Hva gjør en dokumentanmelder?

Dokumentanmeldere (også kjent som spesialister for dokumentanmeldelser) er trente juridiske fagpersoner som undersøker dokumenter som er relevante for ventende rettstvist og forskriftsundersøkelser. Dokumentanmeldere er oftest advokater, paralegals eller søksmålspersonell.

På daglig basis undersøker en dokumentanmelder hundrevis av dokumenter som notater, brev, e-post, PowerPoint-presentasjoner, regneark og andre e-dokumenter, for å avgjøre om informasjonen skal overføres til en motstridende part som svar på en Oppdagelsesforespørsel (for eksempel et avhør eller forespørsel om produksjon).

På grunn av fremskritt innen teknologi ligger de fleste dokumenter i databaser i elektronisk form. Derfor siler dokumentanmeldere ikke lenger manuelt gjennom papirdokumenter, men bruker de fleste dager foran en dataskjerm. Med fremkomsten av e-oppdagelse er elektroniske data nå gjenstand for oppdagelse, og utvider omfanget av dokumentanmelderens rolle.

Dokumenter anmelderoppgaver og ansvar

Tradisjonelt utførte dokumentanmeldere en gjennomgang og analyse av klientens papirdokumenter for å avgjøre om det skal produseres til motstridende parter. I denne tidsalderen med e-oppdagelse utføres dokumentgjennomgang vanligvis med elektroniske midler.

Dokumentene er kodet og lastes inn i en rettssakerdatabase, og datasettet blir hentet for å begrense antall dokumenter, som kan nummerere i millionene, ned til et håndterbart undergruppe av relevante dokumenter som skal gjennomgås. Andre plikter inkluderer følgende:

• Undersøk dokumenter for følgende fire faktorer: relevans, respons, privilegium og konfidensialitet
• Oppsummer, fane, fremheve, kartlegge og samle inn visse dokumenter eller informasjon hentet fra dokumentene som
• Lag privilegium og redaksjonslogger

Nylig rettspraksis (for eksempel QUALCOMM INC. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. Jan. 7, 2008), har lagt betydelig potensielt personlig ansvar på advokater for å ikke ha fremlagt dokumenter som er respondert på en oppdagelsesforespørsel. Derfor er dokumentanmelderens jobb avgjørende for oppdagelsesprosessen.

Å produsere dokumenter som burde vært ekskludert fra produksjonen, kan ødelegge kundens sak (e.g., utilsiktet produserer et "røykepistol" -dokument) eller skader uopprettelig kundens virksomhet (e.g., utilsiktet produsere dokumenter som inneholder forretningshemmeligheter eller konfidensiell informasjon om kundens virksomhet).

Dokumentanmelderlønn

Dokumentanmelderlønn dekker et område, og lisensierte advokater som er erfarne i dokumentgjennomgang tjener generelt priser i den høyere enden av denne lønnsskalaen mens ikke-graderte, inngangsnivåanmeldere tjener priser i den nedre enden. Visse dokumentanmeldere tjener sekssifret lønn, selv om det ikke er normen.

En dokumentanmelderlønn varierer basert på deres erfaring, geografisk beliggenhet og andre faktorer. Dokumentanmeldere kan ofte tjene mer penger gjennom overtidstimer. Lønn på forskjellige geografiske steder, som store byer som New York, Washington D.C. og Los Angeles, betal de høyeste prisene. Prosjekter som krever spesialiserte ferdigheter og kunnskap som fremmedspråklig flyt kan også betale mer.

• Median årslønn: Mer enn $ 25.42/time
• Topp 10% årslønn: Mer enn $ 16.93/time
• Nederst 10% ÅRSLØNN: Mer enn $ 12.40/time

Kilde: Payscale.com, 2019

Utdanning, opplæring og sertifisering

Opplæringen og utdannelsen som kreves for å bli en dokumentanmelder varierer avhengig av deres tidligere bakgrunnserfaring.

