Hva gjør en menneskelig ressursassistent?

En menneskelig ressursassistent (HR Assistant) støtter selskapets eller organisasjonens spesialist eller spesialister på menneskelige ressurser eller. De har en tendens til geistlige oppgaver som å skrive korrespondanse, svare på telefonsamtaler og planlegge avtaler.

En av de viktigste delene av en HR -assistents jobb er å opprettholde personelljournaler. Dette innebærer å holde oversikt over konfidensiell informasjon som ansattes adresseendringer, resultatanmeldelser, fordeler og lønn.

HR -assistenter kan også hjelpe med theredningsprosess. Dette kan inkludere å legge ut stillings kunngjøringer, forhåndsscreening søkere, administrere avgifter til kandidater og informere folk om deres aksept eller avvisning for jobben de søkte.

De kan også forklare helse, funksjonshemming og livsforsikring, så vel som andre fordeler for nyansatte, samle fullførte papirer og hjelpe nåværende ansatte som ønsker å endre fordelplanene i løpet av åpne påmeldingsperioder.

Human Resources Assistant Plikter og ansvar

Som en del av dagens vanlige plikter og oppgaver, kan en menneskelig ressursassistent utføre noe av eller alt av følgende:

• Arbeid tett med HR -sjefen for å gi støtte etter behov for svært konfidensielle menneskelige ressurssaker og spesielle prosjekter.
• Samhandle med fordeleleverandører angående påmeldinger og endringer i status, spore ansattes påmeldingstiming, overvåke fordelingsfakturering osv.
• Svar på ansattepolitiske henvendelser.
• Sett sammen, distribuere og spore kandidat tilbyr pakker og nødvendige handlinger.
• Oppretthold alle elektroniske personell/fordeler filer.
• Arbeid med nye ansetter for å samle nødvendig papirarbeid.
• Forklar medisinsk, tannlege, livsforsikring, funksjonshemming, 401 (k) osv. fordeler for ansatte.
• Delta i alle LED -opplæringstiltak.
• Hjelp HR -spesialist med behandlingen av avslutninger.

Menneskelige ressursassistentlønn

En menneskelig ressursassistents lønn varierer basert på kompetanseområdet, erfaringsnivå, utdanning, sertifiseringer og andre faktorer.

• Median årslønn: $ 33.405 ($ 16.06 /time)
• Topp 10% ÅRSLØNN: Mer enn $ 43.098 ($ 20.72/time)
• Nederst 10% Årslønn: Mindre enn $ 25.376 ($ 12.2/time)

Kilde: Payscale.com, 2019

Utdanning, opplæring og sertifisering

Human Resources Assistant -stillingen innebærer å oppfylle krav til utdanning og opplæring som følger:

• Utdanning: Human Resources Assistants trenger minst et videregående vitnemål eller et generell ekvivalensdiplom (GED), selv om noen arbeidsgivere foretrekker å ansette kandidater som har en tilknyttet eller bachelorgrad.
• Opplæring: Vellykkede søkere har også opplæring i å utføre generelle geistlige oppgaver, bruke datamaskiner, vedlikeholde arkiveringssystemer og i menneskelige ressurser praksis.

Human Resources Assistant ferdigheter og kompetanse

I tillegg til utdanning og andre krav, kan kandidater som har følgende ferdigheter være i stand til å prestere mer vellykket i jobben:

• Kommunikasjons ferdigheter: Kandidaten må ha sterke kommunikasjonsevner, inkludert god lytting, tale- og skriverferdigheter.
• Organisatoriske ferdigheter: Fordi en HR -assistent er ansvarlig for å håndtere mye informasjon, trenger han eller hun godorganisatoriske ferdigheter.
• Konfidensialitet: Integritet er et annet nødvendig attributt siden mye av denne informasjonen er konfidensiell og ikke må deles med andre.

Jobbutsikter

Det amerikanske Bureau of Labor Statistics prosjekterer at sysselsetting av menneskelige ressursassistenter ikke vil endre seg (verken øke eller redusere) gjennom 2026. Dette sammenligner med den anslåtte veksten for alle jobber i alle yrker, på 7% for perioden 2016 til 2026.

Arbeidsmiljø

De fleste i dette yrket arbeider i en kontor i en menneskelig ressursgruppe eller avdeling.

Fremdriftsplan

HR-assistentjobber har vanligvis heltidstimer, i løpet av normal arbeidstid.

Hvordan få jobben

FORBEREDE

Gjennomgå CVen din og sørg for å fremheve enhver relevant opplevelse som samsvarer med stillingsbeskrivelsen for menneskelige ressursassistent. Rollespillintervju spørsmål og svar slik at du kan presentere et profesjonelt, forberedt bilde under intervjuer

SØKE OM

Se på arbeidsøkingsressurser som faktisk.com, monster.com, og glassdoor.com for tilgjengelige stillinger. Du kan også besøke college -karrieresenteret for å finne stillinger, eller se selskapets nettsteder og søke direkte på åpne stillinger på nettet.

Sammenligne lignende jobber

Personer som er interessert i en menneskelig ressursassistentkarriere vurderer også følgende karriereveier, oppført med sine median årlige lønn:

• Kundeservicerepresentant: $ 33 750
• Human Resources Specialist: $ 60.880
• Forsikringssalgsagent: $ 50 600

Kilde: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018