Hva gjør en samsvarsansvarlig?

Overholdelsesansvarlige sørger for at virksomheter, organisasjoner eller enkeltpersoner samsvarer med avtaleforpliktelser, myndighetsregler og lover. Det er en bred yrkestittel som er aktuelt i mange bransjer. Spesifikke jobbtitler som faller inn under denne paraplyen inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Miljøoverholdelsesinspektør
• Lisenseksaminer eller inspektør
• Lik mulighetsrepresentant eller offiser
• Regjeringens eiendomsinspektør eller etterforsker
• Regulatory Affairs Specialist

Disse forskjellige jobbene sikrer at selskaper overholder forskrifter, overholder lover, følger retningslinjer og kontraktsforpliktelser, oppfyller krav til valgbarhet for lisenser og tillatelser, og mer. De hjelper også med å trene ansatte på krav som må oppfylles og hjelpe til med reguleringsprosesser.

Overholdelsesansvarlig Plikter og ansvar 

Spesifikke plikter varierer fra industri til industri, men generelt krever denne jobben at en person kan utføre følgende oppgaver:

• Gjennomgangspraksis
• Gjennomføre undersøkelser
• Identifiser potensielle risikoer
• Opprettholde reguleringskunnskap
• Gjennomgå og oppdatere interne retningslinjer
• Utarbeide og arkivere nødvendige dokumenter
• Utdanne ansatte

Overholdelsesansvarlige jobber ofte for spesifikke virksomheter eller organisasjoner og har i oppgave å sørge for at arbeidet som gjøres, møter lovlige, etiske og til og med kvalitetsstandarder. Dette kan variere fra å sørge for at sikkerhetstiltak oppfyller relevante standarder for å sikre at økonomiske dokumenter er utarbeidet riktig og sendt inn i tide.

En betydelig del av jobben kan innebære å gjennomgå dokumenter, arbeidspraksis og fullført arbeid og identifisere områder der endringer kan være nødvendige. Overholdelsesansvarlige vil vanligvis konsultere ledelsen om funn og spille en hovedrolle i å oppdatere treningspraksis eller manualer for ansatte.

Noen overholdelsesoffiserer kan jobbe som konsulenter som blir brakt inn for å gjennomgå en bestemt organisasjons praksis, og noen kan jobbe for reguleringsbyråer som har til oppgave å håndheve standarder i en bestemt bransje.

Overholdelsesansvarlig lønn 

Lønn kan variere veldig for denne karrieren avhengig av den spesifikke bransjen. Regjeringsjobber på føderalt nivå betaler vanligvis mer enn de på statlig og lokalt nivå. I privat sektor har de høyest betalte jobbene en tendens til å være i reguleringen av økonomiske investeringer og olje- og gassrørledninger.

• Median årslønn: $ 67.870 ($ 32.63/time) 
• Topp 10% årslønn: $ 107.010 ($ 51.45/time) 
• Nederst 10% Årslønn: $ 38.170 ($ 18.35/time) 

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Utdanning, opplæring og sertifisering 

Det er ingen eneste vei til å bli en samsvarsansvarlig, men det er ikke en posisjon på inngangsnivå. Uansett industri, må de som søker å bli overholdelsesoffiserer først etablere seg på et bestemt felt for å ha ferdighetene og kunnskapen som er nødvendig for å tjene som en samsvarsansvarlig.

• Utdanning: En bachelorgrad vil sannsynligvis være minimumskravet for enhver stilling som fører til en jobb som en samsvarsansvarlig. Avanserte grader vil være å foretrekke eller til og med påkrevd i mange bransjer. Når det gjelder kurs, er klasser i etikk universelt anvendelige. For eksempel kan en jusgrad eller en mastergrad i forretningsadministrasjon forventes på visse felt.
• Erfaring: Overholdelsesansvarlige må vanligvis være eksperter på sine felt. De fleste vil avansere til en stilling som en samsvarsansvarlig etter å ha vist eksepsjonell kompetanse i ens felt og en spesifikk egnethet for oppmerksomhet på detaljer.

