Hva gjør destinasjonsadministrasjonsselskaper?

Et destinasjonsadministrasjonsselskap (DMC) er et tredjepartsfirma som ofte er ansatt for å tilby profesjonelle tjenester for planlegging og implementering av arrangementsprogrammer og tjenester utenbys og tjenester. Verdien av et destinasjonsadministrasjonsselskap hviler først og fremst i selskapets omfattende kunnskap om lokalområdet, så vel som dets profesjonelle forhold og lokale ressurser. En DMC kan være til stor hjelp for en bedriftsarrangement og møteplanlegger som er siktet for å koordinere en utenbys begivenhet.

Som ansetter en DMC

Enhver hendelsesplanlegger kan velge å jobbe med en DMC hvis arrangementet er utenfor deres lokale område. Årsakene er enkle:

• Bare en lokal planlegger vet hvilke catering, transporttjenester, hotell og andre fasiliteter som vil tilby den beste tjenesten innen det tilgjengelige budsjettet.
• En lokal planlegger forstår kulturelle normer og forventninger-og vet når prisene blir slått opp, eller unødvendige statister blir lagt til en regning.
• En lokal planlegger vet hvor og hvordan du finner den beste underholdning, ferskeste mat, mest hjelpsomme personale og beste reiseruter.

Hva en DMC gjør

Et destinasjonsadministrasjonsselskap (DMC) opprettholder en grundig lokal kunnskap om området eller regionen de representerer, spesielt med hensyn til lokal koordinering og implementering av alt fra program og hendelseslogistikk til hendelsesaktiviteter. Kort sagt, en DMC er i hovedsak en høyt spesialisert konsulent for praktisk talt alle aspekter av programmering av utenbys arrangement.

Som lokal konsulent faller de fleste av DMCs tjenester i en eller flere av følgende kategorier:

• Programdesign: Disse tjenestene inkluderer valg av arena.
• Logistikkstyring: Disse tjenestene inkluderer å lage en tidslinje og planlegging av arrangementer, bestille transport og til og med koordinering av gjesteankomster og avganger.
• Leverandørstyring: Disse tjenestene inkluderer leverandørutvalg og leverandørprisforhandling.
• Regnskap: Disse tjenestene inkluderer revisjon og betaling av leverandørfakturaer, økonomiske forhandlinger og gir en detaljert regnskap til en klient.

En DMC kan hjelpe en bedriftsarrangementsplanlegger med å koordinere transport, hotellovernatting, måltider og lokale aktiviteter. Men mens en DMC opprettholder forhold til alle gjestfrihetsrelaterte tjenester i deres område, er firmaets primære tjeneste organisering og planlegging av hovedbegivenheten selv om det er en gallamiddag, bedriftsmøte eller konferanse, eller til og med en bedriftsincentivtur.

I tillegg til å gi lokal kompetanse, fungerer en DMC også som en nøkkelkontakt gjennom hele hendelsesplanleggingsprosessen. Ofte vil DMC også kunne utnytte lavere priser ved å bruke sin enorme kjøpekraft for å forhandle om fortrinnsrenter med lokale leverandører og leverandører. I ikke-engelsktalende land kan en DMC også bidra til å overvinne språkbarrierer.

Hvordan leie en DMC

Destinasjonsadministrasjonsselskaper tilhører ofte Association of Destination Management Executives (ADME), en fremste ressurs for utdanning, standarder og praksis for DMC -bransjen. ADME er også involvert i sertifisering av fagpersoner for destinasjonsadministrasjon og akkreditering av destinasjonsadministrasjonsselskaper.

Hvis du er ute etter en DMC, administrerer Adme en katalog over alle medlemmene etter region, som gir et flott sted å starte søket ditt. DMC -ene som er oppført i ADME -katalogen oppfyller alle foreningens medlemskriterier som inkluderer krav til tjenestene DMC gir, så vel som andre viktige krav som å ha en tilstrekkelig nivå Generell ansvarsforsikring.