskyldt, kan arbeidsgiveren din kreve lege som et bevis på at du så en lege og at du er klarert for å komme tilbake til jobb.

I henhold til Family and Medical Leave Act (FMLA), må dekket arbeidsgivere gi en kvalifisert ansatt opp til totalt 12 ukers ubetalt permisjon i løpet av en 12-måneders periode for den ansatte å ta medisinsk permisjon på grunn av sykdom, for fødselen eller adopsjonen av et barn, eller for å ta vare på et dårlig familiemedlem.

Annet enn FMLA -kravene, er arbeidsgivere ikke lovlig påkrevd av føderal lov å gi sykefravær til ansatte, selv om statlige lover varierer. Noen steder får ansatte betalt syketid. I tillegg kan selskapets policy gi betalt syketid.

Ferrepermisjon

Arbeidsgivere er ikke lovpålagt å tilby fri fra jobb eller betalt permisjon til en ansatt som har et dødsfall i familien eller som deltar på en begravelse. Mange arbeidsgivere som tilbyr betalte personlige dager vil vurdere fri for å delta på en begravelse for å telle mot disse dagene.

Juryplikt

Føderal lov krever at arbeidsgivere lar ansatte tjene juryplikt uten konsekvenser på arbeidsplassen. Dette betyr at arbeidsgiveren din er lovlig pålagt å gi deg fri til å tjene på en jury.

Arbeidsgivere er ikke pålagt å betale ansatte for tid som ikke er jobbet. Så selv om ansatte har rett til å forlate juryplikt, kan det hende at de ikke blir kompensert annet enn hva staten refunderer.

Fri for å stemme

Mange stater har lover som bestemmer at arbeidsgivere må gi ansatte tid til å stemme. Bestemmelser i disse lovene varierer betydelig etter staten, men arbeidsgivere er vanligvis pålagt å tilby ansatte tid før, i løpet av eller etter deres planlagte arbeidsdag for å besøke meningsmålingene.

Den vanligste bestemmelsen som tilbys av stater er opptil to timers fri. Mange stater gir arbeidsgivere rett til å spesifisere tiden som er tildelt for ansatte å stemme-for eksempel, før skiftet, etter skiftet, eller i løpet av arbeidstiden.

I mange tilfeller trenger arbeidsgivere faktisk ikke å tilby fri så lenge det er tilstrekkelig tid mellom når meningsmålingene åpnes og når arbeidstakere er pålagt å starte skiftet eller mellom når skiftet deres slutter og når meningsmålingene stenger.

Mange stater krever at ansatte søker permisjon på forhånd, og de fleste stater som gir alternativet krever at arbeidsgivere betaler ansatte hvis de må gå glipp av arbeidstid for å stemme.

Stater er ofte pålagt å varsle arbeidstakere om muligheten til å ta fri for å stemme for å sikre at ansatte er klar over sine rettigheter. Mange stater pålegger kriminelle eller sivile straffer hvis arbeidsgivere ikke overholder disse lovene.

Fri for skoleaktiviteter

De fleste foreldre prioriterer å være involvert i barns skoleaktiviteter, men på grunn av arbeidsforpliktelser er ikke alle foreldre i stand til å ta en aktiv rolle i barnas utdanning. I mange tilfeller er begge foreldrene på arbeidsplassen. Dette gjør det spesielt utfordrende for dem å delta på foreldre-lærermøter, gjøre opptreden på skolen åpne hus, følge barna sine på feltturer eller på annen måte være involvert.

Noen stater har anerkjent dette og har iverksatt tiltak deretter. I California krever for eksempel statlige lovgivninger private arbeidsgivere med 25 eller flere ansatte for å la arbeidstakere bruke betalt fri for planlagt fravær relatert til noen skolelaterte aktiviteter.Stater at mandat private virksomheter gir ubetalt permisjon for skolelaterte aktiviteter inkluderer:

• California
• District of Columbia
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Nord -Carolina
• Rhode Island
• Vermont

I andre stater gir loven rett og slett bare ansatte i offentlig sektor til å forlate skoleaktiviteter. Og noen stater har lover som oppmuntrer, men som ikke krever at arbeidsgivere lar ansatte ta seg fri til barnas aktiviteter.

Key Takeaways

• Unnskyldte fravær er perioder borte fra arbeid som er godkjent av arbeidsgiveren.
• For at fraværet skal unnskyldes, må det generelt planlegges på forhånd.
• Noen fravær kan kreve bevis som en legeanmerkning for å bli unnskyldt.