Hva trenger jeg å vite om kredittkort for å godta donasjoner?

Alle ideelle organisasjoner skal kunne godta donasjoner med kredittkort. Givere forventer det og vil være mer sannsynlig å donere når du tilbyr denne tjenesten.

Mange mennesker, spesielt yngre, skriver veldig få sjekker mer. Pluss at kontantløse betalinger av alle slag har blitt mer akseptert.

Kredittkortbehandling forventes om en giver svarer på din direkte e -post, en e -postoppfordring, eller til og med når du er på en fysisk hendelse som en auksjon. Heldigvis er det nå sikre kredittkortløsninger for alle veldedige organisasjoner, uansett størrelse.

Likevel pålegger kredittkortprosessorer et svimlende utvalg av gebyrer som er vanskelige å forstå. Her er en grunning på vilkårene og gebyrene du vanligvis vil møte.

Forhandlerkontoer

Alle som behandler transaksjoner med et kredittkort blir merket som en selger av kredittkortbehandlingsselskapene, så behandlingskontoen din vil bli kalt en selgerkonto. Merchant -kontoer er økonomiske kontoer som betalinger foretas. Finansinstitusjonene som utsteder selgerkontoer tar en viss økonomisk risiko hvis kortholderen bestrider en transaksjon, så å søke om en selgerkonto innebærer nesten alltid å gi den økonomiske informasjonen som er nødvendig for en kredittgjennomgang.

En gangsgebyr

Det er ofte gebyrer som belastes for å bli opprettet med en selgerkonto. De kan kalles søknadsgebyr, installasjonsgebyrer eller gebyrer for gateway, men de representerer alle kostnadene for å komme i gang med selgerkontoen din. Det kan hende du også må betale for programvaren eller utstyret som kreves for å behandle transaksjonene dine. Denne avgiften kan være en pågående månedlig avgift hvis du registrerer deg for en netthost-løsning, eller hvis utstyret er leid ut.

Månedlig kontoavgift

Nesten alle selgerkontoer vil ha noe månedlig avgift. Det kan kalles en uttalelsesgebyr, kontobunge eller rapporteringsgebyr, men det er bare en pågående kostnad for å ha kontoen tilgjengelig. Noen kontoer har flere månedlige kostnader som vanligvis varierer fra $ 10-30/måned. Andre kontoer kan pålegge et månedlig minimumsgebyr i stedet for/eller i tillegg til månedlige gebyrer.

Transaksjonsgebyr og diskonteringsrente

Vanligvis er det to komponenter til kostnadene for å behandle hver transaksjon: en pervareavgift (vanligvis mellom $ 0.20 og $ 0.50) og et gebyr som er en prosentandel av transaksjonsbeløpet, kalt en "diskonteringsrente.""

Diskonteringsrenten kan variere vesentlig fra en prosessor til en annen. Det er ofte mellom 2-4%, basert på typen kredittkort og metoden for behandling som brukes. For eksempel, hvis den tilbudte diskonteringen er 3%, og du mottar en betaling på $ 100, vil du bli belastet $ 3 for behandlingsgebyret. De fleste av disse pengene går til kortutstedende selskap som Visa, Mastercard, etc. (De kaller dette en "utveksling" -gebyr).

Det er utfordrende og nesten umulig å sammenligne disse avgiftene siden de fleste selgeruttalelser ikke presenterer gebyrene veldig enkelt. Noen ganger blir rabattprisene delt opp i en vekslingssats og en ekstra kostnad fra selskapet som letter og sender transaksjonene til de forskjellige kredittkortselskapene.

Videre kan mange forskjellige priser gjelde for en transaksjon, avhengig av type kort som brukes. Dette er ikke bare hvis det er Visa, MasterCard eller Discover, men også hvis det er et belønningskort, bedriftskort, debetkort osv. Andre faktorer som påvirker dette gebyret inkluderer hvordan transaksjonen blir behandlet (sveipet, tastet inn), og selv om den passerer spesifikke svindelforebyggende tester som ", samsvarer adressen som er tilknyttet transaksjonen, samsvarer med faktureringsadressen til kredittkortet?""

Kredittkortselskaper sier at de forskjellige prisene gjenspeiler de forskjellige nivåene av 'risiko' for det selskapet. De kan for eksempel føle at det er en høyere risiko for transaksjoner utført uten det fysiske kortet, og dermed straffe telefon-, e -post- og internetttransaksjoner.

For ideelle organisasjoner blir de fleste transaksjoner utført via telefon, per post eller online, og faller derfor inn i kategorien som heter "Card Not Present" eller "Mail Order Telefon Order (Moto)" -transaksjoner. Moto -behandlingshastigheter kan variere vesentlig basert på typen kort og organisasjonens behandlingsvolum, men det vil være høyere enn en fysisk sveipede transaksjon.

Korttyper og behandlingsmetoder påvirker ofte gebyrene som belastes ved å diktere om transaksjonen blir behandlet som en "kvalifisering" eller "ikke-kvalifisering."" Ikke-kvalifiserende "transaksjoner belastes en høyere eller ekstra prosentandel. Dessverre er det ingen standarder for industrien for kvalifisering av transaksjoner.

Kredittkortbehandlingsalternativer for ideelle organisasjoner: er en riktig for deg?

Noen selskaper spesialiserer seg på kredittkortbehandling for ideelle organisasjoner. De leverer vanligvis også en rekke tjenester designet spesielt for å hjelpe med å dokumentere og holde rede på innsamlingsinnsats og kampanjer. Lederne på dette feltet er donorperfect og raiserens kant. Hvis ideen din vil delta i et sofistikert innsamlingsprogram, vil du sjekke ut disse systemene.

Mange ideelle organisasjoner bruker online donasjonsbehandlingssider som nettverk for godt. Det er ingen oppsettskostnader, og gebyrstrukturen er grei. Det er både fordeler og ulemper med slike tjenester, og om du bruker dem er avhengig av innsamlingsmålene dine, størrelsen på din ideelle organisasjon og ressursene du har. Tredjepartsprosessorer lar deg vanligvis merke din ideelle organisasjon for givere (noen ganger mot en ekstra avgift). Hvis du kan, må du huske å bevare muligheten til å koble direkte til giveren for fremtidig støtte. For eksempel, noen prosessorer som nettverk for godt, send en kvittering til giveren med bare navnet. Dermed kan giveren ha vanskelig for å huske hvilken veldedighet de donerte. Denne situasjonen er ikke gunstig for veldedigheten din.

Mange andre nettsteder for sosiale nettverk har dukket opp over hele Internett, der støttespillere kan donere, organisere venner til støtte og diskutere din ideelle organisasjon. Mange store, nasjonale organisasjoner har tilstedeværelse på disse nettstedene.

Også populære metoder for å betale med kredittkort inkluderer PayPal. PayPal har en tjeneste for donasjoner som virker perfekt for mindre ideelle organisasjoner. Du må være en 501 (c) (3), men så er det enkelt oppsett, lave gebyrer og givere trenger ikke å være medlemmer av PayPal.

Det er ikke enkelt å finne ut den beste kredittkortbehandlingsløsningen for din ideelle organisasjon. Du må forske, snakke med dine ideelle organisasjoner og sjekke ut flere operasjoner før du tar en beslutning. Husk også sikkerheten i tankene. Kredittkort og spesielt kredittkort brukt på nettet kan være rike mål for svindlere. 

Noe av informasjonen om kredittkortvilkår og gebyrer for denne artikkelen ble gitt av Donorperfect, som tilbyr tilleggsinformasjon om betalingsbehandlingsløsninger.