Overholdelsesansvarlige ferdigheter og kompetanse

I tillegg til å være svært kunnskapsrik og erfaren i en relevant bransje, er det flere egenskaper overholdelsesoffiserer vanligvis trenger å ha.

• Kritisk tenking og problemløsning: Overholdelsesansvarlige må kunne gjenkjenne og evaluere problemer, og deretter identifisere potensielle løsninger.
• Leseforståelse: Mange dokumenter krysser skrivebordet ditt for samsvarsoffiserer, spesielt hvis jobbene deres er spesifikke for å sørge for at papirer er arkivert riktig og i tide. Disse dokumentene må forstås grundig.
• Detaljorienterte: Forskjellene mellom etterlevelse og manglende overholdelse kan ofte være minus, men samsvarsansvarlige må kunne gjenkjenne forskjellene og hjelpe andre til å forstå betydningen.
• Ledelse: Å være effektiv som en samsvarsansvarlig innebærer ofte å hjelpe ledelsen med å finne nye måter å være lønnsom på, mens du fremdeles opprettholder standarder som må oppfylles av juridiske eller kommersielle grunner.
• Høye etiske standarder: De med en sterk følelse av hva som er riktig og hva som er galt, blir ofte trukket til karrierer som samsvarsoffiserer.

Jobbutsikter 

U.S. Bureau of Labor Statistics gir ikke anslag for den brede kategorien av samsvarsoffiserer, men for finansielle sensorer, en bestemt type samsvarsansvarlig. For dem projiserer det jobbvekst på omtrent 10 prosent for tiåret som slutter i 2026. For økonomiske sensorer som jobber spesielt i finans- og forsikringsbransjene, anslås jobbveksten å være litt bedre på 11 prosent. Dette er bedre enn 7 prosent vekst anslått for alle yrker.

I 2014 beskrev Wall Street Journal jobben som Compliance Officer som den hotteste i USA på grunn av et økende behov for næringer som bank for å overholde føderale forskrifter. BLS -rapporten om økonomiske sensorer tilskriver også veksten til økt regulering i bank og andre lignende bransjer.

Arbeidsmiljø 

Miljøet kan variere fra typiske kontorinnstillinger til å være ute i feltet og inspisere alt fra veier til byggeplasser til rørledninger, og mer. Overholdelsesansvarlige jobber vanligvis med et firmas ledelse for å sikre at forskrifter blir fulgt. Jobben innebærer noen ganger stress når man unnlater å opprettholde visse standarder, kan føre til statlige bøter eller andre former for økonomisk tap. I tillegg kan ansatte noen ganger se overholdelsesoffiserer negativt, som noen som ser over skuldrene, og politiserer arbeidet sitt.

Fremdriftsplan 

På grunn av det brede spekteret av typer Compliance Officer -jobber, kan arbeidsplaner variere. De fleste jobber følger en standard forretningsuke, men kravene til noen jobber kan kreve mer enn 40 timer per uke i noen tilfeller.

Hvordan få jobben

Høye etiske standarder 

De med en sterk følelse av etikk har et godt grunnlag for en karriere som samsvarsansvarlig. 

STUDERE 

En bachelorgrad og ofte mer i et relevant felt er vanligvis nødvendig for denne karrieren.

FÅ ERFARING 

Overholdelsesansvarlige er vanligvis eksperter på sine felt med betydelig kunnskap og erfaring.

Sammenligne lignende jobber 

De som er interessert i en karriere som en samsvarsansvarlig, kan også være interessert i en av følgende karrierer, oppført med median årslønn: 

• Revisor: 69.350 dollar
• Budsjettanalytiker: 75.240 dollar
• Skatteeksaminer og samler: 53.130 dollar

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017