• Utdanning: Advokatvurderere har en jusgrad, mens paralegal-reviewers og andre juridiske fagpersoner som søksmålspersonell kan ha en tilknyttet grad, bachelorgrad eller ingen grad i det hele tatt.
• Opplæring: Dokumentgjennomgang undervises ikke i advokatskole eller juridiske studier; Trening skjer på jobben. Denne opplæringen innebærer læring av dokumentgjennomgangsprogramvaren, samt å forstå detaljene i saken, krav eller etterforskning, slik at anmelderen kan ta intelligente beslutninger med hensyn til dokumentets potensielle produksjon.
• Sertifiseringer: Sertifiseringer på spesifikke programvare- eller dokumentgjennomgangsplattformer kan forbedre en dokumentanmelders legitimasjon ved å demonstrere et visst nivå av kompetanse.

Dokumentanmelder ferdigheter og kompetanse

Dokumentgjennomgang kan være kjedelig og krever spesialisert kunnskap og ferdigheter, for eksempel følgende:

• Juridisk kunnskap: Det er nyttig å ha en forståelse av rettssaksprosessen
• EDRM ferdigheter: Kunnskap om den elektroniske oppdagelsesmodellen (EDRM) for innsamling og assimilering av elektroniske data kan være veldig nyttig
• Dataferdigheter: Kompetanse med verktøy for dokumentgjennomgang er viktig

Ferdighetene som kreves kan variere, avhengig av om det er en gjennomgang på første nivå, gjennomgang på andre nivå eller senere gjennomgang. For en dyptgående diskusjon av ferdighetene og egenskapene som kreves for dokumentgjennomgang, gjennomgå disse topp 10 dokumentgjennomgangsevnen.

Jobbutsikter

Når den er sett på som en blindvei eller springbrett til permanent arbeid, utvikler dokumentgjennomgangsverdenen seg som underspesialiteter og en karrierevei innen dokumentgjennomgangsindustrien begynner å dukke opp.

I det siste var dokumentgjennomgang en lavt nivå, kjedelig jobb henvist til ferske lovgrader, paralegals og kontraktsadvokater. Teknologi har imidlertid endret stoffet og statusen til denne karriereveien.

 I følge U.S. Bureau of Labor Statistics, utsiktene for juridiske støttearbeidere i løpet av det neste tiåret i forhold til andre yrker og næringer er raskere enn gjennomsnittet, drevet av press for å bli mer effektive og for å holde kostnadene lavere for klienter ved å bruke rimeligere personale i stedet for advokater.

Sysselsettingen forventes å vokse med omtrent 11% i løpet av de neste ti årene, noe som er raskere vekst enn gjennomsnittet for alle yrker mellom 2016 og 2026. Denne vekstraten kan sammenlignes med den anslåtte 7% veksten for alle yrker.

 Arbeidsmiljø

Dokumentanmeldere sitter vanligvis i et vindusløst rom eller arbeidsområde foran en dataskjerm. Siden mange dokumentgjennomgangsprosjekter er kortsiktige, er kontrakt og midlertidig arbeid vanlig på dette feltet.

Dokumentgjennomgang har blitt kritisert som kjedelig, tankevekkende, sweatshop-arbeid med liten sjanse for avansement, lav prestisje, mangel på jevnt arbeid, stigma og en arbeidsatmosfære der pauser er begrenset og hastigheten overvåkes.

Fremdriftsplan

Stoffet og statusen til dokumentgjennomgangsarbeidet endrer seg. Etter hvert som e-Discovery forvandler industrien, har roller blitt mer hierarkal, materiell og sammensatt. Dokumentgjennomgangsjobber har lite stress og en anstendig balanse mellom arbeid og liv og liv. Enkeltpersoner kan forvente å jobbe en heltidsplan med ganske vanlige timer.

Hvordan få jobben

Forbered en CV

Forbered en CV som er rettet spesielt mot pliktene eller en stillingsbeskrivelse for en dokumentanmelder.

SØKE OM

Se på arbeidsøkingsressurser som faktisk.com, monster.com, og glassdoor.com for tilgjengelige stillinger. Du kan også besøke nettstedene til individuelle advokatfirmaer eller besøke dem personlig for å søke på eksisterende stillinger.

Sammenligne lignende jobber

Personer som er interessert i å bli dokumentanmelder, vurderer også følgende karriereveier, oppført med sine median årlige lønninger:

• Administrativ assistent: $ 32.573
• Executive Assistant: $ 53,636
• Paralegal: $ 46.935

 Kilde: Payscale.com