Hva gjør en stedfortreder?

Nestlederarbeidere jobber under tilsyn av domstolskontorer for å utføre forskjellige geistlige aktiviteter som er relatert til utarbeidelse og behandling av saker i by-, fylkes-, statlige og føderale rettssystemer. Jobben involverer ofte klientvendte aktiviteter også, for eksempel å forklare rettsprosedyrer for allmennheten og jobbe direkte med rettsoffiserer, advokater og ansatte etter behov.

Overvåkning av andre er vanligvis ikke en funksjon av denne rollen, men med erfaring og utdanning kan en stedfortreder, også kjent som en assisterende domstolskontor, gå videre til stillingen som stedfortreder Court Clerk II, Court Clerk eller Chief Court Clerk.

Visesteder

Pliktene til en nestleder domstolkontor krever generelt muligheten til å gjøre følgende arbeid:

• Hjelp og svare på telefon- og ansikt til ansikt henvendelser fra advokater, rettshåndhevelsesansvarlige og allmennheten og allmennheten.
• Forbered, gjennomgå og behandle juridiske dokumenter, korrespondanse, bevegelser og ordrer.
• Administrer ed til vitner.
• Komplette rettsrelaterte skjemaer som begjæringer og warrants.
• Dokumentnavnendringer, lisenser, adopsjonsposter og mer.
• Samle bøter, gebyrer og obligasjonsbetalinger.
• Forene daglige kvitteringer.
• Forbered dokkene eller listene over planlagte saker.
• Fildokumenter fysisk eller elektronisk.

Utover å støtte de administrative funksjonene til domstolskontor eller sjef for domstol for å sikre driften av retten i samsvar med statlige og lokale lover og forskrifter, forventes visedretten ofte å ha avansert ekspertise innen generelle tinghusprosedyrer, påstander (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser, forventes å ha avansert ekspertise innen generelle tinghusprosedyrer, påstander (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser, forventes å ha avansert ekspertise innen generelle tinghusprosedyrer, påstander (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser (skriftlige uttalelser. Laget av de to partene i en rettslig sak) og innleveringskrav, sette høringer og forske på arkiverte saker. De forventes også å opprettholde et profesjonelt utseende og opptreden til enhver tid og kan være pålagt å delta på etterutdanningsklasser.

Visestederslønn

U.S. Bureau of Labor Statistics gir ikke lønnsinformasjon spesifikt for visedretter, selv om lønnen for domstol, kommunale og lisens kontorist er:

• Median årslønn: $ 38.450 ($ 18.48/time)
• Topp 10% årslønn: Mer enn $ 60.330 ($ 29.01/time)
• Bunn 10% Årslønn: Mindre enn $ 25.150 ($ 12.09/time)

Kilde: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Visestedets kontorist medianlønn er noe mindre enn for en domstolskontor, selv om lønnen varierer avhengig av jurisdiksjonen. For eksempel uttaler stillingsbeskrivelsen for en stedfortreder i Manor, Texas, at lønnsområdet for den stillingen var $ 31.368 til $ 42.429 fra oktober 2016.

Utdanning, opplæring og sertifisering

De fleste nestleder er pålagt å ha minst ett års erfaring i en geistlig eller administrativ jobb, ideelt sett i en juridisk setting. Krav til utdanning, opplæring og lisensiering varierer etter stat eller jurisdiksjon:

• utdanning: Denne yrket krever et videregående vitnemål eller GED, selv om et sertifikat fra et samfunnshøgskole, for eksempel Ivy Tech undergraduate Certificate i paralegal studier, eller en tilknyttet grad i et nært beslektet felt vil posisjonere en kandidat for avansementsmuligheter.
• Opplæring:Job-opplæring av en til 12 måneder som jobber under en erfaren ansatt er normalt for stedfortreder Court Clerks.
• Lisensiering: Noen stater krever at domstolskontorer blir lisensiert. Finn ut om lisensbehovene i staten din ved å bruke lisensfinneren på CareerOnestop.

Nestleder Court Clerk Skills & Competencies

For å bli en stedfortredende domstolsjobb og utføre jobben din, trenger du et utvalg av ferdigheter og kunnskaper:

• Mellommenneskelige ferdigheter: Denne stillingen fungerer med mennesker fra alle samfunnslag på daglig basis. Å behandle alle med respekt og høflighet er nøkkelen til å gjøre jobben effektivt.
• Kommunikasjons ferdigheter:Evnen til å lytte aktivt og uttrykke deg tydelig, konsist og diplomatisk, enten muntlig eller skriftlig, er avgjørende da du bruker disse ferdighetene kontinuerlig. God kommando av grammatikk er viktig for å korrekt korrekturlese arbeid for å oppdage og rette feil.
• Datamaskin- og programvareferdigheter: Du må være flink til å bruke datamaskiner så vel som regneark, database, tekstbehandling, kalender og e -postprogrammer i utførelsen av oppgaver.
• Tidsstyring og organisatoriske ferdigheter: Du må effektivt organisere tiden din, prioritere oppgaver og finne filer og svar på spørsmål stilt av tilknyttede selskaper og publikum.
• Matematikkferdigheter: En arbeidskunnskap om grunnleggende aritmetiske operasjoner er avgjørende for å balansere daglige kontantmottak.

Det er også nyttig å være kunnskapsrik på områder som juridisk terminologi, vedlikehold av registreringer, retningslinjer for filoppbevaring og ødeleggelse, lokalsamfunnsoppsøkingstjenester og fysiske sikkerhets- og evakueringsprosedyrer.

Jobbutsikter

I følge O*Net Online forventes ansettelsen av domstolskontorer å vokse mellom 5% og 9% fra 2016 til 2026, som er omtrent det samme som gjennomsnittet for alle klasser av jobber.

Arbeidsmiljø

Visestederne tilbringer mesteparten av tiden sin i rettssaler og kontorer. De står eller sitter i lengre perioder mens de samhandler med advokater, domstolens tjenestemenn og publikum og når de utfører oppgaver som dataregistrering, kopiering og innlevering av dokumenter og poster, samler inn og registrerer gebyrer og fullfører andre administrative oppgaver.

Fremdriftsplan

Nestlederarbeidere jobber en hel 40-timers uke i løpet av normal arbeidstid, selv om arbeidsplanene kan variere avhengig av domstolens jurisdiksjon og behov.

Hvordan få jobben

Skriv et effektivt følgebrev

Gjennomgå ekspertskrivingstips og eksempler på følgebrev som du kan tilpasse deg stillingen.

Bygg en CV som fungerer

Enten du trenger å gjennomgå din eksisterende CV eller starte fra bunnen av, finn ut hva som gjør en effektiv CV og prøv gratis CV-byggere og maler for å starte prosessen.

Sammenligne lignende jobber

Lignende jobber og deres median årlige lønn inkluderer: 

• Kundeservice representant: 33 750 dollar
• Administrativ assistent: 38.880 dollar
• Resepsjonist: 29.140 dollar

Kilde: u.S. Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook Handbook, 2018